Invitar a otras personas a colaborar en la app Keynote del Mac
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una presentación en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en la presentación verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo las personas a quienes invites a colaborar en la presentación podrán acceder a esta e introducir cambios en ella. También puedes modificar los permisos para permitir lo siguiente:
El acceso a la presentación a todas las personas que tengan el enlace.
El acceso de solo lectura, para que las demás personas no puedan hacer cambios.
Los participantes también pueden presentar un pase de diapositivas compartido contigo. Para obtener más información sobre los pases de diapositivas con varios presentadores, consulta Reproducir un pase de diapositivas con varios presentadores.
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otras personas a colaborar en una presentación, primero debes guardar la presentación en iCloud. Asegúrate de haber iniciado sesión con el ID de Apple y de haber configurado Keynote para usarlo con iCloud Drive.
Haz clic en en la barra de herramientas.
Si la presentación no está almacenada en iCloud Drive, un mensaje te indicará que la coloques allí.
Haz clic en el menú desplegable “Acceso permitido a” y selecciona una opción:
Personas invitadas por ti: Solo pueden abrir la presentación las personas que invites e inicien sesión con un ID de Apple. Los destinatarios que no tengan un ID de Apple deberán crear uno antes de poder abrir la presentación compartida.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación se le proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Cualquiera que tenga el enlace: Cualquiera que tenga el enlace a la presentación seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrir la presentación. Para protegerla mediante una contraseña, haz clic en “Añadir contraseña”.
Si la presentación ya tiene asignada una contraseña, esta se aplica también a la presentación compartida, para que no tengas que introducir otra distinta. Si quieres modificarla, haz clic en “Cambiar contraseña”.
Haz clic en el menú desplegable Permiso y, a continuación, selecciona una opción:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar e imprimir la presentación compartida.
Solo lectura: Las personas pueden ver e imprimir la presentación compartida, pero no editarla. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a una presentación, no aparecen notificaciones.
Si defines el acceso a tu documento con la opción “Personas invitadas por ti”, puedes cambiar los ajustes de la presentación después de compartirlo.
Si tienes instalado macOS 12 o una versión posterior y no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, anula la selección de la casilla situada junto a “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Haz clic en un método para enviar la invitación:
AirDrop: Utiliza AirDrop cuando el destinatario esté en la misma red y pueda aceptar presentación. Selecciona la persona a la que quieres enviar la presentación. El destinatario debe aceptar el archivo para poder recibirlo.
Mail o Mensajes: Tanto Mail como Mensajes envían una copia directamente a una o más direcciones de correo o números de teléfono y llevan asociada una nota personalizada. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada participante. Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación se le proporcionarán las indicaciones pertinentes. El enlace aparece en el cuerpo del mensaje junto con el título de la presentación.
Importante: Asegúrate de no editar o eliminar el enlace del mensaje.
Copiar enlace: Copia el enlace de la presentación para que puedas enviarla, publicarla o acceder a ella fácilmente. Puedes enviar el enlace mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en el Mac. Haz clic en “Copiar enlace”, abre la app que quieras usar donde compartir el enlace y selecciona Edición > Pegar (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla) o pulsa Comando + V en el teclado.
Importante: El enlace a la presentación que se crea al hacer clic en Colaborar incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Cuando todo esté preparado para enviar la invitacion, haz clic en Compartir.
Aparecerá una marca de verificación en el botón Colaborar para indicar que has compartido la presentación. Una vez que los destinatarios hayan aceptado la invitación, a la derecha del botón se indicará el número de participantes que colaboran en la presentación.
Invitar a más personas
En función de cómo se acceda a la presentación, puedes invitar a más personas para que colaboren en el archivo añadiéndolas o enviándoles un enlace.
Consejo: Si la presentación está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Selecciona Archivo > “Gestionar presentación compartida” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar presentación compartida”.
En iCloud Drive, haz clic con la tecla Control pulsada en el archivo y, a continuación, selecciona “Gestionar presentación compartida”.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Invitar a más personas a colaborar: Utiliza este método si eres el propietario de una presentación compartida con el acceso configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario de la presentación te ha dado permiso para añadir a más personas. Haz clic en “Añadir personas”, después haz clic en un método para invitar a un nuevo participante y, a continuación, haz clic en Compartir. Consulta Invitar a otras personas a colaborar.
Enviar el enlace a más personas: Utiliza este método si el acceso a la presentación está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”. Haz clic en “Copiar enlace” y, a continuación, haz clic donde quieras pegar el enlace. Selecciona Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla) o pulsa Comando + V en el teclado.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante podría copiar el enlace a la presentación y pegarlo en otro sitio. Por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar donde puedan acceder otras personas a él fácilmente. Si el propietario ha limitado el acceso a las personas que invite, el enlace solo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar los ajustes para compartir para las personas nuevas después de enviar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar enlaces, consulta Invitar a otras personas a colaborar.