Invitar a otras personas a colaborar en la app Keynote del iPad
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una presentación en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en la presentación verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo podrán abrir la presentación e introducir cambios en ella las personas a quienes invites a colaborar e inicien sesión en su cuenta de Apple. Sin embargo, puedes cambar los privilegios de acceso para que cualquier persona con el enlace pueda abrirla (sin una cuenta de Apple), o cambiar los privilegios de edición para que solo pueda verla, pero no editarla.
Después de compartir una presentación, puedes invitar a más personas para que se unan a ella en cualquier momento. La forma de invitar a otras personas dependerá de los privilegios de acceso que elijas (es decir, si los invitados tienen que iniciar sesión con una cuenta de Apple o no).
Consejo: Si la presentación está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Los participantes también pueden presentar un pase de diapositivas compartido contigo. Para obtener más información sobre los pases de diapositivas con varios presentadores, consulta Reproducir un pase de diapositivas con varios presentadores.
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otras personas a colaborar en una presentación, asegúrate de que has iniciado sesión en tu cuenta de Apple, que Keynote está configurado para utilizar iCloud Drive y que la presentación que quieres compartir está almacenada en iCloud Drive.
Ve a la app Keynote
en el iPad.Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca
en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca 
en la parte superior de la pantalla y, a continuación, toca .Si la presentación está cerrada: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive y toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca la presentación (aparecerá una casilla de verificación) y, a continuación, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Si la opción Colaborar no se muestra en el menú desplegable en la parte superior, toca el menú desplegable y después toca Colaborar.
Para cambiar quién tiene acceso a la presentación, toca la flecha que se encuentra debajo de Colaborar y, a continuación, elige una opción en “Quién tiene acceso” (si no ves esta opción, asegúrate de que la presentación esté guardada en iCloud):
Solo las personas a las que invites: Solo pueden abrir la presentación las personas a las que invites e inicien sesión en su cuenta de Apple. Las personas no necesitan tener una cuenta de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear una para poder abrir la presentación compartida.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su cuenta de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su cuenta de Apple. Se les proporcionará instrucciones cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación.
Cualquiera que tenga el enlace: Cualquiera que tenga el enlace a la presentación seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrir la presentación.
Para cambiar quién puede modificar la presentación, toca una opción en Permisos:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar, imprimir y descargar la presentación compartida.
Solo lectura: Las personas pueden ver, imprimir y descargar la presentación, pero no modificarla.
Nota: Si defines el acceso con la opción “Solo las personas a las que invites” (en el paso anterior), puedes cambiar los ajustes de los permisos de cada persona después de compartirlo.
Si no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, desactiva “Permitir a otras personas invitar”.
Para volver a los controles de Colaborar, toca Atrás.
Toca un método para enviar la invitación a colaborar (si la presentación no está guardada en iCloud Drive, se te pedirá que la traslades allí):
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, toca Enviar. Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Invitar con un enlace: Copia el enlace del archivo; puedes enviarlo mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario y, a continuación, toca “Compartir enlace”. Abre la app que quieras utilizar para compartir el enlace, toca el lugar donde quieras pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Importante: El enlace a la presentación que se crea al invitar a los participantes incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Después de compartir una presentación, aparecerá una casilla en el botón Colaboración 
para indicar que la hoja de cálculo está compartida.
Invitar a más personas a iniciar sesión en la presentación
Si eres el propietario de una presentación con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites”, o si el propietario de una presentación compartida te ha dado permiso para añadir a personas, puedes invitar a otras personas para que se unan a ella mediante su cuenta de Apple.
Nota: Si el acceso a la presentación está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace”, sigue las instrucciones de la siguiente tarea, Enviar el enlace a más personas (sin necesidad de una cuenta de Apple).
Ve a la app Keynote
en el iPad.Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca
en la barra de herramientas y, a continuación, toca “Gestionar la presentación compartida”.Si la presentación está cerrada: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la presentación(aparece una marca de verificación) y, a continuación, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Toca “Compartir con más personas” y, a continuación, selecciona un método para enviar la invitación para colaborar:
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, toca Enviar. Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Invitar con un enlace: Copia el enlace del archivo; puedes enviarlo mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario y, a continuación, toca “Compartir enlace”. Abre la app que quieras utilizar para compartir el enlace, toca el lugar donde quieras pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Importante: El enlace a la presentación que se crea al invitar a los participantes incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante podría copiar el enlace a la presentación y pegarlo en otro sitio. Por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar donde puedan acceder otras personas a él fácilmente. Si el propietario ha limitado el acceso a las personas que invite, el enlace solo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar los ajustes para compartir para las personas nuevas después de enviar el enlace.
Enviar el enlace a más personas (sin necesidad de una cuenta de Apple)
Si el acceso a tu presentación está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes invitar a más personas a colaborar en la presentación mediante el envío de un enlace que permite verla sin una cuenta de Apple.
Nota: Si el acceso a la presentación está configurado como “Solo las personas a las que invites”, sigue las instrucciones de la tarea anterior, Invitar a más personas a iniciar sesión en la presentación.
Ve a la app Keynote
en el iPad.Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca
en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y, a continuación, toca .Si la presentación está cerrada: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive y toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca la presentación (aparecerá una casilla de verificación) y, a continuación, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Selecciona un método para enviar el enlace
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, toca Enviar. Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Compartir el enlace de otra forma: Toca “Copiar enlace”, toca el punto en el que deseas pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Importante: El enlace a la presentación que se crea al invitar a los participantes incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.