Usar reglas para administrar los correos recibidos en Mail en la Mac
Puedes crear reglas que te ayuden a administrar mensajes de correos entrantes y automatizar tareas como responder o eliminar mensajes. Por ejemplo, puedes crear una regla que resalte todos los mensajes de una persona en específico, o para mover automáticamente mensajes de tu buzón de entrada a otro buzón.
En la app Mail
en tu Mac, selecciona Mail > Configuración y haz clic en Reglas.Para revisar un ejemplo de regla, selecciona una de las reglas proporcionadas y haz clic en Editar. Para cerrar la regla, haz clic en Cancelar.
Haz clic en Agregar regla y ingresa un nombre para la regla.
Indica si es necesario que se cumpla una o todas las condiciones para que se aplique la regla a un mensaje.
Especifica las condiciones.
Para usar diferentes campos de encabezado en las condiciones, selecciona Editar lista de encabezados en la parte inferior del primer menú desplegable. Para agregar un encabezado propio, haz clic en el botón Agregar
en la ventana Encabezados de mensaje.Elige la acción que quieres que se ejecute en los mensajes que cumplan dichas condiciones. Para especificar múltiples acciones, haz clic en el botón Agregar
.Cuando hayas terminado, haz clic en OK y decide si quieres aplicar las reglas a los mensajes existentes que ya están en el buzón o a los mensajes nuevos.
Puedes aplicar posteriormente las reglas a los mensajes existentes seleccionando Mensaje > Aplicar reglas.
Si definiste varias reglas, éstas se aplicarán en el orden en el que aparecen en la lista reglas.
Mail deja de aplicar reglas a un mensaje cuando se encuentra la acción Dejar de evaluar reglas o cuando se transfiere un mensaje a otro buzón mediante las reglas que se aplican en un servidor de correo o bien, a una computadora o dispositivo sincronizado con tu computadora.
Si utilizas iCloud Drive, las reglas estarán disponibles en tus otras computadoras Mac que tengan iCloud Drive activado, y Mail seleccionado en las opciones de iCloud Drive. Los archivos asociados a reglas, como los archivos de sonido o los scripts, no estarán disponibles. Consulta Usar iCloud Drive para almacenar documentos.