Προστασία εγγράφου Pages με συνθηματικό στο iPad
Μπορείτε να εκχωρήσετε ένα συνθηματικό σε ένα έγγραφο ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν το συνθηματικό να μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο. Τα συνθηματικά μπορούν να αποτελούνται από σχεδόν οποιονδήποτε συνδυασμό αριθμητικών στοιχείων, κεφαλαίων ή πεζών γραμμάτων και ειδικών χαρακτήρων πληκτρολογίου.
Τα έγγραφα μπορούν να έχουν μόνο ένα συνθηματικό. Εάν αλλάξετε ένα υπάρχον συνθηματικό κατά την κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλα άτομα, το νέο συνθηματικό αντικαθιστά το αρχικό. Εάν προσθέσετε συνθηματικό μετά την κοινή χρήση ενός εγγράφου, φροντίστε να ειδοποιήσετε τους συμμετέχοντες.
Σημαντικό: Δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης του συνθηματικού σας εάν το ξεχάσετε. Φροντίστε να επιλέξετε ένα συνθηματικό που δεν θα ξεχάσετε ή σημειώστε το συνθηματικό σε ασφαλές σημείο.
Αν το iPad σας έχει Face ID (τη δυνατότητα ανίχνευσης προσώπου) ή Touch ID (τη δυνατότητα ανίχνευσης δακτυλικών αποτυπωμάτων), μπορείτε να το χρησιμοποιείτε για να ανοίγετε έγγραφα που προστατεύονται με συνθηματικό. Για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση του Face ID ή του Touch ID, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης της συσκευής σας.
Να απαιτείται συνθηματικό για το άνοιγμα εγγράφου
Αγγίξτε το
, αγγίξτε «Επιλογές εγγράφου» και μετά αγγίξτε «Ορισμός συνθηματικού». Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά αγγίξτε «Τέλος».
Σημείωση: Με την προσθήκη συνθηματικού σε ένα έγγραφο κρυπτογραφείται το αρχείο.
Αλλαγή ή αφαίρεση συνθηματικού
Με το έγγραφο ανοιχτό, κάντε ένα από τα παρακάτω:
Αλλαγή συνθηματικού: Αγγίξτε το
, αγγίξτε «Επιλογές εγγράφου» και μετά αγγίξτε «Αλλαγή συνθηματικού». Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά αγγίξτε «Τέλος».Αφαίρεση συνθηματικού: Αγγίξτε το
, αγγίξτε «Επιλογές εγγράφου» και μετά απενεργοποιήστε την επιλογή «Απαίτηση συνθηματικού». Πληκτρολογήστε το παλιό συνθηματικό και μετά αγγίξτε «Τέλος».
Τα άτομα που έχετε προσκαλέσει να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο και έχουν δικαίωμα επεξεργασίας μπορούν να προσθέσουν, να αλλάξουν ή να διαγράψουν το συνθηματικό.
Άνοιγμα εγγράφου που προστατεύεται με συνθηματικό με χρήση του Face ID ή του Touch ID
Άνοιγμα με το Face ID: Αγγίξτε το έγγραφο (αν εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας ρωτά αν θέλετε να επιτρέπεται στο Pages να χρησιμοποιεί το Face ID, αγγίξτε «ΟΚ») και μετά κοιτάξτε τη συσκευή σας.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Face ID για το Pages οποιαδήποτε στιγμή. Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις»
> «Face ID και κωδικός» > «Άλλες εφαρμογές» και μετά ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το Pages.Άνοιγμα με το Touch ID: Αγγίξτε το έγγραφο και μετά τοποθετήστε το δάχτυλό σας στο Touch ID.
Αν προσθέσετε ή αλλάξετε συνθηματικό σε ένα έγγραφο, το συνθηματικό ισχύει μόνο για τη συγκεκριμένη έκδοση του εγγράφου και τις μεταγενέστερες εκδόσεις.
Εάν το έγγραφο είναι κοινόχρηστο, για να αποτρέψετε άλλους να επαναφέρουν μια μη προστατευμένη έκδοση του εγγράφου ή μια έκδοση με παλιότερο συνθηματικό, διακόψτε την κοινή χρήση του εγγράφου, προσθέστε ένα μοναδικό συνθηματικό σε αυτό και στη συνέχεια μοιραστείτε το έγγραφο ξανά.