Προσθήκη, αλλαγή, ή διαγραφή ενός πεδίου συγχώνευσης στο Pages στο Mac
Η συγχώνευση αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πεδία που συμπληρώνονται με πληροφορίες από πηγές όπως η εφαρμογή «Επαφές» ή ένα υπολογιστικό φύλλο Numbers. Κάποια πρότυπα εγγράφων (όπως η Πρόσκληση σε πάρτι και το Τεχνικό πιστοποιητικό) περιλαμβάνουν προκαθορισμένα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας, αλλά μπορείτε να προσθέσετε και τα δικά σας. Αφού προσθέσετε πεδία συγχώνευσης σε ένα έγγραφο, μπορείτε γρήγορα και αυτόματα να δημιουργήσετε πολλά προσαρμοσμένα έγγραφα για πράγματα όπως εξατομικευμένες επιστολές, πιστοποιητικά, και άλλα.
Προσθήκη πεδίου συγχώνευσης
Υπάρχουν δύο τύποι πεδίων συγχώνευσης, παραλήπτη ή αποστολέα, που συμπληρώνονται με σχετικές πληροφορίες (όπως όνομα ή διεύθυνση, για παράδειγμα). Τα νέα πεδία συγχώνευσης είναι τυπικά πεδία παραλήπτη από προεπιλογή.
Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής ή επιλέξτε υπάρχον κείμενο στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο συγχώνευσης, και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Έγγραφο»
στην πλαϊνή στήλη, κάντε κλικ στην καρτέλα «Έγγραφο» και μετά κάντε κλικ στη «Συγχώνευση αλληλογραφίας».Επιλέξτε «Προσθήκη πεδίου συγχώνευσης» και μετά επιλέξτε το πεδίο που θα θέλατε να προσθέσετε από τη λίστα.
Σημείωση: Για να δείτε την πλήρη λίστα των πεδίων από τις Επαφές, κάντε κλικ στα «Περισσότερα πεδία».
Ένα πεδίο συγχώνευσης προστίθεται στο έγγραφό σας. Αν επιλέξετε υπάρχον κείμενο, το περιεχόμενο του κειμένου δεν αλλάζει, αλλά η επιλογή μετατρέπεται σε πεδίο συγχώνευσης.
Για να προσθέσετε επιλογές πεδίων από ένα υπολογιστικό φύλλο, δείτε την ενότητα Προσθήκη υπολογιστικού φύλλου ως αρχείου προέλευσης.
Σημείωση: Αφού προσθέσετε ένα πεδίο συγχώνευσης, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του κειμένου δεσμευτικού θέσης.
Αλλαγή πεδίου συγχώνευσης
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα πεδίο συγχώνευσης αλλάζοντας ένα πεδίο παραλήπτη σε πεδίο αποστολέα, αλλάζοντας τις πληροφορίες που συμπληρώνουν ένα πεδίο συγχώνευσης, ή μορφοποιώντας ένα πεδίο διεύθυνσης.
Κάντε κλικ στο «Έγγραφο»
στην πλαϊνή στήλη, κάντε κλικ στην καρτέλα «Έγγραφο» και μετά κάντε κλικ στη «Συγχώνευση αλληλογραφίας». Επιλέξτε το πεδίο συγχώνευσης που θέλετε να αλλάξετε και μετά κάντε ένα από τα εξής:Αλλαγή ενός πεδίου παραλήπτη σε πεδίο αποστολέα: Κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής «Χρήση ως πεδίου αποστολέα» στο κάτω μέρος των επιλογών της Συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Αλλαγή των πληροφοριών που συμπληρώνονται στο πεδίο: Κάντε Control-κλικ στο πεδίο συγχώνευσης και μετά επιλέξτε μια νέα ρύθμιση από το μενού «Αλλαγή».
Αλλαγή της μορφοποίησης ενός πεδίου συγχώνευσης διεύθυνσης: Κάντε Control-κλικ στην περίσταση του πεδίου συγχώνευσης και μετά επιλέξτε ή αποεπιλέξτε «Διεύθυνση μίας γραμμής».
Αντιγραφή και επικόλληση πεδίου συγχώνευσης
Μπορείτε να αντιγράψετε ένα πεδίο και να το επικολλήσετε σε μια νέα θέση μέσα στο υπάρχον έγγραφό σας ή σε ένα άλλο έγγραφο Pages.
Επιλέξτε το κείμενο του πεδίου συγχώνευσης για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε διπλότυπο και μετά αντιγράψτε το πεδίο.
Στη σελίδα, επικολλήστε το πεδίο στη νέα θέση.
Το πεδίο διατηρεί τις αρχικές ρυθμίσεις του.
Αν αντιγράψετε και επικολλήσετε ένα πεδίο συγχώνευσης σε ένα έγγραφο διαφορετικής μορφής αρχείου (ένα αρχείο Word ή ένα έγγραφο απλού κειμένου, για παράδειγμα), οι ρυθμίσεις του πεδίου συγχώνευσης μπορεί να μην διατηρηθούν.
Διαγραφή πεδίου συγχώνευσης
Στις επιλογές της Συγχώνευσης αλληλογραφίας στην πλαϊνή στήλη «Έγγραφο»
, επιλέξτε την περίσταση πεδίου συγχώνευσης που θέλετε να διαγράψετε, και μετά πατήστε το Delete στο πληκτρολόγιό σας.
Το πεδίο συγχώνευσης αφαιρείται, αλλά το δεσμευτικό θέσης κειμένου παραμένει στη σελίδα.