Calcular valores usando los datos de las celdas de una tabla en Numbers en la Mac
Puedes crear celdas de fórmula o función que realicen cálculos automáticamente utilizando los datos de cualquier grupo de celdas que selecciones. Por ejemplo, puedes comparar los valores de dos celdas, calcular la suma o el producto de varias celdas, etc. El resultado de una fórmula o función se mostrará en la misma celda donde hayas ingresado dicha fórmula o función.
También puedes utilizar cualquiera de las funciones matemáticas predefinidas que se incluyen en Numbers para crear fórmulas. Hay más de 250 funciones para aplicaciones de estadística, ingeniería y finanzas, algunas de las cuales obtienen la información de forma remota a través de Internet. Encontrarás información detallada sobre cada función en la ayuda sobre fórmulas y funciones disponible en Internet, así como en el explorador de funciones, que se muestra cuando escribes el signo igual (=) en una celda.
Insertar una fórmula
Puedes crear fórmulas aritméticas simples o complejas para realizar cálculos que se basen en los valores de sus tablas.
Haz clic en la celda donde quieres que aparezca el resultado y después escribe el signo igual (=).
Se abrirá el editor de fórmulas. Arrastra la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo. Puedes cambiar su tamaño arrastrándolo desde cualquiera de sus bordes exteriores.
Consejo: para realizar cálculos básicos como sumas, promedios o productos, selecciona el rango de celdas que quieres incluir en la fórmula, haz clic en
de la barra de herramientas y luego elige una fórmula. Numbers inserta automáticamente la fórmula y elige una celda para el resultado con base en tu selección.Haz clic en una celda para utilizarla en tu fórmula, o escribe un valor (por ejemplo, un número como 0 o 5.20).
Escribe un operador aritmético (por ejemplo +, -, * o /) y después selecciona otra celda para utilizarla en la fórmula, o escribe un valor.
De forma predeterminada, Numbers inserta un signo + entre las referencias de celda.
Sigue agregando operadores y referencias de celdas hasta que hayas completado la fórmula y presiona Retorno o haz clic en
en el editor de fórmulas cuando hayas terminado.Si haces clic en
, saldrás del editor de fórmulas sin guardar tus cambios.
Si hay un error en la fórmula, aparecerá 
en la celda de resultados. Haz clic en ella para ver el mensaje de error. Si el mensaje indica que otra celda está provocando el error, puedes hacer clic en la referencia de celda para seleccionar la celda con el error.
Insertar una función
Haz clic en la celda donde quieres que aparezca el resultado de la función y después ingresa el signo igual (=).
También puedes hacer clic en
en la barra de herramientas y seleccionar Nueva fórmula.Se abrirá el editor de fórmulas, y el explorador de funciones se mostrará en el lado derecho de la ventana e incluirá una lista de todas las funciones. Para obtener ayuda con una función, haz clic en ella.
Arrastra la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo. Puedes cambiar su tamaño arrastrándolo desde cualquiera de sus bordes exteriores.
Escribe el nombre de una función (o términos asociados con la función, tales como “dirección”) en el campo de búsqueda de la parte superior del explorador de funciones o explora las funciones disponibles y después haz doble clic en el nombre de la función que quieras.
La función aparece en el editor de fórmulas con todos los argumentos obligatorios y opcionales de la función.
Puedes obtener ayuda para la función en el explorador de funciones, seleccionar valores para los argumentos, mostrar la fórmula como texto temporalmente o convertirla en texto permanentemente haciendo clic en las flechas en el editor de fórmulas (tal como se muestra abajo).
Al convertir la fórmula en texto, se cierra el editor de fórmulas y se mantiene la versión de texto de la fórmula en la celda.
Al editar una celda que contiene una fórmula, la visualización de celda inteligente de la parte inferior de la ventana muestra el resultado de la fórmula, los valores de referencia de celda, errores y advertencias.
Selecciona un argumento de la función e ingresa un valor, o selecciona celdas para incluirlas en el cálculo realizando una de las siguientes operaciones:
Seleccionar una celda: haz clic en la celda.
Seleccionar un intervalo de celdas a lo largo de varias filas y columnas: arrastra el puntero a lo largo del intervalo de celdas que quieres incluir.
Agregar los valores de una única fila o columna: haz clic en la barra situada en la parte superior de la columna o a la izquierda de la fila (o selecciona todas las celdas de la columna o de la fila).
Presiona Retorno o haz clic en
del editor de fórmulas cuando hayas terminado.Si haces clic en
, saldrás del editor de fórmulas sin guardar tus cambios.
Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultados. Haz clic en ella para ver el mensaje de error. Si el mensaje indica que otra celda está provocando el error, puedes hacer clic en la referencia de celda para seleccionar la celda con el error.
Comparar valores usando una fórmula
Puedes utilizar operadores de comparación para revisar si los valores de dos celdas son iguales, o si un valor es mayor o menor que otro. Para ello, debes definir una expresión dentro de una celda como, por ejemplo, A1 > A2, que significa que el valor de la celda A1 es mayor que el valor de la celda A2. El resultado del operador de comparación se expresa como “verdadero” o “falso”.
Haz clic en la celda donde quieres que aparezca el resultado de la comparación y después ingresa el signo igual (=).
Se abrirá el editor de fórmulas. Arrastra la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo. Puedes cambiar su tamaño arrastrándolo desde cualquiera de sus bordes exteriores.
