Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Pages στο iPad
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε ένα έγγραφο, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο. Όλοι όσοι εργάζονται στο έγγραφο μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.
Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε για συνεργασία στο έγγραφο μπορούν να το προσπελάσουν και να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα για να επιτρέψετε:
Οποιοδήποτε άτομο έχει τον σύνδεσμο για πρόσβαση στο έγγραφο
Δικαίωμα προβολής μόνο, ώστε να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές άλλα άτομα
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία
Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο iCloud. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με το Apple ID σας και ότι το Pages είναι διαμορφωμένο ώστε να χρησιμοποιεί το iCloud Drive.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν το έγγραφο είναι ανοικτό: Αγγίξτε το στη γραμμή εργαλείων. Αν δεν εμφανίζεται το κουμπί, αγγίξτε το στο πάνω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε το .
Αν το έγγραφο είναι κλειστό: Στον διαχειριστή εγγράφων ή στην εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο «Pages» στο iCloud Drive και μετά αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία. Αγγίξτε το έγγραφο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής) και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση» στο κάτω μέρος της οθόνης.
Αν το έγγραφο δεν είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive, ακολουθήστε το προτρεπτικό μήνυμα για να το μετακινήσετε εκεί.
Κάτω από το «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης», αγγίξτε μια επιλογή:
Άτομα που έχετε προσκαλέσει: Μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει και είναι συνδεδεμένα με το Apple ID τους θα μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο. Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαθέτουν Apple ID προτού τα προσκαλέσετε. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσουν ένα προτού μπορέσουν να ανοίξουν το κοινόχρηστο έγγραφό σας.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο έγγραφο μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει το έγγραφο. Για να το προστατέψετε με συνθηματικό, αγγίξτε την «Προσθήκη συνθηματικού».
Εάν αυτό το έγγραφο διαθέτει ήδη συνθηματικό, αυτό ισχύει επίσης και για το κοινόχρηστο έγγραφο, άρα δεν χρειάζεται να εισαγάγετε νέο. Αν θέλετε να το αλλάξετε, αγγίξτε την «Αλλαγή συνθηματικού».
Κάτω από το «Δικαίωμα», αγγίξτε μια επιλογή για να καθορίσετε τι μπορούν να κάνουν τα άλλα άτομα:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο έγγραφο.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο έγγραφο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται.
Αν ορίσετε την πρόσβαση σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει» (στο προηγούμενο βήμα), μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ενός εγγράφου αφού το μοιραστείτε.
Αν έχετε εγκατεστημένο το iOS 15 ή μεταγενέστερη έκδοση και δεν θέλετε όλοι οι συμμετέχοντες να έχουν δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, απενεργοποιήστε την επιλογή «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει άλλα άτομα».
Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».
Αγγίξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
AirDrop: Χρησιμοποιήστε το AirDrop όταν ο παραλήπτης βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο και μπορεί να αποδεχτεί το έγγραφο. Επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε το έγγραφο. Ο παραλήπτης πρέπει να αποδεχτεί το αρχείο για να το λάβει.
Mail ή Μηνύματα: Το Mail και τα Μηνύματα στέλνουν ένα αντίγραφο απευθείας σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου, και μπορεί να συνοδεύεται από μια προσαρμοσμένη σημείωση. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε συμμετέχοντα. Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Όταν ο χρήστης αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση, εμφανίζονται οδηγίες. Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος μαζί με τον τίτλο του εγγράφου.
Σημαντικό: Φροντίστε να μην επεξεργαστείτε ή διαγράψετε τον σύνδεσμο στο μήνυμά σας.
Αντιγραφή συνδέσμου: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο του εγγράφου για εύκολη αποστολή, ανάρτηση ή πρόσβαση. Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διαδικτυακή υπηρεσία που είναι ήδη διαμορφωμένη στη συσκευή σας. Αγγίξτε το σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος προς το έγγραφο που δημιουργείται όταν αγγίξετε «Κοινή χρήση» περιλαμβάνει τον τίτλο του εγγράφου. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του εγγράφου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Κατά την αποστολή της πρόσκλησης, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» το κουμπί «Συνεργασία» , το οποίο υποδεικνύει ότι μοιραστήκατε το έγγραφο.
Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων
Ανάλογα με το πώς έχετε ορίσει την πρόσβαση στο έγγραφο, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα για συνεργασία στο αρχείο προσθέτοντάς τα ή στέλνοντας έναν σύνδεσμο.
Συμβουλή: Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν το έγγραφο προστατεύεται με συνθηματικό.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν το έγγραφο είναι ανοικτό: Αγγίξτε το στη γραμμή εργαλείων και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου».
Αν το έγγραφο είναι κλειστό: Στον διαχειριστή εγγράφων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο «Pages» στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το έγγραφο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής) και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση» στο κάτω μέρος της οθόνης.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Πρόσκληση περισσότερων ατόμων για συνεργασία: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου και η πρόσβασή σας έχει οριστεί σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος του εγγράφου σάς έχει εκχωρήσει το δικαίωμα προσθήκης άλλων ατόμων. Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων», αγγίξτε μια μέθοδο για να προσκαλέσετε τον νέο συμμετέχοντα και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση». Δείτε την ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.
Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν η πρόσβαση στο έγγραφο έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο». Αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου», αγγίξτε το σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».
Σημείωση: Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος ως στυλιζαρισμένο γραφικό μαζί με τον τίτλο του εγγράφου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο και να τον επικολλήσει κάπου αλλού, π.χ. να αποθηκεύσει τον σύνδεσμο σε ένα μέρος όπου θα μπορεί να τον προσπελάζει εύκολα. Αν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για τα νέα άτομα μετά την αποστολή του συνδέσμου.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό δικαιώματος και την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.