Proteger con contraseña una presentación en Keynote para iCloud
Asigna una contraseña a una presentación para que solo quienes la conozcan puedan abrirla. Las contraseñas pueden estar formadas por casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, y de caracteres de teclado especiales.
Las personas a las que invita a colaborar en una presentación y que tienen permiso de edición también pueden agregar, cambiar o eliminar una contraseña.
Importante: No se puede recuperar la contraseña si te olvidas de ella. Asegúrate de elegir una contraseña que vayas a recordar o escríbela en un lugar seguro.
Añadir una contraseña
Abre la presentación, haz clic en el botón Herramientas
en la barra de herramientas y selecciona Definir contraseña. Escribe una contraseña y una pista y, a continuación, haz clic en Definir contraseña.
Aparece un símbolo de seguridad
en la miniatura de la presentación del gestor de presentaciones.Asegúrate de enviar la contraseña a todas las personas a las que quieras proporcionar acceso. Para mayor seguridad, no envíes la contraseña y el enlace de la presentación compartida en el mismo correo electrónico, mensaje o publicación.
Nota: Al añadir una contraseña a una presentación, el archivo se cifra.
Modificar o eliminar una contraseña
Abre la presentación, haz clic en el botón Herramientas
en la barra de herramientas y selecciona Cambiar contraseña.Realiza una de las siguientes operaciones:
Cambiar la contraseña: introduce la contraseña de la presentación en el campo Contraseña antigua, introduce la nueva contraseña y haz clic en Cambiar contraseña.
Eliminar una contraseña: introduce la contraseña de la presentación en el campo Contraseña antigua y luego haz clic en Eliminar contraseña.
Si cambias la contraseña, asegúrate de enviarla a todas las personas a las que quieras proporcionar acceso. Para mayor seguridad, no envíes la contraseña y el enlace compartido en el mismo correo electrónico, mensaje o publicación.
Importante: Si añades o cambias una contraseña después de compartir una presentación, la contraseña solo se aplicará a las versiones creadas después de añadir o cambiar la contraseña. Para evitar que otras personas puedan restaurar versiones desprotegidas o versiones con contraseñas antiguas, deja de compartir la presentación, añade una contraseña y vuélvela a compartir.