Προβάλετε την πιο πρόσφατη δραστηριότητα σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο στο Numbers στο iPad
Μπορείτε εύκολα να λαμβάνετε ενημερώσεις για όσα συμβαίνουν σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο. Η λίστα δραστηριότητας καταγράφεται όταν ένα άτομο που έχετε προσκαλέσει στο υπολογιστικό φύλλο σας κάνει ένα από τα εξής:
Όταν κάνει αλλαγές, όπως προσθήκη, επεξεργασία, αλλαγή μεγέθους, μετακίνηση και επικόλληση (αλλά όχι αλλαγές στιλ).
Όταν προσθέσει σχόλια και απαντήσει σε σχόλια.
Όταν συμμετάσχει σε ένα συνεργατικό υπολογιστικό φύλλο για πρώτη φορά.
Όταν διαχειριστεί το υπολογιστικό φύλλο, για παράδειγμα αλλάζοντας συνθηματικό ή επαναφέροντας ένα υπολογιστικό φύλλο.
Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε γνωστοποιήσεις για διαφορετικές δραστηριότητες.
Προβολή δραστηριότητας σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο
Μπορείτε να προβάλετε μια λίστα δραστηριοτήτων για ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε να δείτε τι έχει συμβεί από την τελευταία φορά που επισκεφθήκατε το φύλλο.
Σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αγγίξτε το
στη γραμμή εργαλείων και μετά αγγίξτε «Εμφάνιση όλης της δραστηριότητας».Αν δεν εμφανίζεται αυτή η επιλογή, μπορεί να χρειαστεί να αποχωρήσετε από μια λειτουργία ή να κλείσετε μια πλαϊνή στήλη.
Οι αλλαγές εμφανίζονται σε μια αναλυτική λίστα. Πρώτα εμφανίζονται οι πιο πρόσφατες αλλαγές και σχόλια. Οι δραστηριότητες που σχετίζονται με άτομα που συμμετέχουν ή διαχειρίζονται το αρχείο παρατίθενται στο κάτω μέρος.
Κάντε ένα από τα εξής:
Αγγίξτε το βέλος αποκάλυψης για να εμφανίσετε πιο λεπτομερείς αλλαγές, όπως τροποποιήσεις που έγιναν από έναν συμμετέχοντα σε πολλά διαφορετικά μέρη.
Αγγίξτε μια επισημασμένη δραστηριότητα για εμφάνιση της θέσης της αλλαγής και για να επισημάνετε όλες τις νέες ενημερώσεις ως αναγνωσμένες.
Συμβουλή: Για να δείτε μια γρήγορη σύνοψη των δραστηριοτήτων όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αγγίξτε το
, και μετά δείτε τις πρόσφατες ενημερώσεις κάτω από την «Πρόσφατη δραστηριότητα». Αν δεν έχει αλλάξει τίποτα από την πιο πρόσφατη επίσκεψή σας, ένα μήνυμα υποδεικνύει ότι δεν υπάρχουν ενημερώσεις.
Για να κλείσετε τη λίστα δραστηριότητας, αγγίξτε το
.
Λάβετε υπόψη τα εξής:
Η λίστα δραστηριοτήτων περιλαμβάνει τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν στο υπολογιστικό φύλλο μέσα στις τελευταίες 30 ημέρες τουλάχιστον, συμπεριλαμβανομένων των δικών σας. Επισημαίνει μόνο την πιο πρόσφατη δραστηριότητα άλλων ατόμων.
Οι συμμετέχοντες που προστέθηκαν πρόσφατα μπορούν να εμφανίσουν ολόκληρο το ιστορικό συνεργασίας στη λίστα δραστηριότητας (για τουλάχιστον τις περασμένες 30 ημέρες).
Σε ένα δημόσιο υπολογιστικό φύλλο (ένα υπολογιστικό φύλλο με πρόσβαση που έχει οριστεί σε «Όποιος έχει τον σύνδεσμο» και δικαίωμα που έχει οριστεί σε «Επιτρέπονται οι αλλαγές»), οι συμμετέχοντες που έχουν επισημανθεί ως «Επισκέπτης» στη λίστα δραστηριοτήτων και στις γνωστοποιήσεις δεν έχουν συνδεθεί στο iCloud.
Τα σχόλια με ετικέτα «Κάποιος» έγιναν από συμμετέχοντες που πρόσθεσαν τα σχόλιά τους και στη συνέχεια αποχώρησαν από το υπολογιστικό φύλλο.
Εμφάνιση συμμετεχόντων που εργάζονται στο υπολογιστικό φύλλο
Μπορείτε να δείτε σε πραγματικό χρόνο τι κάνουν οι συμμετέχοντες σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο. Στο υπολογιστικό φύλλο, κάθε συμμετέχων εμφανίζεται ως δρομέας ή ως επισήμανση σε συγκεκριμένο χρώμα, το οποίο αντιστοιχεί στο χρώμα δίπλα στο όνομά του στη λίστα συμμετεχόντων.
Για εμφάνιση της δραστηριότητας συμμετεχόντων σε πραγματικό χρόνο:
Σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αγγίξτε το
στη γραμμή εργαλείων.Κάντε ένα από τα εξής:
Παρακολούθηση των αλλαγών κάποιου ατόμου: Αγγίξτε το όνομα του ατόμου στη λίστα συμμετεχόντων για μετάβαση στη θέση εργασίας του στο υπολογιστικό φύλλο.
Εμφάνιση ή απόκρυψη δραστηριότητας (δρομείς ή επιλογές σε διαφορετικά χρώματα): Αγγίξτε «Ρυθμίσεις δραστηριότητας» και μετά χρησιμοποιήστε τον διακόπτη για εμφάνιση ή απόκρυψη των δρομέων συμμετεχόντων.
Διαχείριση γνωστοποιήσεων δραστηριότητας
Όταν συνεργάζεστε σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να επιλέξετε να ειδοποιείστε όταν κάποιο άτομο συμμετέχει, επεξεργάζεται ή προσθέτει σχόλια στο φύλλο.
Σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αγγίξτε το
στη γραμμή εργαλείων και μετά αγγίξτε «Ρυθμίσεις δραστηριότητας».Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις γνωστοποιήσεις για να βλέπετε πότε κάποιος συνδέεται, κάνει αλλαγές ή σχολιάζει.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τους δρομείς των συμμετεχόντων και τις επισημάνσεις δραστηριότητας.
Αγγίξτε «Τέλος».
Σημείωση: Αν δεν λαμβάνετε γνωστοποιήσεις, ίσως χρειάζεται να επιτρέψετε τις γνωστοποιήσεις για την εφαρμογή Numbers. Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» > «Γνωστοποιήσεις» > «Numbers» και μετά ενεργοποιήστε την επιλογή «Να επιτρέπονται οι γνωστοποιήσεις».