Cambiar los ajustes de una presentación compartida en la app Keynote del Mac
Si compartes una presentación con otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Cambiar los accesos o permisos de todos
Si eres el propietario de una presentación compartida con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los ajustes de acceso y los permisos de todos los participantes.
En una presentación compartida, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar la presentación compartida”.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Para cambiar quién tiene acceso a la presentación, elige una de las siguientes opciones:
Solo personas invitadas por ti: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo podrán acceder a la presentación las personas a las que invites y que inicien sesión con su ID de Apple.
Cualquiera que tenga el enlace: Las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir accediendo a la presentación, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Para cambiar quién puede modificar la presentación, elige una de las siguientes opciones:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar la presentación compartida.
Solo lectura: Las personas pueden ver la presentación compartida, pero no modificarla. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a una presentación, no aparecen notificaciones.
Para dar permiso a todos los participantes para invitar a otras personas a compartir la presentación, selecciona la casilla “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Haz clic en Aceptar.
Cambiar los accesos o permisos para personas concretas
Si ajustas el acceso a una presentación a “Solo las personas a las que invites”, puedes establecer permisos distintos para cada individuo.
En una presentación compartida, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar la presentación compartida”.Mueve el puntero sobre el nombre de una persona participante y, a continuación, haz clic en
.Elige una de las siguientes opciones:
Permitir añadir otras personas: El participante puede invitar a otras personas a acceder a la presentación o cambiar el acceso y el permiso de la presentación.
Lectura y escritura: El participante puede editar la presentación compartida.
Solo lectura: El participante puede abrir y leer la presentación, pero no editarla ni hacer comentarios.
Eliminar acceso: La presentación se elimina del iCloud Drive del participante y el enlace a ella deja de funcionar. Los cambios que hayan efectuado a la presentación se conservarán.
Haz clic en Aceptar.
Cualquiera que tenga abierta la presentación recibirá un aviso cuando dejes de compartirla. Si el cambio hace que la persona pierda acceso a la presentación, esta se cierra inmediatamente. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte el aviso.