Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Pages στο Mac
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε ένα έγγραφο, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο. Όλοι όσοι εργάζονται στο έγγραφο μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.
Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε για συνεργασία στο έγγραφο μπορούν να το προσπελάσουν και να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα για να επιτρέψετε:
Οποιοδήποτε άτομο έχει τον σύνδεσμο για πρόσβαση στο έγγραφο
Δικαίωμα προβολής μόνο, ώστε να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές άλλα άτομα
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία
Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο iCloud. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με το Apple ID σας και ότι έχετε διαμορφώσει το Pages ώστε να χρησιμοποιεί το iCloud Drive.
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων.
Αν το έγγραφο δεν είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive, ένα μήνυμα σάς ζητά να το μετακινήσετε εκεί.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» και μετά κάντε μια επιλογή:
Άτομα που έχετε προσκαλέσει: Μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει και είναι συνδεδεμένα με το Apple ID τους θα μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο. Οι παραλήπτες που δεν διαθέτουν Apple ID πρέπει να δημιουργήσουν ένα για να μπορέσουν να ανοίξουν το κοινόχρηστο έγγραφό σας.
Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Παρέχονται οδηγίες όταν αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο έγγραφο μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει το έγγραφο. Για να την προστατέψετε με συνθηματικό, κάντε κλικ στην «Προσθήκη συνθηματικού».
Αν το έγγραφο διαθέτει ήδη συνθηματικό, το συνθηματικό ισχύει επίσης και για το κοινόχρηστο έγγραφο, άρα δεν χρειάζεται να εισαγάγετε νέο συνθηματικό. Αν θέλετε να το αλλάξετε, κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού».
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο έγγραφο.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο έγγραφο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται. Δεν μπορούν να απαντήσουν σε σχόλια ούτε να τα διαγράψουν στη λίστα δραστηριότητας, και όταν συμμετέχουν σε ένα έγγραφο, δεν θα εμφανίζονται γνωστοποιήσεις.
Αν ορίσετε την πρόσβαση σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του κοινόχρηστου εγγράφου μετά την κοινή χρήση του.
Αν έχετε εγκατεστημένο macOS 12 ή μεταγενέστερο και δεν θέλετε όλοι οι συμμετέχοντες να έχουν δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, αποεπιλέξτε το πλαίσιο επιλογής δίπλα στην επιλογή «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει άλλα άτομα».
Κάντε κλικ σε μια μέθοδο αποστολής της πρόσκλησης:
AirDrop: Χρησιμοποιήστε το AirDrop όταν ο παραλήπτης βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο και μπορεί να αποδεχτεί το έγγραφο. Επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε το έγγραφο. Ο παραλήπτης πρέπει να αποδεχτεί το αρχείο για να το λάβει.
Mail ή Μηνύματα: Το Mail και τα Μηνύματα στέλνουν ένα αντίγραφο απευθείας σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου, και μπορεί να συνοδεύεται από μια προσαρμοσμένη σημείωση. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε συμμετέχοντα. Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Όταν ο χρήστης αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση, εμφανίζονται οδηγίες. Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος μαζί με τον τίτλο του εγγράφου.
Σημαντικό: Φροντίστε να μην επεξεργαστείτε ή διαγράψετε τον σύνδεσμο στο μήνυμά σας.
Αντιγραφή συνδέσμου: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο του εγγράφου για εύκολη αποστολή, ανάρτηση ή πρόσβαση. Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διαδικτυακή υπηρεσία που είναι ήδη διαμορφωμένη στο Mac σας. Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου», ανοίξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κοινή χρήση του συνδέσμου και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (στο μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος προς το έγγραφο που δημιουργείται όταν κάνετε κλικ στη «Συνεργασία» περιλαμβάνει τον τίτλο του εγγράφου. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του εγγράφου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε την πρόσκληση, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση».
Εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» που υποδηλώνει ότι έχετε κάνει κοινή χρήση του εγγράφου. Αφού οι παραλήπτες αποδεχτούν την πρόσκληση, ο αριθμός των συμμετεχόντων στο έγγραφο εμφανίζεται στα δεξιά του κουμπιού .
Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων
Ανάλογα με το πώς έχετε ορίσει την πρόσβαση στο έγγραφο, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα για συνεργασία στο αρχείο προσθέτοντάς τα ή στέλνοντας έναν σύνδεσμο.
Συμβουλή: Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν το έγγραφο προστατεύεται με συνθηματικό.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Επιλέξτε «Αρχείο» > «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου» (από το μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου».
Στο iCloud Drive, κάντε Control-κλικ στο αρχείο και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου».
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Πρόσκληση περισσότερων ατόμων για συνεργασία: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου και η πρόσβασή σας έχει οριστεί σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος του εγγράφου σάς έχει εκχωρήσει το δικαίωμα προσθήκης άλλων ατόμων. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων», κάντε κλικ σε μια μέθοδο για να προσκαλέσετε τον νέο συμμετέχοντα, και μετά κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση». Δείτε την ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.
Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν η πρόσβαση στο έγγραφο έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο». Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου» και μετά κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο. Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (από το μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τα πλήκτρα Command-V στο πληκτρολόγιο.
Σημείωση: Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος ως στυλιζαρισμένο γραφικό μαζί με τον τίτλο του εγγράφου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο και να τον επικολλήσει κάπου αλλού, π.χ. να αποθηκεύσει τον σύνδεσμο σε ένα μέρος όπου θα μπορεί να τον προσπελάζει εύκολα. Αν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για τα νέα άτομα μετά την αποστολή του συνδέσμου.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό δικαιώματος και την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.