Συνεργασία σε έργα με τα Μηνύματα στο Mac

Όταν βρίσκεστε σε μια ατομική ή ομαδική συζήτηση και θέλετε να συνεργαστείτε, μπορείτε να προσθέσετε αρχεία και φακέλους από το iCloud Drive, το Keynote, το Numbers, και το Pages απευθείας μέσα στη συζήτηση.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Μηνύματα» στο Mac.

2. Στο Finder ή από το γραφείο εργασίας σας στο Mac, σύρετε ένα αρχείο ή έναν φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε σε μια συζήτηση στην εφαρμογή «Μηνύματα».

3. Στο πεδίο στο κάτω μέρος της συζήτησης Μηνυμάτων, κάντε οτιδήποτε από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού και επιλέξτε «Συνεργασία», αν δεν είναι ήδη επιλεγμένη.

   • Κάντε κλικ στο κάτω από το αναδυόμενο μενού για να αλλάξετε τις επιλογές κοινής χρήσης.

4. Πατήστε το Return για αποστολή του μηνύματος.

Όταν κάποιο άτομο πραγματοποιεί μια αλλαγή στο αρχείο, βλέπετε τις ενημερώσεις στο πάνω μέρος της συζήτησης των Μηνυμάτων. Για να επιστρέψετε στο κοινόχρηστο έργο και να δείτε τις αλλαγές, κάντε κλικ σε μια ενημέρωση.

Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε σε ένα έργο όταν βρίσκεστε σε μια άλλη εφαρμογή, όπως το Finder, οι Υπομνήσεις, οι Σημειώσεις, το Safari, το Freeform, το Keynote, το Numbers, το Pages, και υποστηριζόμενες εφαρμογές τρίτων.

1. Μεταβείτε στην άλλη εφαρμογή στο Mac.

2. Επιλέξτε το αρχείο ή το στοιχείο που θέλετε να μοιραστείτε, και μετά κάντε κλικ στο .

3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η «Συνεργασία» στο αναδυόμενο μενού και μετά κάντε κλικ στα «Μηνύματα». Στο πεδίο «Προς», πληκτρολογήστε το όνομα, τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου για κάθε άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε το έργο.

   Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις πρόσφατες συζητήσεις σας στα Μηνύματα για αυτόματη αποστολή στο άτομο ή στην ομάδα.

4. Στο πεδίο στο κάτω μέρος της συζήτησης Μηνυμάτων, κάντε οτιδήποτε από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού και επιλέξτε «Συνεργασία», αν δεν είναι ήδη επιλεγμένη.

   • Κάντε κλικ στο κάτω από το αναδυόμενο μενού για να αλλάξετε τις επιλογές κοινής χρήσης.

5. Πατήστε το Return για αποστολή του μηνύματος.

Αφού προσκαλέσετε συμμετέχοντες στα Μηνύματα, μπορείτε να εργαστείτε στο έργο στην άλλη εφαρμογή και να επιστρέψετε στη συζήτηση Μηνυμάτων ανά πάσα στιγμή. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργασία» (μοιάζει με όταν δεν υπάρχει συσχετισμένη φωτογραφία με τη συζήτηση. Διαφορετικά, βλέπετε τη μεμονωμένη φωτογραφία ή το εικονίδιο της ομάδας). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο . Εναλλακτικά, ξεκινήστε γρήγορα μια κλήση FaceTime. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργασία» και μετά στο (για ηχητική κλήση) ή στο (για βιντεοκλήση).

Αφού μοιραστείτε ένα έργο σε μια ατομική ή μια ομαδική συζήτηση Μηνυμάτων, μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε από τα εξής στην εφαρμογή «Μηνύματα» στο Mac σας:

• Μετάβαση σε έργο: Στη συζήτηση, κάντε κλικ στο κοινόχρηστο έργο. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο στην πάνω δεξιά γωνία μιας συζήτησης, κάντε κύλιση για μετάβαση στη «Συνεργασία» και μετά κάντε κλικ στο κοινόχρηστο έργο.

  Συμβουλή: Αν δεν βλέπετε το κοινόχρηστο έργο που θέλετε κάτω από τη «Συνεργασία», κάντε κλικ στην «Εμφάνιση περισσότερων».

• Εμφάνιση αλλαγών έργου και του ατόμου που τις πραγματοποίησε: Στο πάνω μέρος της συζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή «Εμφάνιση» ή «Έλεγχος» όποτε κάποιος πραγματοποιεί μια αλλαγή.

