Acerca de la colaboración con Pages, Numbers y Keynote

1. Inicia sesión en iCloud desde tu dispositivo y, a continuación, activa iCloud Drive para Pages, Numbers y Keynote.
2. Con el documento abierto, toca el botón Colaborar  en la barra de herramientas. Si el documento está en una carpeta compartida, toca Mostrar carpeta compartida en el menú Colaborar para editar la lista de invitados.
3. Para establecer restricciones sobre quién puede ver y editar tu documento, así como a quién invitar a colaborar en él, toca Opciones para compartir, selecciona las opciones y, a continuación, toca Compartir archivo. De forma predeterminada, las personas a las que invitas pueden editar e invitar a otros usuarios a colaborar en tu documento.
4. Elige cómo deseas invitar a otros a colaborar y luego envía el enlace.

El botón Colaborar aparece en la parte superior del documento con una marca de verificación. Muestra también cuántas personas tienen abierto el documento, sin incluirte.

1. Inicia sesión en iCloud desde tu dispositivo y, a continuación, activa iCloud Drive para Pages, Numbers y Keynote.
2. Abre el documento de Pages, Numbers o Keynote que quieras compartir.
   
3. Haz clic en el botón Colaborar  en la barra de herramientas. Si el documento está en una carpeta compartida, haz clic en Mostrar carpeta compartida.
4. Para establecer restricciones sobre quién puede ver y editar tu documento, así como a quién invitar a colaborar en él, toca Opciones para compartir, elige las opciones y toca Compartir archivo. De forma predeterminada, las personas a las que invitas pueden editar e invitar a otras personas a colaborar en tu documento.
5. Elige cómo deseas invitar a otros a colaborar.
6. Haz clic en Compartir y envía el enlace. 

El botón Colaborar aparece en la parte superior del documento con una marca de verificación. Muestra también cuántas personas tienen abierto el documento, sin incluirte.

1. Inicia sesión en iCloud.com con tu ID de Apple y, a continuación, abre Pages, Numbers o Keynote.
2. Abre el documento que quieras compartir.
3. Toca o haz clic en el botón Colaborar  en la barra de herramientas. Si el documento está en una carpeta compartida, haz clic en Mostrar carpeta compartida.
4. Para establecer restricciones sobre quién puede ver y editar tu documento, así como a quién invitar a colaborar en él, toca Opciones para compartir, elige las opciones y toca Compartir archivo. De forma predeterminada, las personas a las que invitas pueden editar e invitar a otras personas a colaborar en tu documento.
5. Elige cómo deseas invitar a otras personas a trabajar en los documentos. Si tienes acceso exclusivo a iCloud por Internet, debes copiar el enlace. 
6. Haz clic en Compartir y luego envía o publica el mensaje. 

El botón Colaborar aparece en la parte superior del documento con una marca de verificación. Muestra también cuántas personas tienen abierto el documento, sin incluirte.

Si restringes el documento de modo que solo las personas que invitas pueden colaborar, deben iniciar sesión en iCloud o iCloud.com con su ID de Apple.

1. Toca o haz clic en el botón Colaborar . Si el documento está en una carpeta compartida, toca o haz clic en Mostrar carpeta compartida.
2. Elige Opciones para compartir y selecciona una de las siguientes opciones:
   • Si solamente quieres que participantes concretos accedan al documento, selecciona Solo las personas que invites. Para abrir el documento compartido, los participantes deben iniciar sesión en iCloud o iCloud.com con un ID de Apple. Si no tienen un ID de Apple, pueden crearlo después de compartir el documento con ellos.
   • Si quieres que pueda abrir el documento compartido cualquier persona que tenga el enlace, selecciona “Cualquiera que tenga el enlace”.
   • Si quieres que cualquier persona que pueda acceder al documento pueda editarlo e imprimirlo, selecciona “Puede hacer cambios”.
   • Elige “Solo lectura” si deseas que cualquiera que tenga acceso al documento pueda verlo e imprimirlo, pero no editarlo.
   • Anula la selección de “Anyone can add more people” (Cualquiera puede añadir a más personas) si no quieres que los participantes puedan invitar a otros a colaborar.

Puedes modificar tus opciones para compartir en cualquier momento. Para cambiar las opciones para compartir, toca o haz clic en el botón Colaborar  y, luego, realiza los cambios que desees.

También puedes asignar una contraseña a un documento, para que solo puedan abrirlo las personas que conozcan esa contraseña:

• En el Mac, elige Archivo > Definir contraseña, escribe la contraseña y una indicación de contraseña y haz clic en Definir contraseña.
• En el iPhone o iPad, con el documento abierto, toca el botón Más  y Definir contraseña, escribe la información solicitada y toca OK.
• En línea en iCloud.com, haz clic en el botón de herramientas , haz clic en Definir contraseña, escribe la contraseña y una indicación de contraseña y, a continuación, haz clic en Definir contraseña.

