Αλλαγή των ρυθμίσεων ενός κοινόχρηστου εγγράφου στο Pages στο iPhone
Αν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλα άτομα, μπορείτε να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης και δικαιωμάτων του εγγράφου ανά πάσα στιγμή.
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για όλους
Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου και η πρόσβασή σας έχει οριστεί σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος του εγγράφου σάς έχει εκχωρήσει το δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης ή τα δικαιώματα για όλους τους συμμετέχοντες.
Αγγίξτε το
στη γραμμή εργαλείων και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου». Κάντε ένα από τα εξής:
Αλλαγή της πρόσβασης: Αγγίξτε «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:
Αν αλλάξετε τη ρύθμιση από «Άτομα που έχετε προσκαλέσει» σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο»: Τα άτομα που είχατε προσκαλέσει αρχικά θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν το έγγραφο, όπως και οποιοδήποτε άτομο που έχει τον σύνδεσμο. Δεν απαιτείται να συνδεθούν με τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιήσατε για την αποστολή του συνδέσμου.
Αν αλλάξετε τη ρύθμιση από «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει»: Ο αρχικός σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον για όλους. Μόνο τα άτομα που έχουν λάβει πρόσκληση από εσάς και έχουν συνδεθεί με το Apple ID τους θα μπορούν να προσπελάσουν το έγγραφο.
Αλλαγή δικαιωμάτων: Αγγίξτε «Δικαίωμα» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο έγγραφο.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο έγγραφο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται. Δεν μπορούν να απαντήσουν σε σχόλια ούτε να τα διαγράψουν στη λίστα δραστηριότητας, και όταν συμμετέχουν σε ένα έγγραφο, δεν θα εμφανίζονται γνωστοποιήσεις.
Να επιτρέπεται σε άλλους να προσκαλούν άτομα: Ενεργοποιήστε την επιλογή «Όλοι μπορούν να προσθέσουν περισσότερα άτομα» για να δώσετε σε όλους τους συμμετέχοντες το δικαίωμα να προσκαλούν άλλα άτομα ή να αλλάζουν την πρόσβαση και τα δικαιώματα του εγγράφου.
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για μεμονωμένους συμμετέχοντες
Αν ορίσετε την πρόσβαση ενός εγγράφου σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικό δικαίωμα για κάθε άτομο.
Αγγίξτε το
στη γραμμή εργαλείων και μετά αγγίξτε «Ρυθμίσεις δραστηριότητας».Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα εξής:
Να επιτρέπεται η προσθήκη άλλων ατόμων: Όταν είναι ενεργή αυτή η ρύθμιση, αυτός ο συμμετέχων μπορεί να προσκαλέσει άλλα άτομα στο έγγραφο ή να αλλάξει την πρόσβαση και τα δικαιώματα του εγγράφου.
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Όταν είναι ενεργή αυτή η ρύθμιση, αυτός ο συμμετέχων μπορεί να επεξεργαστεί και να εκτυπώσει το κοινόχρηστο έγγραφο.
Προβολή μόνο: Όταν είναι ενεργή αυτή η ρύθμιση, ο συμμετέχων μπορεί να ανοίξει και να διαβάσει το έγγραφο, αλλά δεν μπορεί να το επεξεργαστεί ή να προσθέσει σχόλια.
Αφαίρεση πρόσβασης: Το έγγραφο αφαιρείται από το iCloud Drive του συμμετέχοντος και ο σύνδεσμος προς το έγγραφο δεν λειτουργεί πλέον. Παραμένουν τυχόν αλλαγές που είχε πραγματοποιήσει στο έγγραφο.
Αγγίξτε «Τέλος».
Όλοι όσοι έχουν ανοιχτό το έγγραφο όταν αλλάξετε τις ρυθμίσεις τους θα λάβουν μια ειδοποίηση και, αν η αλλαγή σας οδηγήσει σε απώλεια της πρόσβασης κάποιου ατόμου στο έγγραφο, το έγγραφο θα κλείσει άμεσα. Διαφορετικά, η νέα ρύθμιση εφαρμόζεται όταν απορρίψουν την ειδοποίηση.