Προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε κελιά στο Numbers στο Mac
Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου σε κελιά πίνακα—όπως πλαίσια επιλογής, βαθμολογίες αστεριών, ρυθμιστικά, βηματικά ρυθμιστικά και αναδυόμενα μενού—που σας επιτρέπουν να ενημερώνετε τα δεδομένα σας με δυναμικό τρόπο.
Προσθήκη πλαισίων επιλογής ή βαθμολογιών αστεριών σε κελιά
Μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια επιλογής σε κελιά για δημιουργία λιστών ελέγχου. Ένα κελί με πλαίσιο επιλογής μπορεί να έχει μόνο μία τιμή είτε 1 ή «αληθές» (επιλεγμένη) είτε 0 ή «ψευδές» (μη επιλεγμένη).
Η βαθμολογία αστεριών σε ένα κελί, η οποία είναι χρήσιμη για βαθμολόγηση ή ταξινόμηση στοιχείων σε μια λίστα, μπορεί να είναι από μηδέν έως πέντε αστέρια. Εάν χρησιμοποιήσετε βαθμολογία αστεριών σε τύπο, τότε η βαθμολογία θα ερμηνεύεται ως την αριθμητική τιμή της.
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Στην πλαϊνή στήλη «Μορφή»
, κάντε κλικ στην καρτέλα «Κελί» και μετά κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων» και επιλέξτε «Πλαίσιο επιλογής» ή «Βαθμολογία με αστέρια».Κάντε ένα από τα εξής:
Επιλογή ή αποεπιλογή ενός πλαισίου επιλογής: Κάντε κλικ σε αυτό.
Επιλογή ή αποεπιλογή πολλών πλαισίων επιλογής: Επιλέξτε τα κελιά και μετά πατήστε το 1 για να επιλέξετε όλα τα πλαίσια επιλογής ή το 0 για να αποεπιλέξετε όλα τα πλαίσια επιλογής.
Εναλλαγή πολλών πλαισίων επιλογής: Επιλέξτε τα κελιά και μετά πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για την αλλαγή όλων των πλαισίων επιλογής. Γίνεται εναλλαγή των πλαισίων επιλογής με βάση το πάνω αριστερό πλαίσιο επιλογής στην επιλογή. Αν αυτό το πλαίσιο επιλογής ήταν επιλεγμένο, αποεπιλέγονται όλα τα πλαίσια επιλογής και τούμπαλιν.
Εισαγωγή βαθμολογίας: Επιλέξτε το κελί και μετά κάντε κλικ στις κουκκίδες στο κελί.
Καθορισμός της βαθμολογίας για πολλά κελιά: Επιλέξτε τα κελιά και μετά πατήστε 0, 1, 2, 3, 4 ή 5 για να καθοριστούν όλες οι βαθμολογίες σε αυτήν την τιμή. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε βαθμολογίες στη μέση δύο τιμών, όπως για παράδειγμα 1,5.
Αύξηση ή μείωση της βαθμολογίας για πολλά κελιά: Επιλέξτε τα κελιά και μετά πατήστε + για αύξηση ή - για μείωση των τιμών.
Προσθήκη ρυθμιστικών ή βηματικών ρυθμιστικών σε κελιά
Τα ρυθμιστικά και τα βηματικά ρυθμιστικά σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αποκλίσεις στις τιμές των κελιών σας (μέσα σε ένα εύρος), μία κάθε φορά, για να βλέπετε πώς η απόκλιση επηρεάζει τα δεδομένα ή τα γραφήματά σας συνολικά. Μπορείτε να καθορίσετε το εύρος απόκλισης για τις τιμές των κελιών.
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Στην πλαϊνή στήλη «Μορφή»
, κάντε κλικ στην καρτέλα «Κελί» και μετά κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων» και επιλέξτε «Ρυθμιστικό» ή «Βηματικό ρυθμιστικό».Κάντε ένα από τα εξής:
Καθορισμός της εμφανιζόμενης τιμής στην αρχή του εύρους του ρυθμιστικού ή του βηματικού ρυθμιστικού: Εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο «Ελάχιστο».
Καθορισμός της εμφανιζόμενης τιμής στο τέλος του εύρους του ρυθμιστικού ή του βηματικού ρυθμιστικού: Εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο «Μέγιστο».
Καθορισμός του αριθμού των μονάδων μεταξύ κάθε σημείου διακοπής σε ρυθμιστικό ή βηματικό ρυθμιστικό: Εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο «Προσαύξηση».
Μορφοποίηση δεδομένων κελιού: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή» και κάντε μια επιλογή και μετά χρησιμοποιήστε τα επιπλέον στοιχεία ελέγχου για να καθορίσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης (αριθμός δεκαδικών ψηφίων κ.λπ.).
Προσθήκη αναδυόμενων μενού σε κελιά
Μπορείτε να προσθέσετε ένα αναδυόμενο μενού σε ένα κελί και μετά να ορίσετε τα στοιχεία που θα εμφανίζονται στο αναδυόμενο μενού.