Si eliges la opción para compartir “Solo las personas que invites”, únicamente las personas que tengan permiso para editar podrán añadir, cambiar y eliminar la contraseña del documento. En caso contrario, solo tú podrás modificar la contraseña.

Para ver quién se ha unido al documento, pulsa o haz clic en el botón Colaborar . Si ves un punto junto a un nombre en la lista, significa que ese usuario tiene el documento abierto. Pulsa o haz clic en el punto para ver dónde están editando.

Aunque no tengas conexión a internet, puedes editar un documento compartido. Las modificaciones que lleves a cabo sin conexión se guardarán durante 30 días como mínimo y se cargarán en iCloud automáticamente cuando vuelvas a estar en línea. Otros participantes verán tus cambios cuando se hayan cargado. Puedes comprobar el estado de sincronización de tu documento desde el gestor de documentos en un iPhone o un iPad, o seleccionar Visualización > Mostrar estado de sincronización en un Mac.

Para enviar una copia del documento con tus cambios a otra persona antes de que se carguen, toca el botón Más  en el iPhone o iPad, o haz clic en Compartir en el Mac, y después elige Enviar una copia. Si adjuntas un documento desde la app Archivos en el iPhone o iPad, o en el Finder en un Mac, tus cambios no se incluirán. Si alguien con quien estás colaborando elimina un objeto, una diapositiva de Keynote o una hoja de Numbers que has editado sin conexión, las modificaciones no se conservarán en el documento cuando vuelvas a estar en línea y se sincronice con iCloud.

En Keynote, puedes reproducir una presentación de diapositivas compartida en línea con varios presentadores.

Cualquier participante puede iniciar o unirse a una presentación de diapositivas con varios presentadores. Para iniciar o unirse a una presentación de diapositivas con varios presentadores en Mac, abre la presentación compartida y luego elige Reproducir > Play Multi-Presenter Slideshow (Reproducir diapositivas con varios presentadores). En el iPhone o el iPad, toca el botón Más  y luego elige Multi-Presenter Slideshow (Presentación de diapositivas con varios presentadores). La persona que vaya a presentar las diapositivas a la audiencia selecciona Start as Host (Comenzar como anfitrión) y puede compartir su pantalla con el software de videoconferencia. Los demás participantes que se unan a la presentación de diapositivas con varios presentadores ven la pantalla del presentador y pueden hacerse con el control de la presentación de diapositivas para navegar por las diapositivas en cualquier momento.

También puedes usar vídeo en directo en una presentación compartida de Keynote. Los participantes pueden editar los objetos de vídeo de la presentación en directo y todos los participantes pueden ver los vídeos en directo desde su propia cámara, pero no pueden ver el vídeo en directo de otros participantes. Cuando un participante reproduce una presentación de diapositivas en su iPhone, iPad o Mac, puede mostrar vídeo en directo desde su propio dispositivo. 

En una presentación de diapositivas con varios presentadores que tiene vídeo en directo, solo el participante que inició la presentación de diapositivas como anfitrión puede compartir el vídeo en directo desde su propio dispositivo. Cuando los demás participantes toman el control de la presentación de diapositivas, el vídeo en directo del anfitrión todavía aparece en la presentación de diapositivas.

• Añadir o editar archivos multimedia de más de 50 MB.¹
• Reducir el tamaño del archivo (Archivo > Reducir tamaño de archivo).²
• Arrastrar filas y columnas entre áreas de cuerpo y encabezado en tablas.
• Crear, eliminar o reordenar estilos.
• Editar con Ruby en idiomas de países asiáticos.
• Crear o editar formatos de celda personalizados.
• Reemplazar una fuente globalmente en un documento.

Algunas prestaciones no están disponibles cuando colaboras desde iCloud.com:

• Si tienes el control de cambios activado en un documento de Pages, puedes ver el documento y seleccionar texto, pero no puedes modificarlo.
• Si tu documento de Pages, Numbers o Keynote tiene cualquier texto vertical, puedes ver una imagen del documento en iCloud.com, pero no puedes modificarlo.
• Editar objetos dentro de grupos.

Puedes seguir editando documentos con control de cambios y texto vertical en Pages, Numbers y Keynote desde el iPhone, iPad y Mac.

1. En iCloud.com solo se pueden añadir imágenes de 10 MB como máximo.

2. No se puede reducir el tamaño de un documento compartido, pero sí el de una copia.