• Προσθήκη ατόμου σε ένα έργο: Όταν συνεργάζεστε σε ένα έργο με μια ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε άτομα στην ομαδική συζήτηση με τον ίδιο συνηθισμένο τρόπο. Στη συνέχεια, παραχωρήστε τους άδεια πρόσβασης στο έργο. Κάντε κλικ στην επιλογή «Έλεγχος» στο πάνω μέρος της συνομιλίας.

• Αφαίρεση ατόμου από ένα έργο: Όταν συνεργάζεστε σε ένα έργο με μια ομάδα, μπορείτε να αφαιρέσετε άτομα από την ομαδική συζήτηση με τον ίδιο συνηθισμένο τρόπο. Στη συνέχεια, φροντίστε να ελέγξετε την πρόσβαση του συμμετέχοντα στην εφαρμογή (για παράδειγμα, Σημειώσεις ή Pages) για να αφαιρέσετε τα δικαιώματα προβολής ή επεξεργασίας.

• Καρφίτσωμα έργου: Στη συζήτηση, κάντε Control-κλικ στο κοινόχρηστο έργο και μετά επιλέξτε «Καρφίτσωμα».

• Απόκρυψη έργου: Κάντε κλικ στο στην πάνω δεξιά γωνία μιας συζήτησης, κάντε κύλιση για μετάβαση στη «Συνεργασία» και μετά κάντε Control-κλικ στο κοινόχρηστο έργο και επιλέξτε «Απόκρυψη».

  Όταν κάνετε απόκρυψη ενός έργου, δεν θα εμφανίζεται πλέον κάτω από τη «Συνεργασία» (αλλά θα εμφανίζεται στην ενότητα «Σύνδεσμοι»). Η απόκρυψη έργου δεν αφαιρεί τα δικαιώματα κοινής χρήσης σας και δεν σας αφαιρεί από τη συνεργασία. Μπορείτε ακόμη να προσπελάσετε το έργο από την εφαρμογή στην οποία είναι κοινόχρηστο.

• Κοινή χρήση έργου: Κάντε κλικ στο στην πάνω δεξιά γωνία μιας συζήτησης, κάντε κύλιση για μετάβαση στη «Συνεργασία» και μετά κάντε Control-κλικ στο κοινόχρηστο έργο και επιλέξτε «Κοινή χρήση».

  Όταν μοιράζεστε το έργο, μπορείτε να το μοιραστείτε με νέους συμμετέχοντες ή με την ίδια ομάδα.

Αν κάνετε Control-κλικ σε ένα κοινόχρηστο έργο στη συζήτηση, μπορείτε επίσης να κάνετε οτιδήποτε από τα εξής:

• Προσθέστε ένα Tapback.

• Απαντήστε.

• Προωθήστε το.

• Διαγράψτε το.

Αφού μοιραστείτε ένα έργο σε μια ατομική ή μια ομαδική συζήτηση Μηνυμάτων, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αλλαγές συνεργασίας (όπως να προσθέσετε νέους συμμετέχοντες, να αφαιρέσετε συμμετέχοντες, ή να διακόψετε τη συνεργασία) στην άλλη εφαρμογή στο Mac σας:

• iCloud Drive στο Finder: Στην εφαρμογή Finder στο Mac, επιλέξτε ένα αρχείο ή έναν φάκελο που μοιραστήκατε από το iCloud Drive, κάντε Control-κλικ πάνω του, και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου». Δείτε την ενότητα Χρήση iCloud για κοινή χρήση και συνεργασία σε αρχεία και φακέλους.

• Υπομνήσεις: Στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac, επιλέξτε μια λίστα που μοιραστήκατε και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργασία». Δείτε την ενότητα Κοινή χρήση μιας λίστας υπομνήσεων.

• Σημειώσεις: Στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac, επιλέξτε μια σημείωση ή έναν φάκελο που μοιραστήκατε και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργασία». Δείτε την ενότητα Συνεργασία σε κοινόχρηστη σημείωση.

• Safari: Στην εφαρμογή Safari στο Mac, επιλέξτε μια ομάδα καρτελών που μοιραστήκατε και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργασία». Δείτε την ενότητα Κοινή χρήση ομάδων καρτελών και συνεργασία στο Safari.

• Freeform: Στην εφαρμογή Freeform στο Mac, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στην πλαϊνή στήλη, κάντε διπλό κλικ σε έναν πίνακα και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργασία». Δείτε την ενότητα Συνεργασία σε κοινόχρηστο πίνακα Freeform.