Συμπλήρωση και υπογραφή φορμών PDF στην Προεπισκόπηση σε Mac

1. Στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση» στο Mac, ανοίξτε τη φόρμα PDF.

2. Κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη φόρμα και μετά πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

Αν ένα PDF δεν σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε απευθείας στη φόρμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση γραμμής εργαλείων συμπλήρωσης φόρμας» και μετά κάντε κλικ στο .

Με το macOS 14.2 ή μεταγενέστερη έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη βελτιωμένη Αυτοσυμπλήρωση για να συμπληρώνετε φόρμες PDF με ονόματα, διευθύνσεις και άλλα στοιχεία επικοινωνίας.

1. Στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση» στο Mac, ανοίξτε τη φόρμα PDF.

2. Πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί «Αυτοσυμπλήρωση φόρμας» δίπλα στο μήνυμα «Η Αυτοσυμπλήρωση μπορεί να συμπληρώσει αυτήν τη φόρμα». (Αυτό το μήνυμα μπορεί να μην εμφανίζεται αν είχατε επεξεργαστεί προηγουμένως το PDF.)

   • Κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη φόρμα PDF.

3. Κάντε κλικ στο όνομά σας στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται. Τα αντίστοιχα στοιχεία επικοινωνίας συμπληρώνονται από την εφαρμογή «Επαφές». Δείτε την ενότητα Διαμόρφωση της κάρτας σας «Εγώ» στις Επαφές σε Mac

   Για να εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας άλλου ατόμου, κάντε κλικ στο στοιχείο «Επιλογή άλλης», κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου και μετά κάντε κλικ σε μια λεπτομέρεια στα στοιχεία επικοινωνίας του.

Για να υπογράψετε PDF, μπορείτε να καταγράψετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας την επιφάνεια αφής σας, την ενσωματωμένη κάμερα στο Mac σας, ή το iPhone ή iPad σας.

1. Στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση» σε Mac, κάντε κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων Σήμανσης» (αν δεν εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων «Σήμανση»), και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Υπογραφή» .

2. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα υπογραφή, μεταβείτε στο βήμα 4.

3. Πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:

   • Δημιουργία υπογραφής μέσω επιφάνειας αφής: Κάντε κλικ στην «Επιφάνειας αφής», κάντε κλικ στο κείμενο όταν σας ζητηθεί, υπογράψτε με το δάχτυλό σας στην επιφάνειας αφής, πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο και μετά κάντε κλικ στο «Τέλος». Εάν δεν σας αρέσει το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στη «Διαγραφή» και προσπαθήστε ξανά.

     Αν το Mac σας διαθέτει επιφάνεια αφής Force Touch, μπορείτε να πιέσετε πιο δυνατά με το δάχτυλο στην επιφάνεια αφής για να υπογράψετε με πιο έντονη και σκούρα γραμμή.

   • Δημιουργία υπογραφής με χρήση της ενσωματωμένης κάμερας του υπολογιστή: Κάντε κλικ στην «Κάμερα». Κρατήστε την υπογραφή σας (σε λευκό χαρτί) μπροστά στην κάμερα έτσι ώστε η υπογραφή σας να είναι ευθεία με την μπλε γραμμή στο παράθυρο. Όταν η υπογραφή σας εμφανιστεί στο παράθυρο, κάντε κλικ στο «Τέλος». Εάν δεν σας αρέσει το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στη «Διαγραφή» και προσπαθήστε ξανά.

   • Δημιουργία υπογραφής με iPhone ή iPad: Κάντε κλικ στην «Επιλογή συσκευής» για να επιλέξετε μια συσκευή (αν διατίθενται δύο ή περισσότερες). Στη συσκευή σας, χρησιμοποιήστε το δάχτυλό σας ή το Apple Pencil (σε iPad) για να υπογράψετε το όνομά σας και μετά αγγίξτε «Τέλος». Αν δεν σας ικανοποιούν τα αποτελέσματα, αγγίξτε «Απαλοιφή» και δοκιμάστε ξανά.

   Αν χρησιμοποιείτε το VoiceOver, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης στο Mac, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή μιας υπογραφής όταν δημιουργείτε μία. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε δημιουργήσει πολλές υπογραφές και θέλετε να τις διακρίνετε ώστε να διασφαλίζετε ότι χρησιμοποιείτε την υπογραφή που θέλετε. Προτού επιλέξετε «Τέλος», κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Περιγραφή» και μετά επιλέξτε μια περιγραφή, όπως «Αρχικά», ή επιλέξτε «Προσαρμογή» για να δημιουργήσετε τη δική σας περιγραφή.

4. Κάντε κλικ στην υπογραφή που θέλετε να προσθέσετε στο PDF σας. (Αν χρησιμοποιήσατε το VoiceOver για να προσθέσετε περιγραφές των υπογραφών σας, το VoiceOver διαβάζει τις περιγραφές καθώς πλοηγείστε στη λίστα των υπογραφών.)

5. Σύρετε την υπογραφή στο σημείο που θέλετε και μετά χρησιμοποιήστε τις λαβές για να προσαρμόσετε το μέγεθός της.

Αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive, οι υπογραφές σας είναι διαθέσιμες στους άλλους υπολογιστές Mac σας που έχουν ενεργοποιημένο το iCloud Drive.

1. Στην εφαρμογή Mail στο Mac, κάντε διπλό κλικ σε ένα συνημμένο PDF για να το ανοίξετε στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση» .

   Σημείωση: Αν το αρχείο PDF ανοίξει σε διαφορετική εφαρμογή, κλείστε το αρχείο. Κάντε Control-κλικ στο εικονίδιο, επιλέξτε «Άνοιγμα με» και μετά επιλέξτε «Προεπισκόπηση». Ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογή εφαρμογής για άνοιγμα αρχείου.

2. Συμπληρώστε το PDF ή κάντε άλλες αλλαγές, όπως υπογραφή ή προσθήκη σημειώσεων.

3. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση» και μετά «Απάντηση σε [αποστολέας]» ή «Νέο μήνυμα Mail».

   Θα ανοίξει ένα email με το PDF ήδη συνημμένο.

1. Στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση» στο Mac, κάντε κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων Σήμανσης» (αν δεν εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Σήμανσης).

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφής , τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από την υπογραφή και μετά κάντε κλικ στο X στα δεξιά.

Η υπογραφή διαγράφεται από όλες τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν τη Σήμανση στον υπολογιστή Mac σας. Αν έχετε ενεργοποιημένο το iCloud Drive, η υπογραφή διαγράφεται επίσης από τους άλλους υπολογιστές Mac σας που χρησιμοποιούν το iCloud Drive.