Colaborar en una presentación compartida de Keynote en la Mac
Tanto si eres el propietario de una presentación compartida como si te invitaron a colaborar, después de abrirla puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real u ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.
El número de personas que están editando o viendo la presentación (sin incluirte a ti) se indica junto al botón Colaborar, y sus nombres aparecen en la lista de participantes.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a una presentación compartida, lo que ocurra al hacer clic en el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, de las versiones de Keynote y macOS instaladas en tu computadora, y de si iniciaste sesión en iCloud.
Haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que recibiste.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión en iCloud con un Apple ID o sigue las instrucciones que se muestran.
Para que una presentación se abra:
En una Mac: la presentación se abre en Keynote para Mac o en Keynote para iCloud. Esto depende de si tienes iCloud configurado en tu Mac y si iniciaste sesión, de dónde hiciste clic en el enlace (por ejemplo, en Mail en tu Mac o en una página web) y de si tienes macOS Mojave 10.14 (o posterior) y Keynote 9.2 (o posterior) instalados en tu computadora.
En iCloud.com en una Mac o equipo con Windows: si iniciaste sesión en iCloud.com en un explorador web, la presentación se abre en Keynote para iCloud, y se agrega al administrador de presentaciones y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 12 o posterior, y Keynote 5.2 o posterior: la presentación se abre en Keynote en el iPhone y se agrega al administrador de presentaciones.
En un iPad con iOS 12 o iPadOS, y Keynote 5.2 o posterior: la presentación se abre en Keynote en tu iPad y se agrega al administrador de presentaciones. Si no tienes Keynote instalado en tu iPad, la presentación se abre en Keynote para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o un dispositivo que no tenga iOS 12 o posterior o iPadOS, ni Keynote 5.2 o posterior: la presentación se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.
Si tienes problemas para aceptar una invitación, asegúrate de satisfacer todos los requisitos de iCloud y del sistema.
Colaborar en una presentación compartida
Abre la presentación compartida.
Si ya habías abierto la presentación anteriormente, búscala en la carpeta Keynote de iCloud Drive. Si no ves la presentación, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que recibiste, y si el sistema te lo pide, inicia sesión.
Si no consigues abrir la presentación, consulta "Aceptar una invitación a colaborar" (arriba).
Edita la presentación.
Los cambios efectuados en la presentación por ti y otros usuarios aparecen en tiempo real. Verás cursores de colores y selecciones de texto y objetos coloreados en aquellos puntos donde otra persona esté realizando una edición. Mueve el puntero sobre un cursor de color para ver quién está haciendo el cambio.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en la presentación: haz clic en en la barra de herramientas para abrir la lista de participantes, que muestra quién se unió a la presentación y quién está editándola o viéndola en ese momento. El número de personas que están editando o viendo la presentación (sin incluirte a ti) también aparece en un indicador junto al botón.
Seguir las ediciones de algún colaborador: haz clic en el punto de color situado junto al nombre de la persona en la lista de participantes. Si no ves un punto de color, la persona tiene la presentación abierta pero no está participando activamente en ella.
Ocultar o mostrar actividad (cursores o selecciones de color): selecciona Visualización > "Ocultar actividad de colaboración" o Visualización > "Mostrar actividad de colaboración" (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Resolver conflictos: si eres el propietario de la presentación y surge algún conflicto, verás un cuadro de diálogo. Selecciona la versión que quieras conservar; si conservas más de una, se seguirá compartiendo la versión más reciente.
Si aparece un aviso en el botón Colaborar de la barra de herramientas, quiere decir que la computadora está desconectada de Internet y no puedes editar la presentación hasta que se vuelva a conectar. Revisa tu conexión a Internet y espera a que tu computadora vuelva a conectarse.
Abandonar una presentación compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una presentación compartida contigo, puedes darte de baja de la lista de participantes.
Haz clic en en la barra de herramientas.
Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que aparecen y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la presentación se eliminará de tu iCloud Drive. Si después quieres acceder de nuevo a la presentación, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: no todas las funciones de Keynote están disponibles para una presentación compartida con otras personas. Consulta este artículo de soporte de Apple para obtener información.