Colaborar en una pizarra compartida de Freeform en el Mac
Cuando colaboras con otras personas en una pizarra de Freeform compartida, puedes editar y ver si los demás han hecho ediciones mientras no estabas. Los cambios se guardarán en iCloud, de modo que todas las personas que accedan a la pizarra verán la versión más reciente cuando la abran.
Abrir y editar una pizarra compartida
Abre una pizarra compartida:
Si has compartido la pizarra: Selecciona la pizarra en la app Freeform en el Mac.
Si han compartido la pizarra contigo: Haz clic en el enlace que has recibido.
Después de abrir la pizarra, aparece en la categoría Compartidas en la barra lateral de Freeform.
Si la persona propietaria te ha dado permiso, edita la pizarra.
Todos los participantes que tengan la pizarra abierta podrán ver los cambios que tú y otras personas hagáis en tiempo real.
Ver en qué están trabajando otras personas en una pizarra
Puedes ver en qué están trabajando otras personas en una pizarra en tiempo real o seguir a alguien que esté navegando por una pizarra. Por ejemplo, si estás colaborando con alguien que está utilizando la pizarra para presentar una propuesta, puedes ver en qué parte está y qué está viendo.
En la app Freeform del Mac, haz clic en Compartidas en la barra lateral y, después, haz doble clic en una pizarra para abrirla.
Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
Haz clic en el botón Colaborar en la barra de herramientas (cuando no hay ninguna foto asociada con el contacto, se muestra así: ; en caso contrario, verás la foto de la persona o el icono del grupo), activa “Cursores de los participantes” (si aún no lo está) y realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ir adonde está trabajando un participante: En “Participantes actuales”, haz clic en el nombre de la persona.
Se muestra una barra a la izquierda del nombre de cada participante. El color de la barra os indica a todos quién está haciendo cambios en la pizarra.
Seguir a alguien mientras presenta una pizarra o trabaja en ella: Haz clic en el botón Más junto al nombre de un participante y selecciona Seguir. Si acabas de ir a un participante, la otra opción es hacer clic en el icono de la persona a la que quieres seguir, primero, y después en Seguir.
Todo lo que hayas seleccionado antes de empezar a seguir a esa persona deja de estarlo y el color del borde coincide con el de su cursor.
Si editas o cambias el zoom mientras sigues a alguien, el proceso se detiene automáticamente. Haz clic en Reanudar en la esquina superior derecha junto al nombre del participante para volver a seguirle.
Para dejar de seguirle, haz clic en Detener en la esquina superior derecha junto al nombre del participante.
Comunicarte con otras personas en una pizarra
En la app Freeform del Mac, haz clic en Compartidas en la barra lateral y, después, haz doble clic en una pizarra para abrirla.
Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
Haz clic en el botón Colaborar en la barra lateral (es así cuando no hay ninguna foto asociada con la conversación; en caso contrario, verás la foto de esa persona o el icono del grupo). A continuación, haz una de estas acciones:
Enviar un mensaje de texto: Haz clic en el botón Mensaje para ir a la conversación.
Iniciar una llamada de FaceTime: Haz clic en el botón Audio (para hacer una llamada de audio) o en el botón Vídeo (para hacer una videollamada).
Cuando compartes una pizarra con la app Mensajes , puedes ver quién ha hecho cambios desde la última vez que viste la pizarra en Mensajes. Consulta Colaborar en proyectos con Mensajes.