Si no puedes añadir un archivo multimedia a un documento colaborativo en Pages, Numbers o Keynote
Si recibes una alerta que dice que no puedes añadir una imagen, una película o un archivo de audio a un documento colaborativo, reduce el tamaño del archivo o de todo el documento.
El tamaño del archivo multimedia que estás intentando añadir puede hacer que el documento sea demasiado grande para la colaboración. Los límites de tamaño para documentos colaborativos son 2 GB para un documento compartido con las apps iWork y iCloud, y 1 GB para un documento compartido con Box.
Reducir el tamaño de un archivo multimedia
Puedes utilizar estas apps de Mac para reducir el tamaño de las películas, las imágenes o los archivos de audio:
Utiliza Vista Previa para convertir un archivo de imagen en un archivo con un tamaño más pequeño, como un JPEG, con una calidad de imagen inferior.
Utiliza QuickTime Player para exportar un archivo de vídeo como un archivo con una resolución más baja, como 480 píxeles.
Utiliza la app Música para convertir un archivo de audio en un archivo con un formato más comprimido, como un MP3.
Después de reducir el tamaño del archivo multimedia, intenta añadirlo al documento colaborativo. Si sigues sin poder añadirlo, reduce el tamaño de todo el documento.
Reducir el tamaño del documento
En el Mac, puedes reducir el tamaño de todo el documento de Pages, Numbers o Keynote para poder colaborar en él con otras personas. La app reduce automáticamente las imágenes, ajusta los archivos de vídeo y de audio, o cambia el formato o la calidad del vídeo.
Si el documento es tuyo y lo compartes, deja de compartir el documento, la hoja de cálculo o la presentación.
Con el documento abierto, selecciona Archivo > Reducción del tamaño de archivo.
Selecciona los ajustes que desees realizar. En la parte superior de la ventana se indican el tamaño actual del documento y cuánto se reducirá según los ajustes que selecciones.
Reducir el archivo:
Selecciona Reducir este archivo para aplicar los ajustes al documento original.
Selecciona Reducir una copia para aplicar los ajustes a una copia del documento y conservar el documento original. Introduce un nombre para la copia del documento, selecciona dónde quieres guardar la copia y, luego, haz clic en Guardar.
Invita a otras personas a colaborar en el documento.
Si sigues sin poder añadir un archivo multimedia a un documento colaborativo
Si el documento es tuyo, deja de compartir el documento, la hoja de cálculo o la presentación, añade el archivo multimedia y luego vuelve a compartirlo.
Si el documento está en una carpeta compartida, arrastra el documento fuera de la carpeta compartida, añade el archivo multimedia y luego arrastra el documento de nuevo a la carpeta compartida.
Si el documento colaborativo tiene un archivo multimedia dañado
Si el documento colaborativo tiene archivos multimedia dañados, como fotos o vídeos, aparecerá una ventana al abrir el documento que enumera los archivos dañados. Para arreglar el documento, deja de compartirlo, reemplaza los archivos y comienza a compartir de nuevo. Si el documento está en una carpeta compartida, arrastra el documento fuera de la carpeta, reemplaza el archivo y luego arrastra el documento de nuevo a la carpeta compartida.
