Exportar a PowerPoint o a otro formato de archivo en la app Keynote del Mac
Para guardar una copia de una presentación de Keynote en otro formato, la exportas al formato nuevo. Esto es útil cuando necesitas enviar la presentación a personas que usan un software diferente. Los cambios que se realicen en la presentación exportada no afectarán a la versión original. Keynote también recuerda las preferencias de exportación que utilizaste la última vez.
Nota: Si el archivo original tiene una contraseña, se aplicará a las copias exportadas en los formatos PDF, PowerPoint y Keynote ’09, pero puedes cambiarla o eliminarla.
Guardar una copia de una presentación de Keynote en otro formato
Abre la presentación y selecciona Archivo > Exportar a > [formato de archivo] (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Especificar los ajustes de exportación:
PDF: Estos archivos se pueden abrir —y en ocasiones también editar— en apps como Vista Previa y Adobe Acrobat. Cada diapositiva aparece en su propia página del archivo PDF. Selecciona la casilla situada junto a las notas del presentador y a las diapositivas omitidas si deseas imprimirlas. Si seleccionas “Imprimir cada fase de las composiciones”, cada composición se imprime en tu propia página, en el mismo orden en que aparecen en la presentación. Para incluir comentarios en el PDF, activa la casilla “Incluir comentarios”.
Haz clic en el menú desplegable “Calidad de imagen” y selecciona una opción (a mayor calidad de imagen, mayor tamaño de archivo). Si has añadido imágenes, dibujos, audio o descripciones de vídeo para sistemas de asistencia (por ejemplo, VoiceOver), se exportan automáticamente. Para incluir etiquetas de accesibilidad para tablas grandes, haz clic en “Opciones avanzadas” y selecciona Activada.
Nota: Para ver más opciones para el PDF, haz clic en Cancelar, selecciona Archivo > Imprimir y, a continuación, haz clic en “Mostrar detalles” en la parte inferior de las opciones de impresión.
PowerPoint: Si es necesario que el archivo sea compatible con una versión de Microsoft PowerPoint anterior (1997-2003), haz clic en “Opciones avanzadas” y, a continuación, selecciona .ppt en el menú desplegable.
Vídeo: Para exportar solo parte de la presentación, selecciona Origen e introduce los números de las diapositivas inicial y final. Si has grabado una narración, puedes hacer clic en el menú desplegable Reproducir y, a continuación, seleccionar “Grabación del pase de diapositivas”. En caso contrario, la presentación se reproduce automáticamente y avanza a la siguiente diapositiva o composición de acuerdo con los intervalos de tiempo introducidos. Si tienes una animación configurada para avanzar tras una composición o transición previa, no se ve afectada por el intervalo de tiempo que introduzcas.
Haz clic en el menú desplegable Resolución y selecciona una resolución. Para ajustar una resolución personalizada, haz clic en Personalizado en la parte inferior del menú.
GIF animado: Las diapositivas seleccionadas se exportan como un GIF animado que puedes enviar o publicar. Consulta Crear un GIF animado en la app Keynote del Mac.
Imágenes: Selecciona las diapositivas que deseas exportar como imágenes y selecciona un formato de archivo. A mayor calidad de imagen, mayor será el tamaño de archivo.
HTML: Abre el archivo index.html para abrir la presentación en un explorador web. Las animaciones y composiciones también se exportan con la presentación.
Keynote ’09: Este formato se puede abrir en Keynote 5.0 hasta 5.3.
Si hay una casilla de contraseña, elige una de estas opciones:
Definir una contraseña: Selecciona la casilla “Solicitar contraseña” e introduce una contraseña. Solo se aplica a la copia exportada.
Mantener la contraseña de la presentación original: Asegúrate de que la casilla “Solicitar contraseña” está seleccionada.
Usar una contraseña diferente para la copia exportada: Selecciona la casilla “Solicitar contraseña”, haz clic en “Cambiar contraseña” e introduce una contraseña nueva.
Exportar la copia sin una contraseña: Desmarca la casilla “Solicitar contraseña”.
Haz clic en Siguiente y escribe un nombre para la presentación (sin la extensión de archivo, como .pdf o .ppt, que se adjunta al nombre automáticamente).
Introduce una o más etiquetas (opcional).
Para seleccionar dónde se guardará la presentación, haz clic en el menú desplegable Dónde, selecciona una ubicación y, a continuación, haz clic en Exportar.