Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο Pages στο Mac
Ανεξάρτητα από το εάν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου ή έχετε προσκληθεί ως συνεργάτης, μετά το άνοιγμα του εγγράφου μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούν τα άλλα άτομα, να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη δραστηριότητα επεξεργασίας και πολλά ακόμη. Ο αριθμός των ατόμων που επεξεργάζονται ή προβάλλουν το έγγραφο (χωρίς να συμπεριλαμβάνεστε εσείς) εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί «Συνεργάτες» και τα ονόματά τους εμφανίζονται στη λίστα συμμετεχόντων.
Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία
Όταν λαμβάνετε έναν σύνδεσμο προς ένα κοινόχρηστο έγγραφο, αυτό που θα συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο εξαρτάται από την πρόσβαση και την άδεια που έχει οριστεί από τον κάτοχο, τις εκδόσεις του Pages και του macOS που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, και από το αν είστε συνδεδεμένοι στο iCloud.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε.
Εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στο iCloud χρησιμοποιώντας Apple ID ή ακολουθήστε οποιαδήποτε άλλη οδηγία που εμφανίζεται.
Το έγγραφο ανοίγει σύμφωνα με τα ακόλουθα:
Σε Mac: Το έγγραφο ανοίγει στο Pages για Mac ή στο Pages για iCloud, ανάλογα με το αν έχετε διαμορφώσει το iCloud στο Mac σας και με το αν έχετε συνδεθεί, ανάλογα με το πού κάνατε κλικ στον σύνδεσμο (για παράδειγμα, στο Mail στο Mac σας ή σε μια ιστοσελίδα) και με το αν διαθέτετε macOS Mojave 10.14 ή μεταγενέστερη έκδοση και Pages 8.2 ή μεταγενέστερη έκδοση στον υπολογιστή σας.
Στο iCloud.com σε υπολογιστή Mac ή Windows: Εάν είστε συνδεδεμένοι στο iCloud σε πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό, το έγγραφο ανοίγει στο Pages για το iCloud και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων και στο iCloud Drive σας.
Σε iPhone με iOS 12 ή μεταγενέστερη έκδοση και Pages 5.2 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το έγγραφο ανοίγει στο Pages στο iPhone σας και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων σας.
Σε iPad με iOS 12 ή iPadOS και Pages 5.2 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το έγγραφο ανοίγει στο Pages στο iPad σας και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων. Αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Pages στο iPad σας, το έγγραφο θα ανοίξει στο Pages για iCloud σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό.
Σε συσκευή Android ή συσκευή χωρίς iOS 12 ή μεταγενέστερη έκδοση ή iPadOS και Pages 5.2 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το έγγραφο ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπου μπορείτε να το προβάλλετε αλλά όχι να το επεξεργαστείτε.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποδοχή μιας πρόσκλησης, βεβαιωθείτε ότι πληρείτε τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για συνεργασία.
Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο
Άνοιγμα του κοινόχρηστου εγγράφου.
Εάν είχατε ανοίξει κατά το παρελθόν το έγγραφο, αναζητήστε το στον φάκελο Pages του iCloud Drive. Εάν δεν βλέπετε το έγγραφο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε, και εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε.
Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο, ανατρέξτε στην ενότητα «Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία» παραπάνω.
Επεξεργασία του εγγράφου.
Οι αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι αλλαγές που κάνουν κάθε στιγμή οι άλλοι υποδεικνύονται από χρωματιστούς δείκτες και χρωματιστές επιλογές κειμένου. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω σε έναν χρωματιστό δείκτη για να δείτε ποιο άτομο κάνει την αλλαγή.
Κάντε ένα από τα εξής:
Δείτε ποιος εργάζεται στο έγγραφο: Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε τη λίστα συμμετεχόντων, η οποία εμφανίζει τα άτομα που έχουν αποδεχτεί την πρόσκληση συμμετοχής και τα άτομα που προβάλουν ή επεξεργάζονται επί του παρόντος το έγγραφο.
Παρακολούθηση των αλλαγών κάποιου ατόμου: Κάντε κλικ στην έγχρωμη κουκκίδα δίπλα στο όνομα κάποιου ατόμου στη λίστα συμμετεχόντων. Εάν δεν βλέπετε κάποια έγχρωμη κουκκίδα, το άτομο έχει ανοιχτό το έγγραφο αλλά δεν συμμετέχει ενεργά.
Εμφάνιση ή απόκρυψη δραστηριότητας (έγχρωμοι δείκτες ή έγχρωμες επιλογές): Επιλέξτε «Προβολή» > «Απόκρυψη δραστηριότητας συνεργασίας» ή «Προβολή» > «Εμφάνιση δραστηριότητας συνεργασίας» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Επίλυση διενέξεων: Εάν είστε ό κάτοχος του εγγράφου και υπάρχουν διενέξεις, βλέπετε ένα πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Εάν διατηρήσετε περισσότερες από μία, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.
Αν βλέπετε μια διαγώνια γραμμή στο κουμπί «Συνεργάτες» στη γραμμή εργαλείων, ο υπολογιστής σας είναι εκτός σύνδεσης και δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο έως ότου η συσκευή συνδεθεί ξανά. Ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο και περιμένετε έως ότου επανασυνδεθεί ο υπολογιστής σας.
Αποχώρηση από κοινόχρηστο έγγραφο
Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο που μοιράστηκε με εσάς κάποιο άλλο άτομο, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων.
Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα σας, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες που θα εμφανιστούν και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».
Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί το έγγραφο από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να το ανοίξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Pages για ένα έγγραφο που είναι κοινόχρηστο με άλλα άτομα. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Πληροφορίες για τη συνεργασία στο Pages, Numbers και Keynote.