Αλλαγή των ρυθμίσεων ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου στο Numbers στο Mac
Αν μοιράζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο με άλλα άτομα, μπορείτε να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης και δικαιωμάτων του ανά πάσα στιγμή.
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για όλους
Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου και η πρόσβασή σας έχει οριστεί σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος του εγγράφου σάς έχει εκχωρήσει το δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης ή τα δικαιώματα για όλους τους συμμετέχοντες.
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου».
Κάντε ένα από τα εξής:
Αλλαγή της πρόσβασης: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» και μετά κάντε μια επιλογή:
Αν αλλάξετε τη ρύθμιση από «Άτομα που έχετε προσκαλέσει» σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο»: Τα άτομα που είχατε προσκαλέσει αρχικά θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν το υπολογιστικό φύλλο, όπως και οποιοδήποτε άτομο που έχει τον σύνδεσμο. Δεν απαιτείται να συνδεθούν με τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιήσατε για την αποστολή του συνδέσμου.
Αν αλλάξετε τη ρύθμιση από «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει»: Ο αρχικός σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον για όλους. Μόνο τα άτομα που έχουν λάβει πρόσκληση από εσάς και έχουν συνδεθεί με το Apple ID τους θα μπορούν να προσπελάσουν το υπολογιστικό φύλλο.
Αλλαγή δικαιωμάτων: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται. Δεν μπορούν να απαντήσουν σε σχόλια ούτε να τα διαγράψουν στη λίστα δραστηριοτήτων, και όταν συνδέονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δεν εμφανίζονται γνωστοποιήσεις.
Να επιτρέπεται σε άλλους να προσκαλούν άτομα: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Όλοι μπορούν να προσθέσουν περισσότερα άτομα» για να δώσετε σε όλους τους συμμετέχοντες το δικαίωμα να προσκαλούν άλλα άτομα ή να αλλάζουν την πρόσβαση και τα δικαιώματα του υπολογιστικού φύλλου.
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για μεμονωμένους συμμετέχοντες
Αν ορίσετε την πρόσβαση σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», μπορείτε επίσης να ορίσετε διαφορετικό δικαίωμα για κάθε άτομο.
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου».
Μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα ενός συμμετέχοντος και μετά κάντε κλικ στο .
Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα εξής:
Να επιτρέπεται η προσθήκη άλλων ατόμων: Όταν είναι ενεργή αυτή η ρύθμιση, αυτός ο συμμετέχων μπορεί να προσκαλέσει άλλα άτομα στο υπολογιστικό φύλλο ή να αλλάξει την πρόσβαση και τα δικαιώματα του υπολογιστικού φύλλου.
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Όταν είναι ενεργή αυτή η ρύθμιση, αυτός ο συμμετέχων μπορεί να επεξεργαστεί και να εκτυπώσει το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο.
Προβολή μόνο: Όταν είναι ενεργή αυτή η ρύθμιση, ο συμμετέχων μπορεί να ανοίξει και να διαβάσει το υπολογιστικό φύλλο, αλλά δεν μπορεί να το επεξεργαστεί ή να προσθέσει σχόλια.
Αφαίρεση πρόσβασης: Το υπολογιστικό φύλλο αφαιρείται από το iCloud Drive και ο σύνδεσμος προς το υπολογιστικό φύλλο δεν λειτουργεί πλέον. Παραμένουν τυχόν αλλαγές που είχε πραγματοποιήσει στο υπολογιστικό φύλλο.
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Όλοι όσοι έχουν ανοιχτό το υπολογιστικό φύλλο όταν αλλάξετε τις ρυθμίσεις τους λαμβάνουν μια ειδοποίηση και, αν η αλλαγή σας προκαλέσει την απώλεια πρόσβασης κάποιου ατόμου στο υπολογιστικό φύλλο, αυτό κλείνει αμέσως. Διαφορετικά, η νέα ρύθμιση εφαρμόζεται όταν απορρίψουν την ειδοποίηση.