Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο στο Pages στο iPhone
Ανεξάρτητα από το εάν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου ή έχετε προσκληθεί ως συνεργάτης, μετά το άνοιγμα του εγγράφου μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούν τα άλλα άτομα, να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη δραστηριότητα επεξεργασίας και πολλά ακόμη.
Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία
Όταν λαμβάνετε έναν σύνδεσμο προς ένα κοινόχρηστο έγγραφο, αυτό που θα συμβαίνει όταν αγγίζετε τον σύνδεσμο εξαρτάται από την πρόσβαση και το δικαίωμα που έχει ορίσει ο κάτοχος, την έκδοση Pages και την έκδοση iOS που είναι εγκατεστημένη στη συσκευή σας, και από το αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive.
Προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για συνεργασία.
Αγγίξτε τον σύνδεσμο στο μήνυμα που λάβατε.
Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας ή ακολουθήστε οποιαδήποτε άλλη οδηγία εμφανιστεί.
Αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για να προσκληθείτε δεν είναι συσχετισμένος με το Apple ID σας, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται για να προσθέσετε το συγκεκριμένο email ή αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID σας.
Σημείωση: Εάν δεν επιθυμείτε να συσχετίσετε μια άλλη διεύθυνση email με το Apple ID σας, μπορείτε να ζητήσετε από τον κάτοχο του κοινόχρηστου εγγράφου να σας προσκαλέσει ξανά χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που έχει ήδη συσχετιστεί με το Apple ID σας.
Το έγγραφο ανοίγει σύμφωνα με τους ακόλουθους παράγοντες:
Σε Mac: Το έγγραφο ανοίγει στο Pages για Mac αν κάνατε κλικ στον σύνδεσμο σε μια εφαρμογή όπως το Mail στο Mac, αν έχετε διαμορφώσει και έχετε συνδεθεί στο iCloud Drive στο Mac, και αν διαθέτετε το macOS 12 ή μεταγενέστερη έκδοση και το Pages 12.2 ή μεταγενέστερη έκδοση στον υπολογιστή σας. Αν δεν πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις ή αν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο σε μια ιστοσελίδα, το έγγραφο μπορεί να ανοίξει στο Pages για iCloud.
Στο iCloud.com σε υπολογιστή Mac ή Windows: Αν είστε συνδεδεμένοι στο iCloud.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό, το έγγραφο ανοίγει στο Pages για iCloud και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων και στο iCloud Drive.
Σε iPhone με iOS 15 ή μεταγενέστερο: Αν το Pages 12.2 ή μεταγενέστερη έκδοση είναι εγκατεστημένο στο iPhone, το έγγραφο ανοίγει στο Pages και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων.
Σε iPad με iPadOS 15 ή μεταγενέστερο: Αν το Pages 12.2 ή μεταγενέστερη έκδοση είναι εγκατεστημένο στο iPad, το έγγραφο ανοίγει στο Pages και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων. Αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Pages στο iPad σας, το έγγραφο θα ανοίξει στο Pages για iCloud.
Σε συσκευή Android ή συσκευή χωρίς iOS 15, iPadOS 15 ή μεταγενέστερη έκδοση, και Pages 12.2 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το έγγραφο ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπου μπορείτε να το προβάλλετε αλλά όχι να το επεξεργαστείτε.
Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο
Άνοιγμα του κοινόχρηστου εγγράφου.
Αγγίξτε «Πρόσφατα» στο κάτω μέρος του διαχειριστή εγγράφων για να δείτε όλα τα κοινόχρηστα έγγραφα και να βρείτε αυτό που θέλετε. Αν δεν μπορείτε να βρείτε το κοινόχρηστο έγγραφο, αγγίξτε τον σύνδεσμο στην πρόσκληση που λάβατε και, αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας.
Αν δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του εγγράφου, ανατρέξτε στην ενότητα Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία.
Επεξεργασία του εγγράφου.
Οι αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι κέρσορες και οι επιλογές κειμένου και αντικειμένων εμφανίζονται σε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξουν την τρέχουσα θέση επεξεργασίας των άλλων ατόμων.
Αν υπάρχουν διενέξεις, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Αν διατηρήσετε δύο ή περισσότερες εκδόσεις, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.
Επεξεργασία εκτός σύνδεσης
Αν το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο που το διαπερνά μια διαγώνια γραμμή, η συσκευή σας βρίσκεται εκτός σύνδεσης.
Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο και οι αλλαγές σας ανεβαίνουν αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Μετά την επανασύνδεση, μπορείτε να δείτε την πιο πρόσφατη δραστηριότητα στο κοινόχρηστο έγγραφο.
Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά την επεξεργασία ενός κοινόχρηστου εγγράφου όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης:
Για να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου με τις αλλαγές σας σε κάποιο άλλο άτομο προτού ανέβουν οι αλλαγές σας, αγγίξτε το και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση» ή «Εξαγωγή» για να στείλετε ένα αντίγραφο. Αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει ότι οι αλλαγές σας έχουν συμπεριληφθεί. Αντίθετα, αν π.χ. χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή «Αρχεία» για επισύναψη του εγγράφου σε ένα μήνυμα email, οι αλλαγές που πραγματοποιήσατε εκτός σύνδεσης δεν συμπεριλαμβάνονται.
Αν δεν είστε σίγουροι για το αν οι αλλαγές σας έχουν συγχρονιστεί, μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασή τους. Στον διαχειριστή εγγράφων, αγγίξτε το κουμπί «Κατάσταση συγχρονισμού» στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης (μοιάζει με πάνω βέλος).
Αν κάποιοι άλλοι συμμετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι διαγράψουν αντικείμενα στα οποία κάνετε αλλαγές, οι αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτά τα αντικείμενα δεν θα βρίσκονται στο έγγραφο όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Επεξεργασία εκτός σύνδεσης στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Πληροφορίες για τη συνεργασία στα Pages, Numbers και Keynote.
Αποχώρηση από κοινόχρηστο έγγραφο
Αν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο που μοιράστηκε με εσάς κάποιο άλλο άτομο, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν το έγγραφο είναι ανοικτό: Αγγίξτε το στη γραμμή εργαλείων και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου».
Αν το έγγραφο είναι κλειστό: Με τον διαχειριστή εγγράφων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο Pages στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το έγγραφο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής), αγγίξτε το στο κάτω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε «Προβολή ατόμων».
Στη λίστα συμμετεχόντων, αγγίξτε το όνομά σας και μετά αγγίξτε «Επιθυμώ αφαίρεση».
Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί το έγγραφο από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να το ανοίξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Pages για ένα έγγραφο που είναι κοινόχρηστο με άλλα άτομα. Ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Πληροφορίες για τη συνεργασία στο Pages, Numbers και Keynote.