Πληροφορίες για τα αρχεία τάξης και το iCloud Drive στις Εργασίες
Για κάθε μία από τις τάξεις σας, οι Εργασίες δημιουργούν αυτόματα έναν φάκελο τάξης εντός του φακέλου «Εργασίες» στο iCloud Drive.
Τα αρχεία iWork των αναθέσεων (Pages, Numbers, Keynote) αποθηκεύονται και οργανώνονται στην εφαρμογή Εργασίες καθώς επίσης και εντός του φακέλου τάξης σας στις Εργασίες στο iCloud Drive. Τα αρχεία αξιολογήσεων αποθηκεύονται και οργανώνονται μόνο στην εφαρμογή Εργασίες.
Προβολή αρχείων τάξης
Στην εφαρμογή «Αρχεία»
, αγγίξτε «iCloud Drive» και μετά αγγίξτε «Εργασίες».Αγγίξτε έναν φάκελο τάξης στις Εργασίες και έπειτα αγγίξτε έναν φάκελο ανάθεσης.
Όταν μοιράζεστε ένα αρχείο iWork σε μια ανάθεση, οι Εργασίες αποθηκεύουν αυτόματα το αρχείο σε έναν φάκελο [τίτλος ανάθεσης] εντός του φακέλου «Εργασίες» της τάξης σας, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μορφή: [επώνυμο όνομα - αρχικό όνομα αρχείου].
Για παράδειγμα, αν μοιράζεστε ένα αρχείο Keynote που ονομάζεται Graphing & Coordinates (Διαγράμματα και Συντεταγμένες) σε μια ανάθεση που ονομάζεται «Graphing and Coordinates» (Διαγράμματα και Συντεταγμένες) με μια μαθήτρια που ονομάζεται Chella Boehm στην τάξη Μαθηματικών, τότε οι Εργασίες ονομάζουν το αρχείο Boehm Chella - Graphing and Coordinates (Διαγράμματα και Συντεταγμένες). Το αρχείο αποθηκεύεται σε έναν υποφάκελο με το ίδιο όνομα όπως η ανάθεση, «Graphing and Coordinates» (Διαγράμματα και Συντεταγμένες), εντός του φακέλου «Mathematics» (Μαθηματικά) στον φάκελο «Εργασίες».
Schoolwork > Mathematics > Graphing and Coordinates > Boehm Chella - Graphing & Coordinates
Επιπλέον, κάθε μαθητής και κάθε άλλος καθηγητής που λαμβάνει την εργασία μπορεί να δει επίσης το αρχείο Integers Investigation στον φάκελο εργασίας «Integers» εντός του φακέλου «Μαθηματικά» της τάξης του.
Λάβετε υπόψη ότι με τη μετονομασία ενός αρχείου στις Εργασίες δεν αλλάζει το όνομα αρχείου στο iCloud Drive.
Κοινή χρήση αρχείων
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με ολόκληρη την τάξη σας ή με έναν ή περισσότερους μαθητές στην τάξη. Αν κάνετε κοινή χρήση μιας δραστηριότητα ενός αρχείου iWork, μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο κοινής χρήσης της δραστηριότητας:
Κάθε μαθητής μπορεί να επεξεργαστεί το δικό του αρχείο: Οι Εργασίες στέλνουν σε κάθε μαθητή ένα αντίγραφο του αρχείου. Εργάζεστε με κάθε μαθητή στο δικό του μεμονωμένο αρχείο.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου Pages και να ζητήσετε από κάθε μαθητή να γράψει ποιες πόλεις επισκέφτηκε το καλοκαίρι. Αν θέλετε ο κάθε μαθητής να εργαστεί μεμονωμένα στον δικό του χάρτη, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου χρησιμοποιώντας την επιλογή «Κάθε μαθητής μπορεί να επεξεργαστεί το δικό του αρχείο». Λάβετε υπόψη ότι με την κοινή χρήση ενός αρχείου με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται ένα αντίγραφο για κάθε μαθητή και χρησιμοποιείται περισσότερος χώρος αποθήκευσης στο iCloud Drive.
Οι μαθητές συνεργάζονται στο ίδιο αρχείο: Οι Εργασίες στέλνουν σε όλους τους μαθητές το ίδιο αντίγραφο του αρχείου. Εσείς και ολόκληρη η τάξη εργάζεστε μαζί στο κοινόχρηστο αρχείο.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου Keynote και να ζητήσετε από μια ομάδα μαθητών να συνεργαστούν για να δημιουργήσουν μια παρουσίαση σχετικά με τις πόλεις που επισκέφτηκαν το καλοκαίρι. Αν θέλετε οι μαθητές να συνεργαστούν στην ίδια παρουσίαση, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου χρησιμοποιώντας την επιλογή «Οι μαθητές συνεργάζονται στο ίδιο αρχείο». Λάβετε υπόψη ότι με την κοινή χρήση ενός αρχείου με αυτόν τον τρόπο δεν δημιουργούνται αντίγραφα για κάθε μαθητή και μπορεί να εξοικονομηθεί χώρος αποθήκευσης στο iCloud.
