Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο Pages στο Mac
Ανεξάρτητα από το εάν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου ή έχετε προσκληθεί ως συνεργάτης, μετά το άνοιγμα του εγγράφου μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούν τα άλλα άτομα, να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη δραστηριότητα επεξεργασίας και πολλά ακόμη. Ο αριθμός των ατόμων που επεξεργάζονται ή προβάλλουν το έγγραφο (χωρίς να συμπεριλαμβάνεστε εσείς) εμφανίζεται στο κουμπί «Συνεργασία» και τα ονόματά τους εμφανίζονται στη λίστα συμμετεχόντων.
Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία
Όταν λαμβάνετε έναν σύνδεσμο προς ένα κοινόχρηστο έγγραφο, αυτό που θα συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο εξαρτάται από την πρόσβαση και την άδεια που έχει οριστεί από τον κάτοχο, την έκδοση του Pages και του macOS που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, και από το αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive.
Προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για συνεργασία.
Αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για να προσκληθείτε δεν είναι συσχετισμένος με το Apple ID σας, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται για να προσθέσετε το συγκεκριμένο email ή αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID σας.
Σημείωση: Εάν δεν επιθυμείτε να συσχετίσετε μια άλλη διεύθυνση email με το Apple ID σας, μπορείτε να ζητήσετε από τον κάτοχο του κοινόχρηστου εγγράφου να σας προσκαλέσει ξανά χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που έχει ήδη συσχετιστεί με το Apple ID σας.
Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας ή ακολουθήστε οποιαδήποτε άλλη οδηγία εμφανίζεται.
Το έγγραφο ανοίγει σύμφωνα με τα ακόλουθα:
Σε Mac: Το έγγραφο ανοίγει στο Pages για Mac ή στο Pages για iCloud, ανάλογα με το αν έχετε διαμορφώσει το iCloud Drive στο Mac σας και με το αν έχετε συνδεθεί, ανάλογα με το πού κάνατε κλικ στον σύνδεσμο (για παράδειγμα, στο Mail στο Mac ή σε μια ιστοσελίδα) και με το αν διαθέτετε macOS Catalina 10.15 ή μεταγενέστερη έκδοση και Pages 11.0 ή μεταγενέστερο στον υπολογιστή σας.
Στο iCloud.com σε υπολογιστή Mac ή Windows: Εάν είστε συνδεδεμένοι στο iCloud σε πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό, το έγγραφο ανοίγει στο Pages για το iCloud και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων και στο iCloud Drive σας.
Σε iPhone με iOS 13.1 ή μεταγενέστερη έκδοση και Pages 11.0 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το έγγραφο ανοίγει στο Pages στο iPhone σας και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων σας.
Σε iPad με iPadOS 13.1 μεταγενέστερη έκδοση και Pages 11.0 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το έγγραφο ανοίγει στο Pages στο iPad σας και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων. Αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Pages στο iPad σας, το έγγραφο θα ανοίξει στο Pages για iCloud σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό.
Σε συσκευή Android ή συσκευή χωρίς iOS 13.1, iPadOS 13.1 ή μεταγενέστερη έκδοση, και Pages 11.0 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το έγγραφο ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπου μπορείτε να το προβάλλετε αλλά όχι να το επεξεργαστείτε.
Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο
Άνοιγμα του κοινόχρηστου εγγράφου.
Εάν είχατε ανοίξει κατά το παρελθόν το έγγραφο, αναζητήστε το στον φάκελο Pages του iCloud Drive. Εάν δεν εμφανίζεται το έγγραφο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email, το μήνυμα ή τη δημοσίευση που λάβατε, και αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας.
Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο, ανατρέξτε στην ενότητα «Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία» παραπάνω.
Επεξεργασία του εγγράφου.
Οι αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι αλλαγές που κάνουν κάθε στιγμή οι άλλοι υποδεικνύονται από χρωματιστούς δείκτες και χρωματιστές επιλογές κειμένου. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω σε έναν χρωματιστό δείκτη για να δείτε ποιο άτομο κάνει την αλλαγή.
Κάντε ένα από τα εξής:
Δείτε ποιος εργάζεται στο έγγραφο: Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε τη λίστα συμμετεχόντων, η οποία εμφανίζει τα άτομα που έχουν αποδεχτεί την πρόσκληση συμμετοχής και τα άτομα που προβάλουν ή επεξεργάζονται επί του παρόντος το έγγραφο.Παρακολούθηση των αλλαγών κάποιου ατόμου: Κάντε κλικ στην έγχρωμη κουκκίδα δίπλα στο όνομα κάποιου ατόμου στη λίστα συμμετεχόντων. Εάν δεν βλέπετε κάποια έγχρωμη κουκκίδα, το άτομο έχει ανοιχτό το έγγραφο αλλά δεν συμμετέχει ενεργά.
Εμφάνιση ή απόκρυψη δραστηριότητας (έγχρωμοι δείκτες ή έγχρωμες επιλογές): Επιλέξτε «Προβολή» > «Απόκρυψη δραστηριότητας συνεργασίας» ή «Προβολή» > «Εμφάνιση δραστηριότητας συνεργασίας» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Επίλυση διενέξεων: Αν υπάρχουν διενέξεις, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Εάν διατηρήσετε περισσότερες από μία, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.
Αν το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο που το διαπερνά μια διαγώνια γραμμή, η συσκευή σας βρίσκεται εκτός σύνδεσης. Οι αλλαγές που κάνετε αποστέλλονται αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθεί η συσκευή σας.
Επεξεργασία εκτός σύνδεσης
Όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο με μια διαγώνια γραμμή που το διαπερνά. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο και οι αλλαγές σας αποστέλλονται αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά την επεξεργασία ενός κοινόχρηστου εγγράφου όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης:
Για να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου με τις αλλαγές σας σε κάποιο άλλο άτομο προτού αποσταλούν οι αλλαγές σας, επιλέξτε «Κοινή χρήση» >«Αποστολή αντιγράφου» (από το μενού «Κοινή χρήση» στο πάνω μέρος της οθόνης σας). Αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει ότι οι αλλαγές σας έχουν συμπεριληφθεί. Αντίθετα, αν π.χ. σύρετε το έγγραφο από το Finder σε ένα μήνυμα email, οι αλλαγές που πραγματοποιήσατε εκτός σύνδεσης δεν συμπεριλαμβάνονται.
Αν δεν είστε σίγουροι για το αν οι αλλαγές σας έχουν συγχρονιστεί, μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασή τους. Επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση κατάστασης συγχρονισμού» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Αν κάποιοι άλλοι συμμετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι διαγράψουν αντικείμενα στα οποία κάνετε αλλαγές, οι αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτά τα αντικείμενα δεν θα βρίσκονται στο έγγραφο όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία εκτός σύνδεσης, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο της Υποστήριξης Apple.
Αποχώρηση από κοινόχρηστο έγγραφο
Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο που κάποιο άλλο άτομο μοιράστηκε με εσάς, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων.Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα σας, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες που θα εμφανιστούν και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».
Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί το έγγραφο από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να το ανοίξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Pages για ένα έγγραφο που είναι κοινόχρηστο με άλλα άτομα. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Πληροφορίες για τη συνεργασία στο Pages, Numbers και Keynote.