Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Numbers στο Mac
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε ένα υπολογιστικό φύλλο, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς το υπολογιστικό φύλλο. Όλοι όσοι εργάζονται στο υπολογιστικό φύλλο μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.
Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε να συνεργαστούν στο υπολογιστικό φύλλο και που συνδέονται με ένα Apple ID μπορούν να το ανοίξουν και να κάνουν αλλαγές σε αυτό. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τα προνόμια πρόσβασης ώστε όλοι όσοι έχουν τον σύνδεσμο να μπορούν να το ανοίξουν (χωρίς Apple ID), ή να αλλάξετε τα προνόμια επεξεργασίας ώστε τα άτομα να μπορούν να βλέπουν το υπολογιστικό φύλλο, αλλά να μην το επεξεργάζονται.
Αφού μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα για να συμμετέχουν στο υπολογιστικό φύλλο ανά πάσα στιγμή. Ο τρόπος που προσκαλείτε τα άλλα άτομα εξαρτάται από τα προνόμια πρόσβασης που έχουν επιλεγεί (δηλαδή, αν οι προσκεκλημένοι πρέπει να συνδεθούν με ένα Apple ID ή όχι).
Συμβουλή: Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν το υπολογιστικό φύλλο προστατεύεται με συνθηματικό.
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία
Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα να συνεργαστούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι με το Apple ID σας, ότι το Numbers έχει διαμορφωθεί για χρήση του iCloud Drive, και ότι το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να μοιραστείτε είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive.
Με ανοιχτό το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων.Αν η «Συνεργασία» δεν εμφανίζεται στο αναδυόμενο μενού στο πάνω μέρος, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού και μετά επιλέξτε «Συνεργασία».
Για να αλλάξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο βέλος αποκάλυψης κάτω από τη «Συνεργασία», κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση (αν δεν εμφανίζονται αυτές οι επιλογές, βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο είναι αποθηκευμένο στο iCloud):
Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει: Μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει και είναι συνδεδεμένα με το Apple ID τους θα μπορούν να ανοίξουν το υπολογιστικό φύλλο. Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαθέτουν Apple ID προτού τα προσκαλέσετε. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσουν ένα προτού μπορέσουν να ανοίξουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο σας.
Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Όταν ο χρήστης αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση παρέχονται οδηγίες.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει το υπολογιστικό φύλλο.
Για να αλλάξετε ποιος μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργαστούν, να εκτυπώσουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο και να κάνουν λήψη του.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν, να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο και να κάνουν λήψη του, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται. Δεν μπορούν να απαντήσουν σε σχόλια ούτε να τα διαγράψουν στη λίστα δραστηριοτήτων, και όταν συνδέονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δεν εμφανίζονται γνωστοποιήσεις.
Σημείωση: Αν ορίσετε την πρόσβαση σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει» (στο προηγούμενο βήμα), μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες ρυθμίσεις δικαιωμάτων αφού μοιραστείτε το αρχείο.
Αν δεν θέλετε να μπορούν όλοι οι συμμετέχοντες να προσκαλούν άλλα άτομα, αποεπιλέξτε την επιλογή «Να επιτρέπεται σε άλλα άτομα να προσκαλούν».
Επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή της πρόσκλησης για συνεργασία (αν το υπολογιστικό φύλλο δεν είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive, σας ζητείται να το μετακινήσετε εκεί):
Mail ή Μηνύματα: Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη, προσθέστε μια σημείωση αν θέλετε, και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή» (για το Mail) ή πιέστε Enter (για τα Μηνύματα). Ένας σύνδεσμος για το αρχείο αποστέλλεται σε κάθε παραλήπτη.
Σημειώσεις: Για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο για το αρχείο στην εφαρμογή «Σημειώσεις», επιλέξτε ή πληκτρολογήστε το όνομα των παραληπτών, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση συνδέσμου», επιλέξτε τη σημείωση στην οποία θέλετε να το αποθηκεύσετε (ή δημιουργήστε μια νέα), προσθέστε κείμενο αν θέλετε και μετά κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».