Όταν κάνετε κοινή χρήση:
Ενός αρχείου iWork σε μια ανάθεση, εσείς και οι μαθητές σας μπορείτε να εργαστείτε στο ίδιο αρχείο ταυτόχρονα. Μπορείτε να προβάλετε και να πραγματοποιήσετε αλλαγές στο αρχείο ενώ οι μαθητές σας εργάζονται σε αυτό, καθώς και να προσθέσετε σχόλια σε πραγματικό χρόνο και να τους καθοδηγήσετε καθώς εργάζονται.
Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου iWork με κάθε μαθητή στην τάξη σας («Κάθε μαθητής μπορεί να επεξεργαστεί το δικό του αρχείο»), οι Εργασίες αποθηκεύουν ένα αρχείο για κάθε μαθητή στο iCloud Drive σας.
Ενός αρχείου χρησιμοποιώντας την επιλογή «Κάθε μαθητής μπορεί να επεξεργαστεί το δικό του αρχείο» ή όταν ένας μαθητής υποβάλει εργασία για μια ανάθεση, οι Εργασίες αποθηκεύουν το αρχείο στον φάκελο [τίτλος ανάθεσης] του μαθητή εντός του φακέλου «Εργασίες» της τάξης του μαθητή και αποθηκεύουν ένα αντίγραφο στον δικό σας φάκελο [τίτλος ανάθεσης]. Οι Εργασίες επίσης αποθηκεύουν ένα αντίγραφο στον φάκελο [τίτλος ανάθεσης] για κάθε άλλον καθηγητή. Οι Εργασίες ονομάζουν τα αρχεία:
[επώνυμο όνομα - αρχικό όνομα αρχείου] (για ένα αρχείο του οποίου κάνετε κοινή χρήση χρησιμοποιώντας την επιλογή «Κάθε μαθητής μπορεί να επεξεργαστεί το δικό του αρχείο»)
[επώνυμο όνομα - ΕΕΕΕΜΜΗΗ - όνομα δραστηριότητας] (για ένα αρχείο που υπέβαλε ένας μαθητής σε μια εργασία)
Σημείωση: Μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο με έως και 99 μαθητές. Όλοι οι μαθητές μπορούν να ανοίξουν το αρχείο για επεξεργασία ταυτόχρονα.
Διαγραφή αρχείων
Η Apple συνιστά να χρησιμοποιείτε τις Εργασίες για να διαγράψετε αρχεία συνημμένα σε εργασίες. Όταν διαγράφετε μια εργασία ή ένα αρχείο συνημμένο σε μια εργασία:
Εάν η εργασία δεν επιστραφεί, οι Εργασίες αφαιρούν αυτόματα όλους τους μαθητές από τα αρχεία και μεταφέρουν τα αρχεία στον φάκελο «Πρόσφατες διαγραφές» του iCloud Drive.
Εάν η ανάθεση επιστραφεί, οι μαθητές θα διατηρήσουν το αντίγραφο της εργασίας τους και οι Εργασίες θα μεταφέρουν τα αρχεία στον φάκελο «Πρόσφατες διαγραφές» του iCloud Drive. Τα αρχεία στον φάκελο «Πρόσφατες διαγραφές» διαγράφονται οριστικά μετά από 30 ημέρες.
Αν αφαιρέσετε ένα αρχείο των Εργασιών στο iCloud Drive, λάβετε υπόψη ότι οι Εργασίες δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο ή να το ανακτήσουν. Αν αφαιρέσετε ένα αρχείο iCloud Drive που μοιραστήκατε με τους μαθητές σας, οι μαθητές σας και κάθε άλλος καθηγητής που συνεισέφερε στην εργασία δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Για να δημιουργήσετε ένα νέο κοινόχρηστο αρχείο, πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα:
Επεξεργαστείτε την υπάρχουσα εργασία, αφαιρέστε την προηγούμενη δραστηριότητα αρχείου και μετά προσθέστε το αρχικό αρχείο ως νέα δραστηριότητα, ώστε οι μαθητές και οι καθηγητές να μπορούν να αποκτήσουν ξανά πρόσβαση στο αρχείο.
Δημιουργήστε νέα εργασία και μετά προσθέστε το αρχικό αρχείο, ώστε οι μαθητές και οι καθηγητές να μπορούν να αποκτήσουν ξανά πρόσβαση στο αρχείο.
Σημείωση: Όταν οι μαθητές υποβάλουν εργασία στις Εργασίες, οι Εργασίες αυτόματα προσθέτουν όλους τους άλλους καθηγητές ως συμμετέχοντες στο κοινόχρηστο αρχείο.