Invitar a otras personas a colaborar en la app Keynote del iPad
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una presentación en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en la presentación verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo podrán acceder a la presentación e introducir cambios en ella las personas a quienes invites a colaborar e inicien sesión con un ID de Apple. También puedes permitir el acceso a cualquier persona que tenga el enlace a la presentación, o permitir que otras personas vean la presentación, pero no la modifiquen.
Los participantes también pueden presentar un pase de diapositivas compartido contigo. Para obtener más información sobre los pases de diapositivas con varios presentadores, consulta Reproducir un pase de diapositivas con varios presentadores.
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otras personas a colaborar en una presentación, asegúrate de que has iniciado sesión con tu ID de Apple, que Keynote está configurado para utilizar iCloud Drive y que la presentación que quieres compartir está almacenada en iCloud Drive.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y, a continuación, toca .
Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive y toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca la presentación (aparecerá una casilla de verificación) y, a continuación, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Si la opción Colaborar no se muestra en el menú desplegable en la parte superior, toca el menú desplegable y después toca Colaborar.
Para cambiar quién tiene acceso a la presentación, toca la flecha que se encuentra debajo de Colaborar y, a continuación, elige una opción en “Quién tiene acceso” (si no ves esta opción, asegúrate de que la presentación esté guardada en iCloud):
Solo las personas a las que invites: Solo pueden abrir la presentación las personas que invites e inicien sesión con su ID de Apple. Las personas no necesitan tener un ID de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir la presentación compartida.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación se le proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Cualquiera que tenga el enlace: Cualquiera que tenga el enlace a la presentación seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrir la presentación.
Para cambiar quién puede modificar la presentación, toca una opción en Permisos:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar la presentación compartida.
Solo lectura: Las personas pueden ver la presentación compartida, pero no modificarla.
Nota: Si defines el acceso con la opción “Solo las personas a las que invites” (en el paso anterior), puedes cambiar los ajustes de los permisos de cada persona después de compartirlo.
Si no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, desactiva “Permitir a otras personas invitar”.
Para volver a los controles de Colaborar, toca Atrás.
Toca un método para enviar la invitación a colaborar (si la presentación no está guardada en iCloud Drive, se te pedirá que la traslades allí):
AirDrop: Toca el nombre del destinatario. El destinatario debe estar en la misma red y debe aceptar el archivo para recibirlo.
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, toca Enviar. Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Importante: Asegúrate de no editar o eliminar el enlace del mensaje.
Invitar con un enlace: Copia el enlace del archivo; puedes enviarlo mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario y, a continuación, toca “Compartir enlace”. Abre la app que quieras utilizar para compartir el enlace, toca el lugar donde quieras pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Importante: El enlace a la presentación que se crea al tocar Compartir incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Al enviar la invitación, aparecerá una marca de verificación en el botón Colaboración para indicar que has compartido la presentación.
Invitar a más personas
Si es el propietario de una presentación con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites” o si el propietario de una presentación compartida te ha dado permiso para añadir a personas, puedes invitar a otras personas en cualquier momento.
Consejo: Si la presentación está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca en la barra de herramientas y, a continuación, toca “Gestionar la presentación compartida”.
Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la presentación (aparece una marca de verificación) y, por último, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Invitar a más personas a colaborar: Utiliza este método si eres el propietario de una presentación compartida con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites” o si el propietario de la presentación te ha dado permiso para añadir a más personas. Toca “Compartir con más personas” y, a continuación, toca un método para invitar a un nuevo participante. Consulta Invitar a otras personas a colaborar.
Enviar el enlace a más personas: Utiliza este método si el acceso a la presentación está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”. Toca “Copiar enlace”, toca el punto en el que deseas pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Consejo: También puedes publicar el enlace compartido en un sitio web compatible con la integración de presentaciones de Keynote (como Medium o WordPress) para que los espectadores puedan navegar por la presentación en un reproductor desde el propio sitio web. Consulta Publicar tu presentación en un blog con la app Keynote del iPad.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante podría copiar el enlace a la presentación y pegarlo en otro sitio. Por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar donde puedan acceder otras personas a él fácilmente. Si el propietario ha limitado el acceso a las personas que invite, el enlace solo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar los ajustes para compartir para las personas nuevas después de enviar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar enlaces, consulta Invitar a otras personas a colaborar.