Crear y cambiar grupos en Contactos en el Mac
Puedes ordenar los contactos por grupos para que te resulte más fácil trabajar con ellos. Por ejemplo, si sueles escribir a un grupo de personas de clase o de tu equipo de ciclismo, puedes crear un grupo y enviar tus correos electrónicos al grupo en lugar de a cada persona.
Crear un grupo
En la app Contactos en el Mac, haz clic en el botón Añadir cerca de la parte inferior de la ventana y selecciona “Nuevo grupo”.
Aparecerá la barra lateral, si todavía no se mostraba. El área de la derecha muestra “Ninguna tarjeta” hasta que añadas contactos al grupo.
Introduce el nombre del grupo y añade contactos.
También puedes crear un grupo seleccionando uno o varios contactos de la lista de la barra lateral y eligiendo Archivo > Nuevo grupo a partir de selección.
Si utilizas más de una cuenta en Contactos y se ha seleccionado “Todos los contactos” en la barra lateral al crear un grupo, el nuevo grupo se añade a la cuenta por omisión (como se especifica en las preferencias General de Contactos).
Arrastra contactos a un grupo
En la app Contactos del Mac, selecciona uno o varios contactos de la lista de la barra lateral.
El número de contactos que pueden añadirse a un grupo es ilimitado. Si utilizas más de una cuenta en Contactos, asegúrate de que los contactos que seleccionas están en la misma cuenta.
Arrastra los contactos seleccionados a un grupo de la barra lateral.
Si los contactos no se añaden al grupo, comprueba si se trata de un grupo inteligente, ya que no puedes añadir contactos a un grupo inteligente.
Si usas una cuenta Exchange en Contactos, esos contactos solo pueden pertenecer a una carpeta a la vez. Cualquier contacto que no esté en una carpeta que hayas creado estará en la carpeta de contactos de Exchange por omisión.
Eliminar contactos de un grupo
En la app Contactos en el Mac, selecciona el grupo en la barra lateral.
Selecciona los contactos que quieras eliminar del grupo.
Pulsa la tecla Suprimir del teclado.
Haz clic en “Eliminar del grupo”.
Si quieres eliminar los contactos de la app Contactos, haz clic en Eliminar.
Crear o eliminar un subgrupo
Puedes incluir un grupo dentro de otro para agilizar el envío de correos electrónicos a los grupos o imprimir sus datos de contacto.
En la app Contactos en el Mac, realiza una de las siguientes operaciones:
Crear un subgrupo: Arrastra un grupo a otro grupo de la barra lateral.
Ambos grupos seguirán en la barra lateral. Cuando seleccionas el grupo superior, el subgrupo se muestra en la lista de contactos; haz doble clic en el subgrupo para mostrar sus contactos.
Eliminar un subgrupo: Selecciona el subgrupo y, a continuación, elige Edición > Eliminar del grupo.
Renombrar un grupo
En la app Contactos en el Mac, selecciona el grupo en la barra lateral.
Selecciona Edición > Renombrar grupo.
Para saber a qué grupos pertenece un contacto, asegúrate de que se muestre la barra lateral, selecciona un contacto y mantén pulsada la tecla Opción. Los grupos que incluyen el contacto aparecen resaltados en azul en la barra lateral.
Puedes crear un grupo inteligente que incluya o excluya contactos automáticamente según los criterios que definas. Consulta Crear y cambiar grupos inteligentes.