Συνεργασία σε κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο στο Numbers στο Mac
Ανεξάρτητα από το εάν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου ή έχετε προσκληθεί ως συνεργάτης, μετά το άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούν τα άλλα άτομα, να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη δραστηριότητα επεξεργασίας και πολλά ακόμη. Ο αριθμός των ατόμων που επεξεργάζονται ή προβάλλουν το υπολογιστικό φύλλο (χωρίς να συμπεριλαμβάνεστε εσείς) εμφανίζεται στο κουμπί «Συνεργασία» στη γραμμή εργαλείων και τα ονόματά τους εμφανίζονται στη λίστα συμμετεχόντων.
Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία
Όταν λαμβάνετε έναν σύνδεσμο προς ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αυτό που θα συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο εξαρτάται από την πρόσβαση και την άδεια που έχει οριστεί από τον κάτοχο, την έκδοση του Numbers και του macOS που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, και από το αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive.
Προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για συνεργασία.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε.
Αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για να προσκληθείτε δεν είναι συσχετισμένος με το Apple ID σας, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται για να προσθέσετε το συγκεκριμένο email ή αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID σας.
Σημείωση: Εάν δεν επιθυμείτε να συσχετίσετε μια άλλη διεύθυνση email με το Apple ID σας, μπορείτε να ζητήσετε από τον κάτοχο του κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου να σας προσκαλέσει ξανά χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που έχει ήδη συσχετιστεί με το Apple ID σας.
Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας ή ακολουθήστε οποιαδήποτε άλλη οδηγία εμφανίζεται.
Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει σύμφωνα με τους ακόλουθους παράγοντες:
Σε Mac: Αν έχετε διαμορφώσει το iCloud Drive στο Mac σας και αν έχετε συνδεθεί, ανάλογα με το πού κάνατε κλικ στον σύνδεσμο (για παράδειγμα, στο Mail στο Mac σας ή σε μια ιστοσελίδα) και με το αν διαθέτετε macOS Big Sur 11 ή μεταγενέστερη έκδοση και Numbers 12.1 ή μεταγενέστερη έκδοση στον υπολογιστή σας.
Στο iCloud.com σε υπολογιστή Mac ή Windows: Εάν είστε συνδεδεμένοι στο iCloud σε πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό, το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Numbers για το iCloud και προστίθεται στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων και στο iCloud Drive σας.
Σε iPhone με iOS 14 ή μεταγενέστερο: Αν το Numbers 12.1 ή μεταγενέστερο είναι εγκατεστημένο στο iPhone σας, το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Numbers και προστίθεται στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων.
Σε iPad με iPadOS 14 ή μεταγενέστερο: Αν το Numbers 12.1 ή μεταγενέστερο είναι εγκατεστημένο στο iPad σας, το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Numbers και προστίθεται στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων. Αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Numbers στο iPad σας, το υπολογιστικό φύλλο θα ανοίξει στο Numbers για iCloud.
Σε συσκευή Android ή συσκευή χωρίς iOS 14, iPadOS 14 ή μεταγενέστερη έκδοση, Numbers 12.1 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπου μπορείτε να το προβάλλετε αλλά όχι να το επεξεργαστείτε.
Συνεργασία σε κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο
Άνοιγμα του κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου.
Εάν είχατε ανοίξει κατά το παρελθόν το υπολογιστικό φύλλο, αναζητήστε το στον φάκελο Numbers του iCloud Drive. Αν δεν εμφανίζεται το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email, το μήνυμα ή τη δημοσίευση που λάβατε, και αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας.
Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο, ανατρέξτε στην ενότητα «Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία» παραπάνω.
Επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου.
Οι αλλαγές που κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι κέρσορες και οι επιλογές κειμένου και αντικειμένων εμφανίζονται σε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξουν την τρέχουσα θέσης επεξεργασίας των άλλων ατόμων. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από έναν κέρσορα για να δείτε ποιο άτομο κάνει την αλλαγή.
Κάντε ένα από τα εξής:
Δείτε ποιος εργάζεται στο υπολογιστικό φύλλο: Κάντε κλικ
στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε τη λίστα συμμετεχόντων, η οποία εμφανίζει τα άτομα που έχουν αποδεχτεί την πρόσκληση συμμετοχής και τα άτομα που προβάλουν ή επεξεργάζονται επί του παρόντος το υπολογιστικό φύλλο.Ο αριθμός των ατόμων που προβάλουν ή επεξεργάζονται το υπολογιστικό φύλλο (χωρίς να συμπεριλαμβάνεστε εσείς) εμφανίζεται στο κουμπί.
Παρακολούθηση των αλλαγών κάποιου ατόμου: Κάντε κλικ στην κουκκίδα δίπλα στο όνομα κάποιου ατόμου στη λίστα συμμετεχόντων. Εάν δεν βλέπετε κάποια κουκκίδα, το άτομο έχει ανοιχτό το υπολογιστικό φύλλο αλλά δεν συμμετέχει ενεργά.
Απόκρυψη ή εμφάνιση δραστηριότητας (κέρσορες ή επιλογές σε διαφορετικά χρώματα): Επιλέξτε «Προβολή» > «Απόκρυψη δραστηριότητας συνεργασίας» ή «Προβολή» > «Εμφάνιση δραστηριότητας συνεργασίας» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Επίλυση διενέξεων: Αν υπάρχουν διενέξεις, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Εάν διατηρήσετε περισσότερες από μία, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.
Αν το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο που το διαπερνά μια διαγώνια γραμμή, η συσκευή σας βρίσκεται εκτός σύνδεσης. Οι αλλαγές που κάνετε ανεβαίνουν αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθεί η συσκευή σας.
Επεξεργασία εκτός σύνδεσης
Όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο με μια διαγώνια γραμμή που το διαπερνά. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο υπολογιστικό φύλλο και οι αλλαγές σας ανεβαίνουν αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά την επεξεργασία ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης:
Για να στείλετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου με τις αλλαγές σας σε κάποιο άλλο άτομο προτού ανέβουν οι αλλαγές σας, επιλέξτε «Κοινή χρήση» >«Αποστολή αντιγράφου» (από το μενού «Κοινή χρήση» στο πάνω μέρος της οθόνης σας). Αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει ότι οι αλλαγές σας έχουν συμπεριληφθεί. Αντίθετα, αν π.χ. σύρετε το υπολογιστικό φύλλο από το Finder σε ένα μήνυμα email, οι αλλαγές που πραγματοποιήσατε εκτός σύνδεσης δεν συμπεριλαμβάνονται.
Αν δεν είστε σίγουροι για το αν οι αλλαγές σας έχουν συγχρονιστεί, μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασή τους. Επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση κατάστασης συγχρονισμού» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Αν κάποιοι άλλοι συμμετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι διαγράψουν αντικείμενα ή φύλλα στα οποία κάνετε αλλαγές, οι αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτά τα αντικείμενα δεν θα βρίσκονται στο υπολογιστικό φύλλο όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία εκτός σύνδεσης, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο της Υποστήριξης Apple.
Αποχώρηση από κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο
Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μοιράστηκε με εσάς κάποιο άλλο άτομο, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων.Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα σας, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες που θα εμφανιστούν και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».
Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί το υπολογιστικό φύλλο από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να το ανοίξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Numbers για ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι κοινόχρηστο με άλλα άτομα. Για πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο της Υποστήριξης Apple.