Haz clic en una celda cuyo valor quieres comparar o escribe un valor para compararlo.
Escribe un operador de comparación (>, >=, =, <>, < o <=) y luego selecciona una celda cuyo valor quieres comparar o escribe un valor estático para compararlo.
Presiona Retorno o haz clic en
del editor de fórmulas cuando hayas terminado.Si haces clic en
, saldrás del editor de fórmulas sin guardar tus cambios.
Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultados. Haz clic en ella para ver el mensaje de error. Si el mensaje indica que otra celda está provocando el error, puedes hacer clic en la referencia de celda para seleccionar la celda con el error.
Hacer referencia a celdas en fórmulas
En las fórmulas, puedes incluir referencias a celdas, intervalos de celdas y columnas o filas de datos enteras, e incluso a celdas de otras tablas o hojas. Numbers los valores de las celdas referenciadas para calcular el resultado de la fórmula. Por ejemplo, si incluyes “A1” en una fórmula, esta hará referencia al valor de la celda A1 (la celda de la columna A y la fila 1).
Nota: si tu tabla usa categorías y agregas una fila nueva dentro del rango de unas celdas de referencia, el resultado de la fórmula no incluirá las nuevas filas a menos que cambies la referencia de celda.
En los ejemplos siguientes se muestra el uso de referencias de celda en fórmulas.
Si el intervalo referenciado abarca más de una celda, las celdas inicial y final se separan mediante un único signo de dos puntos.
CONTAR(A3:D7)
Si la referencia es a una celda de otra tabla, la referencia debe contener el nombre de la tabla (a menos que el nombre de celda sea único en todas las tablas).
Tabla 2::B2
Ten en cuenta que el nombre de tabla y la referencia de celda se separan mediante dos signos de dos puntos (::). Cuando se selecciona una celda en otra tabla para una fórmula, el nombre de la tabla se incluye automáticamente.
Si la referencia es a una celda de una tabla que está en otra hoja, debe incluirse también el nombre de la hoja (a menos que el nombre de la celda sea único en todas las hojas).
SUMA(Hoja 2::Tabla 1::C2:G2)
El nombre de la hoja, el nombre de la tabla y la referencia de celda se separan mediante dos signos de dos puntos. Cuando se hace clic en una celda de otra hoja al crear una fórmula, el nombre de la hoja y de la tabla se incluyen automáticamente en la fórmula.
Para hacer referencia a una columna, puedes usar la letra de columna. La fórmula siguiente calcula el total de las celdas de la tercera columna:
SUMA(C)
Para hacer referencia a una fila, puedes usar el número de fila. La fórmula siguiente calcula el total de las celdas de la primera fila:
SUMA(1:1)
Para hacer referencia a una fila o columna que tenga un encabezado, puedes utilizar el nombre del encabezado. La fórmula siguiente calcula el total de todas las celdas de la fila que tienen el encabezado “Beneficios”:
SUMA(Beneficios)
La fórmula debajo hace referencia a una columna por su nombre de encabezado, Número de invitados, y a la celda B2 de una tabla de otra hoja.
Conservar las referencias de filas o columnas en las fórmulas
Puedes establecer que las referencias a filas y columnas en una fórmula sean absolutas, de modo que puedas utilizar esa misma fórmula en cualquier otro lugar de la hoja de cálculo sin tener que cambiar las referencias a las celdas, que sería lo que habría que hacer en cualquier otro caso.
Si no conservas las referencias a filas o columnas, o si mueves la fórmula (cortándola y pegándola o agregando nuevas filas y columnas), las referencias se ajustarán con respecto a la nueva ubicación de la fórmula.
Haz doble clic en la celda de resultado que contenga la fórmula que quieres editar.
Se abrirá el editor de fórmulas, donde se mostrarán las funciones. Arrastra la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.
Haz clic en el triángulo en el identificador que represente el intervalo de celdas que quieres mantener.
Selecciona Conservar fila o Conservar columna para las direcciones inicial y final del intervalo seleccionado.
También puedes seleccionar el intervalo en el editor de fórmulas y presionar Comando + K para conservar la fila y la columna del intervalo.
Presiona Retorno o haz clic en
del editor de fórmulas cuando hayas terminado.Si haces clic en
, saldrás del editor de fórmulas sin guardar tus cambios.
Cambiar una fórmula existente
Puedes editar una fórmula existente para que haga referencia a distintas celdas.
Haz doble clic en la celda de resultado que contenga la fórmula que quieres editar.
Se abrirá el editor de fórmulas, donde se mostrará la fórmula. Arrastra la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Cambiar referencias a celdas: selecciona las direcciones de celda que quieres cambiar y elige las nuevas celdas.
Eliminar referencias a celdas: en el editor de fórmulas, selecciona las referencias a celdas que no quieras y presiona Suprimir en el teclado.
Agregar más referencias a celdas: coloca el punto de inserción dentro del área de argumentos de la fórmula y haz clic en las nuevas celdas que quieres agregar.
Presiona Retorno o haz clic en
del editor de fórmulas cuando hayas terminado.Si haces clic en
, saldrás del editor de fórmulas sin guardar tus cambios.
Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultados. Haz clic en ella para ver el mensaje de error. Si el mensaje indica que otra celda está provocando el error, puedes hacer clic en la referencia de celda para seleccionar la celda con el error.