Κοινόχρηστοι φάκελοι και συνεργασία στο Numbers
Αν μοιράζεστε έναν φάκελο που περιέχει ένα υπολογιστικό φύλλο Numbers, όλοι όσοι έχουν δικαίωμα προβολής του φακέλου θα μπορούν να ανοίξουν το υπολογιστικό φύλλο εντός του φακέλου.
Σημαντικό: Για να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να συνεργαστείτε σε κοινόχρηστους φακέλους, χρειάζεστε συσκευή που πληροί αυτές τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος: macOS 13, iOS 16, iPadOS 16, ή μεταγενέστερες εκδόσεις.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας σχετικά με τη συνεργασία σε υπολογιστικά φύλλα σε κοινόχρηστους φακέλους:
Αν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα για συνεργασία σε ένα υπολογιστικό φύλλο εντός ενός κοινόχρηστου φακέλου, θα πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για ολόκληρο τον φάκελο αντί να προσθέσετε συμμετέχοντες στο υπολογιστικό φύλλο.
Αν μετακινήσετε ένα μη κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο μέσα σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, το υπολογιστικό φύλλο θα γίνει κοινόχρηστο με όλους όσους μπορούν να ανοίξουν τον φάκελο.
Αν μετακινήσετε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο μέσα σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, μόνο τα άτομα που μπορούν να ανοίξουν τον φάκελο θα μπορούν να ανοίξουν το υπολογιστικό φύλλο.
Αν το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο εργάζεστε βρίσκεται εντός ενός κοινόχρηστου φακέλου, οποιοδήποτε άτομο με έναν σύνδεσμο προς το υπολογιστικό φύλλο θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε ολόκληρο τον φάκελο για να μπορέσει να το ανοίξει.
Αν θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση ενός μεμονωμένου υπολογιστικού φύλλου εντός ενός κοινόχρηστου φακέλου χωρίς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για ολόκληρο τον φάκελο, μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο σε έναν φάκελο που δεν είναι κοινόχρηστος.
Αν διακόψετε την κοινή χρήση ή διαγράψετε έναν κοινόχρηστο φάκελο, όλα τα αρχεία εντός του φακέλου δεν θα μπορούν να προβληθούν πλέον από άλλους χρήστες.
Αν ένας συμμετέχων διαγράψει έναν κοινόχρηστο φάκελο, θα διαγραφεί μόνο από τη συσκευή του συγκεκριμένου χρήστη (εκτός αν είστε ο κάτοχος του φακέλου).
Αν ένας συμμετέχων (με δικαίωμα επεξεργασίας) διαγράψει ένα υπολογιστικό φύλλο εντός ενός κοινόχρηστου φακέλου, θα διαγραφεί από τις συσκευές όλων των χρηστών.
Σημείωση: Ο κάτοχος μπορεί να ανακτήσει το διαγραμμένο υπολογιστικό φύλλο στο iCloud.com. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης για το iCloud.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση φακέλων, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης για Mac.