Πρόσκληση με σύνδεσμο: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο του αρχείου, ώστε να μπορείτε να τον στείλετε ή να τον δημοσιεύσετε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διαδικτυακή υπηρεσία που είναι ήδη διαμορφωμένη στο Mac σας. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη και μετά κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου». Ανοίξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κοινή χρήση του συνδέσμου, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο, και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (στο μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος προς το υπολογιστικό φύλλο που δημιουργείται όταν προσκαλείτε συνεργάτες περιλαμβάνει τον τίτλο του φύλλου. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Αφού μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» 
που υποδεικνύει ότι έχει γίνει κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου.
Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων για σύνδεση στο υπολογιστικό φύλλο
Αν είστε ο κάτοχος ενός υπολογιστικού φύλλου του οποίου η πρόσβαση έχει οριστεί ως «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου σάς έχει δώσει δικαίωμα προσθήκης ατόμων, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα για συμμετοχή στο υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το Apple ID τους.
Σημείωση: Αν η πρόσβαση του υπολογιστικού φύλλου έχει οριστεί ως «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», ακολουθήστε τις οδηγίες στην επόμενη εργασία Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα (δεν απαιτείται Apple ID).
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Επιλέξτε «Αρχείο» > «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου» (από το μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου». Στο iCloud Drive, κάντε Control-κλικ στο αρχείο και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου».
Κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση με περισσότερα άτομα» και μετά επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή της πρόσκλησης για συνεργασία:
Mail ή Μηνύματα: Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη, προσθέστε μια σημείωση αν θέλετε, και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή» (για το Mail) ή πιέστε Enter (για τα Μηνύματα). Ένας σύνδεσμος για το αρχείο αποστέλλεται σε κάθε παραλήπτη.
Σημειώσεις: Για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο για το αρχείο στην εφαρμογή «Σημειώσεις», επιλέξτε ή πληκτρολογήστε το όνομα των παραληπτών, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση συνδέσμου», επιλέξτε τη σημείωση στην οποία θέλετε να το αποθηκεύσετε (ή δημιουργήστε μια νέα), προσθέστε κείμενο αν θέλετε και μετά κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».
Πρόσκληση με σύνδεσμο: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο του αρχείου, ώστε να μπορείτε να τον στείλετε ή να τον δημοσιεύσετε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διαδικτυακή υπηρεσία που είναι ήδη διαμορφωμένη στο Mac σας. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη και μετά κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου». Ανοίξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κοινή χρήση του συνδέσμου, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο, και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (στο μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Σημείωση: Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος ως στυλιζαρισμένο γραφικό μαζί με τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει έναν σύνδεσμο προς ένα υπολογιστικό φύλλο και να τον επικολλήσει κάπου αλλού, π.χ. να αποθηκεύσει τον σύνδεσμο σε ένα μέρος όπου θα μπορεί να τον προσπελάζει εύκολα. Αν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για τα νέα άτομα μετά την αποστολή του συνδέσμου.
Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα (δεν απαιτείται Apple ID)
Αν η πρόσβαση του υπολογιστικού φύλλου έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα για συνεργασία στο υπολογιστικό φύλλο στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο που δεν απαιτεί Apple ID για προβολή του υπολογιστικού φύλλου.
Σημείωση: Αν η πρόσβαση του υπολογιστικού φύλλου έχει οριστεί σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει», ακολουθήστε τις οδηγίες στην προηγούμενη εργασία, Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων για σύνδεση στο υπολογιστικό φύλλο.
Με ανοιχτό το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων.Επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή του συνδέσμου:
Mail ή Μηνύματα: Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη, προσθέστε μια σημείωση αν θέλετε, και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή» (για το Mail) ή πιέστε Enter (για τα Μηνύματα). Ένας σύνδεσμος για το αρχείο αποστέλλεται σε κάθε παραλήπτη.
Σημειώσεις: Για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο για το αρχείο στην εφαρμογή «Σημειώσεις», επιλέξτε ή πληκτρολογήστε το όνομα των παραληπτών, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση συνδέσμου», επιλέξτε τη σημείωση στην οποία θέλετε να το αποθηκεύσετε (ή δημιουργήστε μια νέα), προσθέστε κείμενο αν θέλετε και μετά κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».
Κοινή χρήση του συνδέσμου με άλλον τρόπο: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου» και μετά κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο. Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (από το μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τα πλήκτρα Command-V στο πληκτρολόγιο.
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος προς το υπολογιστικό φύλλο που δημιουργείται όταν προσκαλείτε συνεργάτες περιλαμβάνει τον τίτλο του φύλλου. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.