Συνεργασία σε κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο στο Numbers στο Mac
Ανεξάρτητα από το εάν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου ή έχετε προσκληθεί ως συνεργάτης, μετά το άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούν τα άλλα άτομα, να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη δραστηριότητα επεξεργασίας και πολλά ακόμη.
Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία
Όταν λαμβάνετε έναν σύνδεσμο προς ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αυτό που θα συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο εξαρτάται από την πρόσβαση και την άδεια που έχει οριστεί από τον κάτοχο, την έκδοση του Numbers και του macOS που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, και από το αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive.
Προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για συνεργασία.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο μήνυμα που λάβατε.
Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας ή ακολουθήστε οποιαδήποτε άλλη οδηγία εμφανιστεί.
Αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για να προσκληθείτε δεν είναι συσχετισμένος με το Apple ID σας, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται για να προσθέσετε το συγκεκριμένο email ή αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID σας.
Σημείωση: Εάν δεν επιθυμείτε να συσχετίσετε μια άλλη διεύθυνση email με το Apple ID σας, μπορείτε να ζητήσετε από τον κάτοχο του κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου να σας προσκαλέσει ξανά χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που έχει ήδη συσχετιστεί με το Apple ID σας.
Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει σύμφωνα με τους ακόλουθους παράγοντες:
Σε Mac: Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Numbers για Mac αν κάνατε κλικ στον σύνδεσμο σε μια εφαρμογή όπως το Mail στο Mac, αν έχετε διαμορφώσει και έχετε συνδεθεί στο iCloud Drive στο Mac, και αν διαθέτετε το macOS 12 ή μεταγενέστερη έκδοση και το Numbers 12.2 ή μεταγενέστερη έκδοση στον υπολογιστή σας. Αν δεν πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις ή αν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο σε μια ιστοσελίδα, το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να ανοίξει στο Numbers για iCloud.
Στο iCloud.com σε υπολογιστή Mac ή Windows: Αν είστε συνδεδεμένοι στο iCloud σε πρόγραμμα περιήγησης Ιστού, το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Numbers για το iCloud και προστίθεται στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων και στο iCloud Drive.
Σε iPhone με iOS 15 ή μεταγενέστερο: Αν το Numbers 12.2 ή μεταγενέστερη έκδοση είναι εγκατεστημένο στο iPhone σας, το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Numbers και προστίθεται στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων.
Σε iPad με iPadOS 15 ή μεταγενέστερο: Αν το Numbers 12.2 ή μεταγενέστερη έκδοση είναι εγκατεστημένο στο iPad σας, το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Numbers και προστίθεται στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων. Αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Numbers στο iPad σας, το υπολογιστικό φύλλο θα ανοίξει στο Numbers για iCloud.
Σε συσκευή Android ή συσκευή χωρίς iOS 15, iPadOS 15 ή μεταγενέστερη έκδοση, Numbers 12.2 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπου μπορείτε να το προβάλλετε αλλά όχι να το επεξεργαστείτε.
Συνεργασία σε κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο
Άνοιγμα του κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου.
Εάν είχατε ανοίξει κατά το παρελθόν το υπολογιστικό φύλλο, αναζητήστε το στον φάκελο Numbers του iCloud Drive. Αν δεν εμφανίζεται το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση που λάβατε και, αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID.
Αν δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου, ανατρέξτε στην ενότητα Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία.
Επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου.
Οι αλλαγές που κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι κέρσορες και οι επιλογές κειμένου και αντικειμένων εμφανίζονται σε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξουν την τρέχουσα θέση επεξεργασίας των άλλων ατόμων. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από έναν κέρσορα για να δείτε ποιο άτομο κάνει την αλλαγή.
Αν υπάρχουν διενέξεις, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Αν διατηρήσετε δύο ή περισσότερες εκδόσεις, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.
Επεξεργασία εκτός σύνδεσης
Αν το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο που το διαπερνά μια διαγώνια γραμμή, η συσκευή σας βρίσκεται εκτός σύνδεσης.
Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο υπολογιστικό φύλλο και οι αλλαγές σας ανεβαίνουν αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Μετά την επανασύνδεση, μπορείτε να δείτε την πιο πρόσφατη δραστηριότητα στο κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο.
Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά την επεξεργασία ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης:
Για να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου με τις αλλαγές σας σε κάποιον άλλον προτού ανέβουν οι αλλαγές σας, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε «Αρχείο» > «Κοινή χρήση» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης) και μετά επιλέξτε «Αποστολή αντιγράφου». Αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει ότι οι αλλαγές σας έχουν συμπεριληφθεί. Αντίθετα, αν π.χ. σύρετε το υπολογιστικό φύλλο από το Finder σε ένα μήνυμα email, οι αλλαγές που πραγματοποιήσατε εκτός σύνδεσης δεν συμπεριλαμβάνονται.
Αν δεν είστε σίγουροι για το αν οι αλλαγές σας έχουν συγχρονιστεί, μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασή τους. Επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση κατάστασης συγχρονισμού» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Αν κάποιοι άλλοι συμμετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι διαγράψουν αντικείμενα ή φύλλα στα οποία κάνετε αλλαγές, οι αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτά τα αντικείμενα δεν θα βρίσκονται στο υπολογιστικό φύλλο όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Πληροφορίες για τη συνεργασία στο Pages, Numbers και Keynote.
Αποχώρηση από κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο
Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μοιράστηκε με εσάς κάποιο άλλο άτομο, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου».
Στη λίστα συμμετεχόντων, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα σάς, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε «Επιθυμώ αφαίρεση».
Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί το υπολογιστικό φύλλο από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να το ανοίξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Numbers για ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι κοινόχρηστο με άλλα άτομα. Ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Πληροφορίες για τη συνεργασία στο Pages, Numbers και Keynote.