Συμπλήρωση και υπογραφή φορμών PDF στην Προεπισκόπηση σε Mac

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση» στο Mac.

2. Ανοίξτε τη φόρμα PDF που θέλετε να συμπληρώσετε.

3. Κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη φόρμα και μετά πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

Αν ένα PDF δεν σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε απευθείας στη φόρμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου. Κάντε κλικ στο και μετά κάντε κλικ στο .

Με το macOS 14.2 ή μεταγενέστερη έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη βελτιωμένη Αυτοσυμπλήρωση για να συμπληρώνετε φόρμες PDF με ονόματα, διευθύνσεις και άλλα στοιχεία επικοινωνίας.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση» στο Mac.

2. Ανοίξτε τη φόρμα PDF.

3. Πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί αυτοσυμπλήρωσης φόρμας πάνω από το PDF.)

   • Κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη φόρμα PDF.

4. Κάντε κλικ στο όνομά σας στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται. Τα αντίστοιχα στοιχεία επικοινωνίας συμπληρώνονται από την εφαρμογή «Επαφές». Δείτε την ενότητα Διαμόρφωση της κάρτας σας «Εγώ» στις Επαφές.

   Για να εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας άλλου ατόμου, κάντε κλικ στο στοιχείο «Επιλογή άλλης», κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου και μετά κάντε κλικ σε μια λεπτομέρεια στα στοιχεία επικοινωνίας του.

Για να υπογράψετε PDF, μπορείτε να καταγράψετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας την επιφάνεια αφής σας, την ενσωματωμένη κάμερα στο Mac σας, ή το iPhone ή iPad σας.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση» στο Mac.

2. Ανοίξτε το PDF που θέλετε να υπογράψετε.

3. Κάντε κλικ στο (αν δεν εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Σήμανσης) και μετά κάντε κλικ στο .

4. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα υπογραφή, μεταβείτε στο βήμα 6.

5. Πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:

   • Δημιουργία υπογραφής μέσω επιφάνειας αφής: Κάντε κλικ στην «Επιφάνεια αφής», κάντε κλικ στο κείμενο όταν σας ζητηθεί, υπογράψτε με το δάχτυλό σας στην επιφάνεια αφής, πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο και μετά κάντε κλικ στο «Τέλος». Εάν δεν σας αρέσει το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στην «Εκκαθάριση» και προσπαθήστε ξανά.

     Αν το Mac σας διαθέτει επιφάνεια αφής Force Touch, μπορείτε να πιέσετε πιο δυνατά με το δάχτυλο στην επιφάνεια αφής για να υπογράψετε με πιο έντονη και σκούρα γραμμή.

   • Δημιουργία υπογραφής με χρήση της ενσωματωμένης κάμερας του υπολογιστή: Κάντε κλικ στην «Κάμερα». Κρατήστε την υπογραφή σας (σε λευκό χαρτί) μπροστά στην κάμερα έτσι ώστε η υπογραφή σας να είναι ευθεία με την μπλε γραμμή στο παράθυρο. Όταν η υπογραφή σας εμφανιστεί στο παράθυρο, κάντε κλικ στο «Τέλος». Εάν δεν σας αρέσει το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στην «Εκκαθάριση» και προσπαθήστε ξανά.

   • Δημιουργία υπογραφής με iPhone ή iPad: Κάντε κλικ στην «Επιλογή συσκευής» για να επιλέξετε μια συσκευή (αν διατίθενται δύο ή περισσότερες). Στη συσκευή σας, χρησιμοποιήστε το δάχτυλό σας ή το Apple Pencil (σε iPad) για να υπογράψετε το όνομά σας και μετά αγγίξτε «Τέλος». Αν δεν σας ικανοποιούν τα αποτελέσματα, αγγίξτε «Εκκαθάριση» και δοκιμάστε ξανά.

     Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε το iPhone ή το iPad σας που βρίσκεται σε κοντινή απόσταση για υπογραφή στοιχείων, πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις συστήματος για τη Συνέχιση. Ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Απαιτήσεις συστήματος για τις δυνατότητες Συνέχισης σε συσκευές Apple.

   Αν χρησιμοποιείτε το VoiceOver, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης στο Mac, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή μιας υπογραφής όταν δημιουργείτε μία. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε δημιουργήσει πολλές υπογραφές και θέλετε να τις διακρίνετε ώστε να διασφαλίζετε ότι χρησιμοποιείτε την υπογραφή που θέλετε. Προτού επιλέξετε «Τέλος», κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Περιγραφή» και μετά επιλέξτε μια περιγραφή, όπως «Αρχικά», ή επιλέξτε «Προσαρμογή» για να δημιουργήσετε τη δική σας περιγραφή.

6. Κάντε κλικ στην υπογραφή που θέλετε να προσθέσετε στο PDF σας. (Αν χρησιμοποιήσατε το VoiceOver για να προσθέσετε περιγραφές των υπογραφών σας, το VoiceOver διαβάζει τις περιγραφές καθώς πλοηγείστε στη λίστα των υπογραφών.)

7. Σύρετε την υπογραφή στο σημείο που θέλετε και μετά χρησιμοποιήστε τις λαβές για να προσαρμόσετε το μέγεθός της.

Αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive, οι υπογραφές σας είναι διαθέσιμες στους άλλους υπολογιστές Mac σας που έχουν ενεργοποιημένο το iCloud Drive.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail» στο Mac σας.

2. Ανοίξτε ένα email που περιλαμβάνει ένα συνημμένο PDF και μετά κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο για να το ανοίξετε στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση» .

   Σημείωση: Αν το αρχείο PDF ανοίξει σε διαφορετική εφαρμογή, κλείστε το αρχείο. Κάντε Control-κλικ στο εικονίδιο, επιλέξτε «Άνοιγμα με» και μετά επιλέξτε «Προεπισκόπηση». Ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογή εφαρμογής για άνοιγμα αρχείου.

3. Συμπληρώστε το PDF ή κάντε άλλες αλλαγές, όπως υπογραφή ή προσθήκη σημειώσεων.

4. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση» και μετά «Απάντηση σε [αποστολέας]» ή «Νέο μήνυμα Mail».

   Θα ανοίξει ένα email με το PDF ήδη συνημμένο.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση» στο Mac.

2. Ανοίξτε ένα PDF ή μια εικόνα.

3. Κάντε κλικ στο (αν δεν εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Σήμανσης).

4. Κάντε κλικ στο , τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από την υπογραφή και μετά κάντε κλικ στο X στα δεξιά.

Η υπογραφή διαγράφεται από όλες τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν τη Σήμανση στον υπολογιστή Mac σας. Αν έχετε ενεργοποιημένο το iCloud Drive, η υπογραφή διαγράφεται επίσης από τους άλλους υπολογιστές Mac σας που χρησιμοποιούν το iCloud Drive.