Πληροφορίες για τα αρχεία τάξης και το iCloud Drive στις Εργασίες

Κοινή χρήση αρχείων

Μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο με ολόκληρη την τάξη σας ή με έναν ή περισσότερους μαθητές στην τάξη. Αν μοιραστείτε μια δραστηριότητα αρχείου, φωτογραφίας, βίντεο ή σαρωμένου εγγράφου, μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο που θα μοιραστείτε τη δραστηριότητα:

• Κάθε μαθητής μπορεί να επεξεργαστεί το δικό του αρχείο: Οι Εργασίες στέλνουν σε κάθε μαθητή ένα αντίγραφο του αρχείου. Εργάζεστε με κάθε μαθητή στο δικό του μεμονωμένο αρχείο.

  Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε μια εικόνα ενός χάρτη και να ζητήσετε από κάθε μαθητή να επισημάνει συγκεκριμένες τοποθεσίες πάνω στον χάρτη. Αν θέλετε ο κάθε μαθητής να εργαστεί μεμονωμένα στον δικό του χάρτη, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο χρησιμοποιώντας την επιλογή «Κάθε μαθητής μπορεί να επεξεργαστεί το δικό του αρχείο». Λάβετε υπόψη ότι με την κοινή χρήση ενός αρχείου με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται ένα αντίγραφο για κάθε μαθητή και χρησιμοποιείται περισσότερος χώρος αποθήκευσης στο iCloud Drive.

• Οι μαθητές συνεργάζονται στο ίδιο αρχείο: Οι Εργασίες στέλνουν σε όλους τους μαθητές το ίδιο αντίγραφο του αρχείου (αρχείο iWork μόνο). Εσείς και ολόκληρη η τάξη εργάζεστε μαζί στο κοινόχρηστο αρχείο.

  Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο Keynote και να ζητήσετε από μια ομάδα μαθητών να συνεργαστούν για να δημιουργήσουν μια παρουσίαση σχετικά με τις τοποθεσίες που επισημαίνονται στον χάρτη. Αν θέλετε οι μαθητές να συνεργαστούν στην ίδια παρουσίαση, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο χρησιμοποιώντας την επιλογή «Οι μαθητές συνεργάζονται στο ίδιο αρχείο». Λάβετε υπόψη ότι με την κοινή χρήση ενός αρχείου με αυτόν τον τρόπο δεν δημιουργούνται αντίγραφα για κάθε μαθητή και μπορεί να εξοικονομηθεί χώρος αποθήκευσης στο iCloud. Μπορείτε να μοιραστείτε μόνο αρχεία Pages, Numbers και Keynote χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή κοινής χρήσης.

• Αλλαγές γίνονται μόνο από εσάς: Οι Εργασίες στέλνουν σε όλους τους μαθητές το ίδιο αντίγραφο του αρχείου. Οι μαθητές μπορούν να προβάλουν το αρχείο, αλλά μόνο εσείς και οι άλλοι καθηγητές μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο.

  Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε την ύλη σας, έτσι ώστε να μπορείτε να την προσαρμόζετε καθώς η τάξη προχωρά, αλλά οι μαθητές να έχουν πρόσβαση στο αρχείο μόνο για ανάγνωση. Εφόσον το αρχείο προορίζεται για ανάγνωση και όχι για επεξεργασία από τους μαθητές, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο χρησιμοποιώντας την επιλογή «Αλλαγές γίνονται μόνο από εσάς». Λάβετε υπόψη ότι με την κοινή χρήση ενός αρχείου με αυτόν τον τρόπο δεν δημιουργούνται αντίγραφα για κάθε μαθητή και έτσι εξοικονομείται χώρος αποθήκευσης στο iCloud.

Όταν κάνετε κοινή χρήση:

• Ένα συνεργατικό αρχείο σε μια ανάθεση, εσείς και οι μαθητές σας μπορείτε να εργαστείτε στο ίδιο αρχείο ταυτόχρονα. Ανάλογα με τον τύπο αρχείου, μπορείτε να προβάλλετε και να πραγματοποιείτε αλλαγές στο αρχείο ενώ οι μαθητές σας εργάζονται σε αυτό, καθώς και να προσθέτετε σχόλια σε πραγματικό χρόνο και να τους καθοδηγείτε καθώς εργάζονται. Οι Εργασίες υποστηρίζουν συνεργασία για αρχεία Pages, Numbers και Keynote.

  Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός συνεργατικού αρχείου με κάθε μαθητή στην τάξη σας («Κάθε μαθητής μπορεί να επεξεργαστεί το δικό του αρχείο»), οι Εργασίες αποθηκεύουν ένα συνεργατικό αρχείο για κάθε μαθητή στο iCloud Drive σας. Το συνεργατικό αρχείο δεν αποθηκεύεται στο iCloud Drive κανενός μαθητή.

• Ένα μη συνεργατικό αρχείο, εσείς και οι μαθητές σας μπορείτε να εργαστείτε στο ίδιο αρχείο αλλά όχι ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορείτε να σημειώσετε σε ένα αρχείο PDF και οι μαθητές σας μπορούν να δουν τα σχόλιά σας αργότερα.

• Ένα αρχείο χρησιμοποιώντας την επιλογή «Κάθε μαθητής μπορεί να επεξεργαστεί το δικό του αρχείο» ή όταν ένας μαθητής υποβάλει εργασία σε μια ανάθεση, οι Εργασίες αποθηκεύουν το αρχείο στον φάκελο [τίτλος εργασίας] του μαθητή εντός του φακέλου «Εργασίες» της τάξης του μαθητή και αποθηκεύουν ένα αντίγραφο στον δικό σας φάκελο [τίτλος εργασίας]. Οι Εργασίες επίσης αποθηκεύουν ένα αντίγραφο στον φάκελο [τίτλος εργασίας] για κάθε άλλον καθηγητή. Οι Εργασίες ονομάζουν τα αρχεία:

  • [επώνυμο όνομα - αρχικό όνομα αρχείου] (για ένα αρχείο του οποίου κάνετε κοινή χρήση χρησιμοποιώντας την επιλογή «Κάθε μαθητής μπορεί να επεξεργαστεί το δικό του αρχείο»)

  • [επώνυμο όνομα - ΕΕΕΕΜΜΗΗ - όνομα δραστηριότητας] (για ένα αρχείο που υπέβαλε ένας μαθητής σε μια εργασία)

Κατά την επεξεργασία ενός κοινόχρηστου αρχείου που δεν είναι iWork, επιβεβαιώστε ότι όλες οι αλλαγές σας έχουν αποθηκευτεί. Το iCloud Drive μπορεί να αντικαταστήσει αλλαγές, αν κάποιος άλλος καθηγητής ή μαθητής επεξεργαστεί το αρχείο ενώ εσείς επεξεργάζεστε το ίδιο αρχείο.

Διαγραφή αρχείων

Η Apple συνιστά να χρησιμοποιείτε τις Εργασίες για να διαγράψετε αρχεία συνημμένα σε εργασίες. Όταν διαγράφετε μια εργασία ή ένα αρχείο συνημμένο σε μια εργασία:

• Εάν η εργασία δεν επιστραφεί, οι Εργασίες αφαιρούν αυτόματα όλους τους μαθητές από τα αρχεία και μεταφέρουν τα αρχεία στον φάκελο «Πρόσφατες διαγραφές» του iCloud Drive.

• Εάν η ανάθεση επιστραφεί, οι μαθητές θα διατηρήσουν το αντίγραφο της εργασίας τους και οι Εργασίες θα μεταφέρουν τα αρχεία στον φάκελο «Πρόσφατες διαγραφές» του iCloud Drive. Τα αρχεία στον φάκελο «Πρόσφατες διαγραφές» διαγράφονται οριστικά μετά από 30 ημέρες.

Αν αφαιρέσετε ένα αρχείο των Εργασιών στο iCloud Drive, λάβετε υπόψη ότι οι Εργασίες δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο ή να το ανακτήσουν. Αν αφαιρέσετε ένα αρχείο iCloud Drive που μοιραστήκατε με τους μαθητές σας, οι μαθητές σας και κάθε άλλος καθηγητής που συνεισέφερε στην εργασία δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Για να δημιουργήσετε ένα νέο κοινόχρηστο αρχείο, πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα:

• Επεξεργαστείτε την υπάρχουσα εργασία, αφαιρέστε την προηγούμενη δραστηριότητα αρχείου και μετά προσθέστε το αρχικό αρχείο ως νέα δραστηριότητα, ώστε οι μαθητές και οι καθηγητές να μπορούν να αποκτήσουν ξανά πρόσβαση στο αρχείο.

• Δημιουργήστε νέα εργασία και μετά προσθέστε το αρχικό αρχείο, ώστε οι μαθητές και οι καθηγητές να μπορούν να αποκτήσουν ξανά πρόσβαση στο αρχείο.