Προστασία εγγράφου Pages με συνθηματικό στο Mac
Μπορείτε να εκχωρήσετε ένα συνθηματικό σε ένα έγγραφο ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν το συνθηματικό να μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο. Τα συνθηματικά μπορούν να αποτελούνται από σχεδόν οποιονδήποτε συνδυασμό αριθμητικών στοιχείων, κεφαλαίων ή πεζών γραμμάτων και ειδικών χαρακτήρων πληκτρολογίου.
Τα έγγραφα μπορούν να έχουν μόνο ένα συνθηματικό. Εάν αλλάξετε ένα υπάρχον συνθηματικό κατά την κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλα άτομα, το νέο συνθηματικό αντικαθιστά το αρχικό. Εάν προσθέσετε συνθηματικό μετά την κοινή χρήση ενός εγγράφου, φροντίστε να ειδοποιήσετε τους συμμετέχοντες.
Σημαντικό: Δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης του συνθηματικού σας εάν το ξεχάσετε. Φροντίστε να επιλέξετε ένα συνθηματικό που δεν θα ξεχάσετε ή σημειώστε το συνθηματικό σε ασφαλές σημείο.
Αν ο υπολογιστής σας έχει Touch ID, τη δυνατότητα ανίχνευσης δαχτυλικών αποτυπωμάτων, μπορείτε να το χρησιμοποιείτε για να ανοίγετε τα προστατευμένα με συνθηματικό έγγραφά σας, απλώς με το δαχτυλικό σας αποτύπωμα.
Να απαιτείται συνθηματικό για το άνοιγμα εγγράφου
Επιλέξτε «Αρχείο» > «Καθορισμός συνθηματικού» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης), εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο «Καθορισμός συνθηματικού».
Αν στον υπολογιστή σας δεν είναι διαμορφωμένο το Touch ID, εμφανίζεται η επιλογή «Απομνημόνευση συνθηματικού στην κλειδοθήκη». Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο επιλογής για να προσθέσετε το συνθηματικό στην κλειδοθήκη σας ώστε να μην χρειάζεται να το πληκτρολογείτε κάθε φορά.
Αν στον υπολογιστή σας έχει διαμορφωθεί το Touch ID, εμφανίζεται η επιλογή «Άνοιγμα με Touch ID». Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο επιλογής για να ενεργοποιήσετε το Touch ID για το έγγραφο.
Σημείωση: Με την προσθήκη συνθηματικού σε ένα έγγραφο κρυπτογραφείται το αρχείο.
Αλλαγή ή αφαίρεση συνθηματικού
Με το έγγραφο ανοικτό, κάντε ένα από τα παρακάτω:
Αλλαγή συνθηματικού: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αλλαγή συνθηματικού» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης). Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού».
Ένα έγγραφο μπορεί να έχει μόνο ένα συνθηματικό. Άρα, εάν αλλάξετε το συνθηματικό κατά την κοινή χρήση του εγγράφου, το συγκεκριμένο συνθηματικό γίνεται το μοναδικό συνθηματικό του εγγράφου.
Αφαίρεση συνθηματικού: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αλλαγή συνθηματικού». Πληκτρολογήστε το παλιό συνθηματικό και μετά κάντε κλικ στην «Αφαίρεση συνθηματικού».
Τα άτομα που έχετε προσκαλέσει να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο και έχουν δικαίωμα επεξεργασίας μπορούν να προσθέσουν, να αλλάξουν ή να διαγράψουν το συνθηματικό.
Διαμόρφωση του Touch ID για άνοιγμα εγγράφων που προστατεύονται με συνθηματικό
Πρέπει να διαμορφώσετε το Touch ID στον υπολογιστή σας για να μπορείτε να ανοίγετε έγγραφα που είναι προστατευμένα με συνθηματικό.
Για να διαμορφώσετε το Touch ID, κάντε και τα δύο από τα εξής:
Διαμόρφωση του Touch ID για το Mac: Επιλέξτε το μενού Apple > «Προτιμήσεις συστήματος», κάντε κλικ στο Touch ID, μετά κάντε κλικ στην «Προσθήκη αποτυπώματος» και έπειτα ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
Σημείωση: Αν δεν βλέπετε την επιλογή Touch ID, τότε αυτή η δυνατότητα δεν διατίθεται στο Mac σας.
Διαμόρφωση του Touch ID για το Pages: Στο Pages, επιλέξτε Pages > «Προτιμήσεις» (στο μενού Pages στο πάνω μέρος της οθόνης) και μετά κάντε κλικ στη «Χρήση Touch ID».
Άνοιγμα εγγράφου που προστατεύεται με συνθηματικό με χρήση του Touch ID
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο και μετά τοποθετήστε το δάχτυλό σας στο δεξιό άκρο του Touch Bar, στο πάνω μέρος του πληκτρολογίου.
Αν προσθέσετε ή αλλάξετε συνθηματικό σε ένα έγγραφο, το συνθηματικό ισχύει μόνο για τη συγκεκριμένη έκδοση του εγγράφου και τις μεταγενέστερες εκδόσεις.
Εάν το έγγραφο είναι κοινόχρηστο, για να αποτρέψετε άλλους να επαναφέρουν μια μη προστατευμένη έκδοση του εγγράφου ή μια έκδοση με παλιότερο συνθηματικό, διακόψτε την κοινή χρήση του εγγράφου, προσθέστε ένα μοναδικό συνθηματικό σε αυτό και στη συνέχεια μοιραστείτε το έγγραφο ξανά.