Cambiar la configuración de una hoja de cálculo compartida en Numbers en la Mac
Si compartes una hoja de cálculo con otras personas, puedes ver o cambiar su configuración de acceso y permiso en cualquier momento.
Cambiar el acceso o permiso de todos
Si eres el propietario de un documento compartido cuyo acceso está configurado como Personas que invites, o si el propietario te dio permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los permisos de todos los participantes.
Haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar hoja de cálculo compartida.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Cambiar el acceso: Haz clic en el menú desplegable Acceso, y selecciona una opción:
Si cambias de Personas que invites a Cualquiera que tenga el enlace: las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir teniendo acceso a la hoja de cálculo, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
si cambias de cualquier persona que tenga en enlace a Personas que invite: el enlace original deja de funcionar para todos. Sólo las personas que reciban tu invitación y que inicien sesión con su Apple ID pueden acceder a la hoja de cálculo.
Cambiar el permiso: haz clic en el menú desplegable Permiso y selecciona una opción:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar e imprimir la hoja de cálculo compartida.
Sólo ver: las personas pueden ver e imprimir la hoja de cálculo compartida, pero no editarla. Además, no pueden responder ni eliminar comentarios en la lista de actividad, y cuando se unen a la hoja de cálculo, no aparecen notificaciones.
Permitir a otros participantes invitar a personas: selecciona una casilla Cualquiera puede agregar personas para darles a todos tus participantes permiso de invitar a otras personas o cambiar el acceso y permiso a la hoja de cálculo.
Cambiar el acceso o permiso de determinados participantes
Si defines el acceso de una hoja de cálculo como Personas que invites, puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar hoja de cálculo compartida.Desliza el puntero sobre el nombre de un participante y haz clic en
.Elige cualquiera de las siguientes opciones:
Permitir que se agregue a otras personas: cuando esta opción está activada, este participante puede invitar a otros a la hoja de cálculo o cambiar la configuración de acceso y los permisos de esta.
Puede hacer cambios: cuando esta opción está activada, este participante puede editar e imprimir la hoja de cálculo compartida.
Sólo lectura: cuando esta opción está activada, el participante puede seguir abriendo y leyendo la hoja de cálculo, pero no puede editarla ni agregar comentarios.
Eliminar acceso: la hoja de cálculo se elimina de su iCloud Drive y el enlace a la hoja de cálculo deja de funcionar. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.
Haz clic en OK.
Cualquiera que tenga la hoja de cálculo abierta en el momento en el que modifiques su configuración recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la hoja de cálculo, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, la nueva configuración se aplicará cuando descarte la alerta.