Compartir una pizarra de Freeform en el Mac

1. En la app Freeform del Mac, haz clic en una categoría en la barra lateral y, después, haz doble clic en una pizarra para abrirla.

   Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.

2. Haz clic en el botón Compartir de la barra de herramientas.

   Si no ves el botón Compartir, asegúrate de que has abierto la pizarra que quieres compartir.

3. Haz clic arriba en la flecha hacia la derecha  y selecciona quiénes pueden visualizar y hacer cambios en la pizarra (solo las personas a las que invites, o bien cualquiera que tenga el enlace).

4. Elige cómo quieres compartir la pizarra, como mediante Mensajes, Mail o AirDrop.

   Las personas y los grupos con los que has tenido conversaciones recientemente en Mensajes aparecen en la parte superior. Haz clic en una persona o grupo para compartir la pizarra con ese destinatario en Mensajes.

   Consejo: Si compartes una pizarra en Mensajes, recibirás actualizaciones en la conversación de Mensajes cuando alguien haga un cambio en la pizarra compartida.

5. Si es necesario, haz una de las siguientes acciones para añadir destinatarios:

   • Escribe un nombre, una dirección de correo o un número de teléfono para cada destinatario.

   • Haz clic en el botón Añadir para seleccionar a alguien de Contactos.

Si estás compartiendo una pizarra, puedes invitar a más personas a colaborar, eliminar un participante, dejar de compartir la pizarra o cambiar los permisos de todos los participantes o de solo uno.

1. En la app Freeform en el Mac, haz clic en Compartidas en la barra lateral, mantén pulsada la tecla Control, haz clic en la pizarra y, a continuación, selecciona “Gestionar pizarra compartida”.

   Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.

2. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Invitar a más personas a colaborar: Haz clic en “Compartir con más personas” y sigue los pasos para compartir una pizarra.

     Si se ha invitado a una persona, pero no ha aceptado, aparecerá “Invitado” debajo del nombre de la persona.

   • Cambiar los permisos de todos los participantes: En los menús desplegables Permisos, elige si quieres que los participantes puedan hacer cambios en la pizarra o solo verla.

     Para cambiar los permisos de un participante, coloca el puntero sobre el nombre del participante, haz clic en el botón Más  y, a continuación, selecciona “Puede hacer cambios” o “Solo lectura”.

   • Permitir que otras personas añadan participantes: Selecciona o anula la selección de "Cualquiera puede añadir a más personas".

   • Dejar de compartir la pizarra con todos los participantes: Haz clic en “Dejar de compartir” y, a continuación, haz clic en Continuar.

     La pizarra dejará de aparecer en la categoría Compartidas de los participantes; no obstante, seguirás teniendo acceso a ella.

   • Copiar el enlace: Haz clic en “Copiar enlace”.

     Nota: Aunque la persona propietaria y los participantes pueden copiar el enlace para enviárselo a otras personas, solo podrán usar el enlace las personas invitadas a abrir la pizarra.

   • Eliminar un participante: Coloca el puntero sobre el nombre del participante, haz clic en el botón Más y selecciona “Eliminar acceso”.

1. En la app Freeform del Mac, haz clic en Compartidas en la barra lateral y, después, haz doble clic en una pizarra para abrirla.

   Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.

2. Haz clic en el botón Colaborar en la barra lateral (es así cuando no hay ninguna foto asociada con la conversación; en caso contrario, verás la foto de esa persona o el icono del grupo). A continuación, haz una de estas acciones:

   • Comunicarte con otras personas: Haz clic en el botón Mensaje para ir a la conversación. O bien, puedes iniciar rápidamente una llamada de FaceTime: basta con hacer clic en el botón Audio (si es una llamada de audio) o el botón Vídeo (si se trata de una llamada de vídeo).

   • Consultar la lista de participantes actuales: Debajo de “Participantes actuales” puedes ver las otras personas que están editando o viendo la pizarra.

     Se muestra una barra a la izquierda del nombre de cada participante. El color de la barra os indica a todos quién está haciendo cambios en la pizarra.

   • Consultar la actividad de otras personas: Activa “Cursores de los participantes” para ver dónde están los cursores de los otros participantes y poder seguir su actividad.

     Mueve el puntero sobre un ítem que otro participante esté añadiendo a la pizarra para ver quién está haciendo el cambio. El color de los tiradores del ítem coincide con el color de la barra del participante.

3. Haz clic en “Gestionar pizarra compartida” y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Quitarte como participante: Coloca el puntero sobre tu nombre, haz clic en el botón Más y selecciona Eliminarme.

   • Añadir a otros participantes: Si la persona propietaria te ha dado permiso, puedes añadir a otras personas a la pizarra. Haz clic en “Compartir con más personas”, elige cómo enviar la invitación y comparte el enlace.

   • Copiar el enlace: Haz clic en “Copiar enlace”.

     Nota: Aunque la persona propietaria y los participantes pueden copiar el enlace para enviárselo a otras personas, solo podrán usar el enlace las personas invitadas a abrir la pizarra.

Cuando la persona propietaria de la pizarra te da permiso para hacer cambios, también puedes editar la pizarra.