Το Numbers αναγνωρίζει στοιχεία μενού που είναι αριθμητικές τιμές, συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών και διαρκειών (καθώς και κείμενο). Οι τύποι μπορούν να αναφέρονται σε κελιά στο αναδυόμενο μενού των οποίων έχει επιλεγεί αριθμητικό στοιχείο.
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Στην πλαϊνή στήλη «Μορφή»
, κάντε κλικ στην καρτέλα «Κελί».Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων» και μετά επιλέξτε «Αναδυόμενο μενού».
Αν μερικά ή όλα τα κελιά που επιλέξατε περιέχουν ήδη δεδομένα, οι επιλογές του αναδυόμενου μενού που εμφανίζονται είναι οι τιμές από τα επιλεγμένα κελιά, για έως 250 κελιά (τα πλαίσια επιλογής ερμηνεύονται ως «αληθές» ή «ψευδές» κείμενο και στις βαθμολογίες αστεριών εκχωρείται η αριθμητική τιμή τους από 0 έως 5). Εάν θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτές τις επιλογές. Οι επαναλαμβανόμενες τιμές στα επιλεγμένα κελιά αντιμετωπίζονται ως ένα μόνο στοιχείο αναδυόμενου μενού. Το αναδυόμενο μενού σε κάθε κελί φέρει την αρχική τιμή του κελιού.
Αν όλα τα επιλεγμένα κελιά είναι κενά, οι επιλογές του αναδυόμενου μενού είναι δεσμευτικά θέσης (για παράδειγμα, «Στοιχείο 1»).
Στη λίστα επιλογών που εμφανίζεται κάτω από το αναδυόμενο μενού, κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο (προ-συμπληρωμένη τιμή ή δεσμευτικό θέσης) και μετά πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο αναδυόμενο μενού.
Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε στοιχείο που θέλετε να αλλάξει.
Για να προσθέσετε ένα άλλο στοιχείο στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο
κάτω από τη λίστα επιλογών του αναδυόμενου μενού και μετά πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί.Μπορείτε να προσθέσετε έως και 250 στοιχεία αναδυόμενου μενού.
Ορίστε πώς θα φαίνεται το αναδυόμενο μενού:
Αναδιάταξη στοιχείου: Σύρετέ το προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα των επιλογών του μενού.
Να παραμένουν τα κελιά κενά εάν δεν έχει επιλεχθεί κάποιο στοιχείο: Επιλέξτε «Έναρξη με κενό» στο αναδυόμενο μενού κάτω από τη λίστα επιλογών.
Εμφάνιση του πρώτου στοιχείου στο αναδυόμενο μενού ως η προεπιλεγμένη καταχώριση για τα κελιά στα οποία δεν έχει επιλεχθεί κανένα στοιχείο: Επιλέξτε «Έναρξη με το πρώτο στοιχείο» στο αναδυόμενο μενού.
Διαγραφή στοιχείου: Κάντε κλικ σε αυτό και μετά κάντε κλικ στο
.
Κατά την πλοήγηση σε έναν πίνακα, μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί με αναδυόμενο μενού, να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε το μενού, να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα με τα βέλη για να πλοηγηθείτε στις επιλογές και μετά να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε μια τιμή.
Αφαίρεση ή αλλαγή στοιχείου ελέγχου
Μπορείτε να αφαιρέσετε τα στοιχεία ελέγχου από τα κελιά πίνακα και να τα αφήσετε κενά, μη μορφοποιημένα κελιά ή μπορείτε να τα μετατρέψετε σε διαφορετική μορφή.
Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αφαίρεση όλου του περιεχομένου από τα κελιά: Πατήστε το πλήκτρο Delete.
Αλλαγή τύπου στοιχείου ελέγχου: Στην πλαϊνή στήλη «Μορφή»
, κάντε κλικ στην καρτέλα «Κελί» και μετά κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων» και επιλέξτε μια διαφορετική ρύθμιση.Όταν αλλάξετε την επιλεγμένη επιλογή «Μορφή δεδομένων», οι τιμές κελιών μετατρέπονται από τον ένα τύπο στον άλλο. Για παράδειγμα, αν τα κελιά αρχικά περιείχαν αναδυόμενα μενού και εσείς τα μετατρέψετε σε μορφή κειμένου, αυτά θα διατηρήσουν το περιεχόμενό τους ως κείμενο. Ή, αν τα κελιά αρχικά περιείχαν βηματικά ρυθμιστικά και εσείς τα μετατρέψετε σε μορφή αριθμού, αυτά θα διατηρήσουν τις αρχικές τιμές τους ως στατικούς αριθμούς.
Δεν είναι δυνατή μετατροπή όλων των τύπων δεδομένων (για παράδειγμα, μια λίστα στοιχείων κειμένου σε ένα αναδυόμενο μενού δεν είναι δυνατό να μετατραπεί σε μορφή αριθμού). Αν δοκιμάσετε να κάνετε μετατροπή σε μη συμβατή μορφή κελιού, τα στοιχεία ελέγχου κελιού δεν αφαιρούνται από το κελί.