Ordenar automáticamente los mensajes de correo electrónico entrantes en la app Mail del Mac
Puedes crear buzones inteligentes que organicen los mensajes de correo electrónico automáticamente en un solo buzón según los criterios que definas. Por ejemplo, un buzón inteligente podría mostrar todos los correos electrónicos que recibes acerca de un proyecto concreto, independientemente de los buzones donde se guarden.
Consejo: Por omisión, Mail incluye un buzón inteligente denominado Hoy, que muestra los correos electrónicos visualizados durante el día actual. Si no se muestra en la barra lateral de Mail, coloca el cursor sobre la sección “Buzones inteligentes” y, a continuación, haz clic en 
.
Crear buzones inteligentes
Abre la app Mail
en el Mac.Selecciona Buzón > Nuevo buzón inteligente.
Pon nombre al buzón inteligente.
Define los criterios.
Definir la primera condición: Haz clic en el primer menú desplegable, elige una opción (como “De”, “Asunto” o “El remitente pertenece al grupo”) y utiliza los otros menús o campos que se muestran (varían en función de lo que hayas elegido en el primer menú desplegable) para rellenar la condición.
Por ejemplo, si eliges De, puedes elegir “contiene” o “empieza por” en el segundo menú desplegable e introducir el nombre de un remitente en el campo de texto. Si eliges “El remitente pertenece al grupo” en el primer menú desplegable, puedes elegir el nombre de un grupo en el segundo menú desplegable.
Añadir o eliminar condiciones: Para definir condiciones adicionales, haz clic en
. Para eliminar una condición, haz clic en 
. Configurar si el contacto debe cumplir todas las condiciones o solo alguna: Si tienes al menos dos condiciones, aparece un menú desplegable que te permite elegir si un correo electrónico debe cumplir alguna o todas las condiciones para que se incluya en el buzón inteligente.
Incluir mensajes de los buzones Papelera o Enviado: Selecciona la casilla para incluir en el buzón inteligente los correos electrónicos que se encuentren en esos buzones.
Haz clic en Aceptar.
Cada vez que selecciones el buzón inteligente en la barra lateral, se mostrarán todos los correos electrónicos que cumplan los criterios definidos.
Para eliminar un buzón inteligente, selecciónalo y, a continuación, elige Buzón > Eliminar buzón. No se eliminarán los correos electrónicos que se mostraban al mirar el buzón inteligente.
Editar buzones inteligentes
Abre la app Mail
en el Mac.En la barra lateral de Mail, haz doble clic en un buzón inteligente (o selecciona uno y elige Buzón > Editar buzón inteligente).
Cambia, añade o elimina condiciones, o cambia otros criterios.
Haz clic en Aceptar.
Cambiar la categoría de un remitente
La app Mail clasifica automáticamente tus mensajes en categorías para ayudarte a encontrarlos y gestionarlos más rápidamente (no disponible en todos los países ni regiones). Puedes cambiar la categoría de un remitente.
Principal: Encuentra mensajes personales e información importante.
Transacciones: Lleva un control de tus confirmaciones, recibos y avisos de envío.
Novedades: Ponte al día con las noticias, los boletines y las actualizaciones de las redes sociales.
Promociones: Explora tus correos de cupones y promociones.
Nota: Cuando un mensaje de las categorías Transacciones, Actualizaciones o Promociones incluye información urgente, también se incluye en la lista de mensajes Principal.
Abre la app Mail
en el Mac.Con la tecla Control pulsada, haz clic en un mensaje, selecciona “Clasificar remitente” y, a continuación, elige una categoría.
Todos los mensajes actuales y futuros del remitente se mostrarán en la categoría que elijas.
Usar reglas para gestionar los mensajes de correo que recibes
Puedes crear reglas que te ayuden a gestionar mensajes de correo entrantes y a automatizar algunas tareas, como responder a mensajes o eliminarlos. Por ejemplo, puedes crear una regla que resalte los mensajes de una persona concreta o que mueva mensajes automáticamente desde tu bandeja de entrada a otros buzones. Consulta Cambiar los ajustes de las reglas.