Αποστολή υπολογιστικού φύλλου στο Numbers στο Mac
Μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο ενός υπολογιστικού φύλλου μέσω AirDrop, Mail, Μηνυμάτων ή άλλης υπηρεσίας. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα αντίγραφο σε άλλη μορφή, όπως PDF, Microsoft Excel, CSV, και TSV.
Συμβουλή: Προτού στείλετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας σε έναν παραλήπτη, μπορείτε να το κλειδώσετε ώστε να μην μπορεί κανένα άτομο να τροποποιήσει το αντίγραφο, ή να το προστατεύσετε με συνθηματικό για να περιορίσετε την πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο και να υπάρχει επιπλέον ασφάλεια.
Αποστολή αντιγράφου του υπολογιστικού φύλλου σας
Με το υπολογιστικό φύλλο ανοιχτό, κάντε ένα από τα παρακάτω:
macOS Ventura 13 ή μεταγενέστερη έκδοση: Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού και μετά επιλέξτε «Αποστολή αντιγράφου».
macOS 12 ή προγενέστερη έκδοση: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποστολή αντιγράφου» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Για να επιλέξετε τον τρόπο αποστολής του υπολογιστικού φύλλου, κάντε κλικ σε ένα από τα ακόλουθα:
AirDrop: Κάντε κλικ στο όνομα του παραλήπτη. Ο παραλήπτης πρέπει να βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο και πρέπει να αποδεχτεί το αρχείο για να το λάβει.
Mail ή Μηνύματα: Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη, προσθέστε μια σημείωση αν θέλετε, και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή» (για το Mail) ή πιέστε Enter (για τα Μηνύματα).
Σημειώσεις: Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στην εφαρμογή «Σημειώσεις», επιλέξτε τη σημείωση στην οποία θέλετε να το αποθηκεύσετε (ή δημιουργήστε μια νέα), προσθέστε κείμενο αν θέλετε και μετά κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».
Αποστολή αντιγράφου υπολογιστικού φύλλου Numbers σε άλλη μορφή
Με το υπολογιστικό φύλλο ανοιχτό, κάντε ένα από τα παρακάτω:
macOS Ventura 13 ή μεταγενέστερη έκδοση: Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση»
στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Εξαγωγή και αποστολή».macOS 12 ή προγενέστερη έκδοση: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποστολή αντιγράφου» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης) και μετά κάντε κλικ στον επιθυμητό τρόπο αποστολής του υπολογιστικού φύλλου.
Επιλέξτε μια μορφή για το αντίγραφο και μετά καθορίστε τις ρυθμίσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε:
PDF: Μπορείτε να ανοίξετε και ενίοτε να επεξεργαστείτε αυτά τα αρχεία με εφαρμογές όπως η Προεπισκόπηση και το Adobe Acrobat. Κάντε μια επιλογή διάταξης σελίδας και μια ποιότητα εικόνας για το PDF (όσο υψηλότερη είναι η ποιότητα εικόνας, τόσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος αρχείου). Αν έχετε προσθέσει περιγραφές εικόνων, σχεδίων, ήχων ή βίντεο για τεχνολογίες υποβοήθησης (για παράδειγμα, VoiceOver), πραγματοποιείται αυτόματη εξαγωγή τους. Για να συμπεριλάβετε σχόλια, επιλέξτε «Προσαρμογή κάθε φύλλου σε μία σελίδα» και μετά επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Συμπερίληψη σχολίων». Για να συμπεριλάβετε ετικέτες προσβασιμότητας για μεγάλους πίνακες, κάντε κλικ στις «Προηγμένες επιλογές» και μετά επιλέξτε «Ενεργό».
Excel: Επιλέξτε αν επιθυμείτε αποστολή ενός φύλλου εργασίας για κάθε πίνακα ή για κάθε φύλλο. Αν δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας για κάθε πίνακα, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα συνοπτικό φύλλο εργασίας με συνδέσμους προς όλους τους πίνακες.
CSV: Τα περιεχόμενα κελιών εμφανίζονται ως τιμές διαχωρισμένες με κόμμα στο εξαγμένο αρχείο. Επιλέξτε αν επιθυμείτε αποστολή ενός αρχείου για κάθε πίνακα ή συνδυασμό πινάκων σε ένα αρχείο. Για να συμπεριλάβετε ονόματα πινάκων, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Συμπερίληψη ονομάτων πινάκων». Για αλλαγή της κωδικοποίησης κειμένου, κάντε κλικ στο βέλος αποκάλυψης δίπλα στις «Προηγμένες επιλογές».
TSV: Τα περιεχόμενα κελιών εμφανίζονται ως τιμές διαχωρισμένες με στηλοθέτες στο εξαγμένο αρχείο. Επιλέξτε αν επιθυμείτε αποστολή ενός αρχείου για κάθε πίνακα ή συνδυασμό πινάκων σε ένα αρχείο. Για να συμπεριλάβετε ονόματα πινάκων, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Συμπερίληψη ονομάτων πινάκων». Για αλλαγή της κωδικοποίησης κειμένου, κάντε κλικ στο βέλος αποκάλυψης δίπλα στις «Προηγμένες επιλογές».
Numbers ’09: Μπορείτε να ανοίξετε αυτήν τη μορφή με το Numbers 2.0 έως 2.3 σε Mac.
Σημείωση: Αν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει μεγάλους πίνακες, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η αποστολή του ως αρχείου συμβατού με το Numbers ’09.
Αν υπάρχει πλαίσιο επιλογής συνθηματικού, κάντε ένα από τα εξής:
Καθορισμός συνθηματικού: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα» και μετά εισαγάγετε ένα συνθηματικό. Αυτό ισχύει μόνο για το εξαγόμενο αντίγραφο.
Διατήρηση του συνθηματικού του αρχικού υπολογιστικού φύλλου: Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα».
Χρήση διαφορετικού συνθηματικού για το εξαγόμενο αντίγραφο: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής συνθηματικού, κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού» και μετά καθορίστε ένα νέο συνθηματικό.
Εξαγωγή του αντιγράφου χωρίς συνθηματικό: Απενεργοποιήστε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα».
Κάντε κλικ στην «Αποστολή αντιγράφου» στην κάτω δεξιά πλευρά των στοιχείων ελέγχου και μετά επιλέξτε μια επιλογή αποστολής:
AirDrop: Κάντε κλικ στο όνομα του παραλήπτη. Ο παραλήπτης πρέπει να βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο και πρέπει να αποδεχτεί το αρχείο για να το λάβει.
Mail ή Μηνύματα: Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη, προσθέστε μια σημείωση αν θέλετε, και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή» (για το Mail) ή πιέστε Enter (για τα Μηνύματα).
Σημειώσεις: Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στην εφαρμογή «Σημειώσεις», επιλέξτε τη σημείωση στην οποία θέλετε να το αποθηκεύσετε (ή δημιουργήστε μια νέα), προσθέστε κείμενο αν θέλετε και μετά κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».
Για να είναι ευκολότερη η αποστολή, η δημοσίευση ή η κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.