Δημιουργία και χρήση υπογραφών email στο Mail στο Mac
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα «προκατασκευασμένο» κείμενο, μια «υπογραφή» όπως ονομάζεται, που θα συμπεριλαμβάνεται στα μηνύματα που στέλνετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή για τα επαγγελματικά email σας και μια άλλη για τα προσωπικά email σας.
Δημιουργία υπογραφών
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Επιλέξτε «Mail» > «Ρυθμίσεις» και μετά κάντε κλικ στις «Υπογραφές».
Στην αριστερή στήλη (λίστα λογαριασμών), επιλέξτε τον λογαριασμό email για τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή.
Αν είναι επιλεγμένη η ρύθμιση «Όλες οι υπογραφές» όταν δημιουργείτε μια υπογραφή, πρέπει πρώτα να μεταφέρετε τη νέα υπογραφή στον επιθυμητό λογαριασμό email, ώστε να μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε.
Κάντε κλικ στο
κάτω από τη μεσαία στήλη (λίστα υπογραφών) και μετά πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή.Αυτό το όνομα εμφανίζεται στο αναδυόμενο μενού «Υπογραφή» όταν γράφετε ένα μήνυμα.
Στη δεξιά στήλη (η προεπισκόπηση), κάνε ένα από τα ακόλουθα για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας:
Επεξεργασία του κειμένου: Κάντε κλικ στην «Επεξεργασία» στη γραμμή μενού για επικόλληση κειμένου, μετατροπή κειμένου σε συνδέσμους και έλεγχο της ορθογραφίας και της γραμματικής.
Μορφοποίηση του κειμένου: Κάντε κλικ στη «Μορφοποίηση» στη γραμμή μενού για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το χρώμα, να αλλάξετε τη στοίχιση κειμένου και να προσθέσετε λίστες.
Προσθήκη εικόνας: Σύρετε μια εικόνα στην περιοχή προεπισκόπησης.
Αν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται μετά το αρχικό κείμενο των μηνυμάτων στα οποία απαντάτε ή τα οποία προωθείτε, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο επιλογής «Τοποθέτηση υπογραφής πάνω από κείμενο παράθεσης».
Διαγραφή υπογραφών
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Επιλέξτε «Mail» > «Ρυθμίσεις» και μετά κάντε κλικ στις «Υπογραφές».
Επιλέξτε μια υπογραφή στη μεσαία στήλη και μετά κάντε κλικ στο
.
Κατά τη διαγραφή μιας υπογραφής από την ενότητα «Όλες οι υπογραφές», διαγράφεται και από όλους τους λογαριασμούς όπου χρησιμοποιείται.
Αυτόματη προσθήκη υπογραφής σε email
Μπορείτε να επιλέξετε μια υπογραφή για αυτόματη προσθήκη σε μηνύματα που στέλνετε.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Επιλέξτε «Mail» > «Ρυθμίσεις» και μετά κάντε κλικ στις «Υπογραφές».
Επιλέξτε έναν λογαριασμό στην αριστερή στήλη.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Επιλογή υπογραφής» και μετά επιλέξτε μια υπογραφή.
Αν έχετε περισσότερες από μία υπογραφές για έναν λογαριασμό, το Mail μπορεί να πραγματοποιεί αυτόματη εναλλαγή μεταξύ τους—επιλέξτε «Τυχαία» ή «Σε διαδοχική σειρά» από το αναδυόμενο μενού.
Αν θέλετε να σταματήσετε την αυτόματη προσθήκη μιας υπογραφής στα μηνύματά σας, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Επιλογή υπογραφής» και επιλέξτε «Καθόλου».
Σημείωση: Μια υπογραφή δεν προστίθεται αυτόματα στα μηνύματα που στέλνετε από μια μοναδική τυχαία διεύθυνση που έχει δημιουργηθεί με την Απόκρυψη email.
Προσθήκη υπογραφής σε email χειροκίνητα
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Υπογραφή» στο μήνυμα που γράφετε και μετά επιλέξτε μια υπογραφή.
Αν μια αναμενόμενη υπογραφή δεν βρίσκεται στο αναδυόμενο μενού «Υπογραφή» ή αν το μενού δεν εμφανίζεται, επιλέξτε «Mail» > «Ρυθμίσεις», κάντε κλικ στις «Υπογραφές» και μετά επαληθεύστε ότι η υπογραφή έχει προστεθεί στον σωστό λογαριασμό email.
Αφαίρεση υπογραφής από email
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Υπογραφή» σε ένα μήνυμα που γράφετε και μετά επιλέξτε «Καθόλου».
Ανάλογα με το πώς διαχειρίζεται τις υπογραφές ο διακομιστής Mail ενός παραλήπτη, η υπογραφή σας μπορεί να εμφανίζεται στον παραλήπτη ως συνημμένο ή ως εικόνα.
Αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive στο Mac σας και σε άλλες συσκευές, και έχετε το Mail επιλεγμένο στις επιλογές του iCloud Drive, οι υπογραφές σας ενημερώνονται και καθίστανται διαθέσιμες αυτόματα σε αυτές τις συσκευές. Δείτε την ενότητα Χρήση του iCloud Drive για αποθήκευση εγγράφων.
Αν πρέπει να στείλετε ένα υπογεγραμμένο έγγραφο PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Σήμανση στο Mail για να δημιουργήσετε μια χειρόγραφη υπογραφή και να την προσθέσετε στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή «Προεπισκόπηση» για να συμπληρώνετε και υπογράφετε φόρμες PDF.