Utilizar etiquetas y carpetas inteligentes en Notas en el Mac
Puedes utilizar etiquetas para categorizar tus notas y crear carpetas inteligentes personalizadas que las organicen por etiquetas.
Añadir etiquetas a notas
En la app Notas en el Mac, abre una nota existente o crea una nueva.
Escribe el símbolo de la almohadilla (#), escribe una palabra —por ejemplo, #reunión o #importante— o elige una etiqueta de las que se sugieren en la lista. (Las etiquetas sugeridas aparecen si ya has añadido etiquetas en Notas o Recordatorios alguna vez.)
Puedes escribir la etiqueta en cualquier lugar de una nota. Las etiquetas deben estar formadas por una sola palabra, pero puedes utilizar guiones y guiones bajos (por ejemplo, #acta-reunión o #documentos_importantes).
Haz clic en Aceptar.
Las etiquetas que añadas aparecen en el explorador de etiquetas de la barra lateral.
Si añades una etiqueta a una nota compartida, a los participantes que no la tengan en su explorador de etiquetas se les muestra como texto atenuado. Pueden hacer clic en la etiqueta con la tecla Control pulsada y, a continuación, seleccionar “Añadir a etiquetas”.
Buscar por etiquetas
En la app Notas del Mac, realiza una de las siguientes operaciones:
Para ver una lista de las notas que contienen una etiqueta, haz clic en la etiqueta en cuestión en el explorador de etiquetas de la barra lateral.
Para ver una lista de las notas que contienen varias notas, haz clic en todas esas notas en la barra lateral.
Cambiar el nombre de una etiqueta
En la app Notas del Mac, haz clic en una etiqueta con la tecla Control pulsada.
Selecciona “Renombrar etiqueta” y haz clic en Renombrar para confirmar. La etiqueta se actualiza en todas las notas que la utilicen.
Consejo: Puedes renombrar una etiqueta con un nombre que ya esté en el explorador de etiquetas. Esto puede ser útil si quieres agrupar varias notas con etiquetas similares, como #casa y #hogar.
Si renombras una etiqueta en una nota compartida, a los participantes que no la tengan en su explorador de etiquetas se les muestra como texto atenuado. Pueden hacer clic en la etiqueta con la tecla Control pulsada y, a continuación, seleccionar “Añadir a etiquetas”.
Eliminar una etiqueta
En la app Notas del Mac, realiza una de las siguientes operaciones:
Eliminar una etiqueta: Con la tecla Control pulsada, haz clic en una etiqueta del explorador de etiquetas, selecciona “Eliminar etiqueta” y, a continuación, haz clic en Eliminar para confirmar.
La etiqueta se elimina de todas las notas y carpetas inteligentes que la utilizan.
Nota: Si tienes una carpeta inteligente que solamente contiene la etiqueta que quieres eliminar, se te pregunta si quieres eliminar la carpeta inteligente también.
Eliminar varias etiquetas: En el explorador de etiquetas, selecciona las etiquetas que quieres eliminar. Haz clic en una etiqueta seleccionada con la tecla Control pulsada, selecciona “Eliminar etiquetas” y, a continuación, haz clic en Eliminar para confirmar.
Las etiquetas se eliminan de todas las notas y carpetas inteligentes que las utilizan.
Convertir una etiqueta a texto normal: Con la tecla Control pulsada, haz clic en una etiqueta dentro de una nota y selecciona “Convertir a texto”.
Nota: Si conviertes una etiqueta a texto en una nota compartida, se cambia a texto normal para todos los participantes.
Si eliminas una etiqueta de todas las notas que la utilizan, se borra del explorador de etiquetas.
Crear una carpeta inteligente
Puedes crear una carpeta inteligente personalizada para organizar las notas que contengan las etiquetas que especifiques. Las carpetas inteligentes no contienen notas; contienen referencias a las notas que hay en otras carpetas. Las carpetas inteligentes tampoco pueden bloquearse, convertirse en subcarpetas ni compartirse, aunque sí pueden hacer referencia a notas compartidas.
En la app Notas del Mac, realiza una de las siguientes operaciones:
Haz clic en “Nueva carpeta” en la barra lateral y, en el menú desplegable, elige “Carpeta inteligente”.
Selecciona Archivo > Nueva carpeta inteligente.
Escribe un nombre para la carpeta inteligente e introduce una o más etiquetas en el campo Etiquetas, o bien elige una etiqueta de las que se sugieren en la lista.
Haz clic en Aceptar.
Convertir una carpeta en carpeta inteligente
Cuando conviertes una carpeta en una carpeta inteligente, todas sus notas se trasladan a la carpeta Notas y se etiquetan con #[nombre de la carpeta]. Esta operación no se puede deshacer.
En la app Notas del Mac, haz clic en la carpeta que quieras convertir en la barra lateral. Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar carpetas.
Haz clic en el botón Más situado al lado del nombre de la carpeta, selecciona “Convertir en carpeta inteligente” y, a continuación, haz clic en Convertir.
No puedes convertir una carpeta que sea compartida, contenga una nota bloqueada o compartida, o tenga una subcarpeta.
Editar una carpeta inteligente
Puedes cambiar el nombre de una carpeta inteligente, eliminar etiquetas o añadirlas. Una carpeta inteligente debe tener como mínimo una etiqueta.
En la app Notas del Mac, realiza una de las siguientes operaciones:
Coloca el puntero sobre una carpeta inteligente, haz clic en el botón Más y selecciona “Editar carpeta inteligente”.
Con la tecla Control pulsada, haz clic en una carpeta inteligente y selecciona “Editar carpeta inteligente”.
Realiza cualquiera de las acciones siguientes:
Cambiar el nombre de la carpeta inteligente: Introduce un nuevo nombre en el campo Nombre.
Añadir etiquetas: Introduce una nueva etiqueta en el campo Etiquetas o, en la lista que aparece, haz clic en una etiqueta.
Eliminar etiquetas: Haz clic en la etiqueta que quieras eliminar y pulsa Suprimir.
También puedes cambiar de sitio la carpeta inteligente en la barra lateral. Solo tienes que arrastrarla hasta la ubicación que quieras.
Eliminar una carpeta inteligente
En la app Notas del Mac, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Haz clic en una carpeta inteligente en la barra lateral y selecciona Edición > Eliminar carpeta.
Coloca el puntero sobre una carpeta inteligente, haz clic en el botón Más y selecciona “Eliminar carpeta”.
Con la tecla Control pulsada, haz clic en una carpeta inteligente y, a continuación, selecciona “Eliminar carpeta”.
Haz clic en Eliminar para confirmar.
Cuando se elimina una carpeta inteligente las notas a las que se refiere no se eliminan, sino que permanecen en sus carpetas respectivas.