Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Keynote στο Mac
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε μια παρουσίαση, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς την παρουσίαση. Όλοι όσοι εργάζονται στην παρουσίαση μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.
Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε για συνεργασία στην παρουσίαση μπορούν να την προσπελάσουν και να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα για να επιτρέψετε:
Οποιοδήποτε άτομο έχει τον σύνδεσμο για πρόσβαση στην παρουσίαση
Δικαίωμα προβολής μόνο, ώστε να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές άλλα άτομα
Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να παρουσιάσουν μια κοινόχρηστη παρουσίαση με εσάς. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις παρουσιάσεις με πολλούς παρουσιαστές, ανατρέξτε στην ενότητα Αναπαραγωγή παρουσίασης με πολλούς παρουσιαστές.
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία
Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε μια παρουσίαση, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε την παρουσίαση στο iCloud. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με το Apple ID σας και ότι έχετε διαμορφώσει το Keynote ώστε να χρησιμοποιεί το iCloud Drive.
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων.
Αν η παρουσίαση δεν είναι αποθηκευμένη στο iCloud Drive, ένα μήνυμα σάς ζητά να τη μετακινήσετε εκεί.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» και μετά κάντε μια επιλογή:
Άτομα που έχετε προσκαλέσει: Μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει και είναι συνδεδεμένα με το Apple ID τους θα μπορούν να ανοίξουν την παρουσίαση. Οι παραλήπτες που δεν διαθέτουν Apple ID πρέπει να δημιουργήσουν ένα για να μπορέσουν να ανοίξουν την κοινόχρηστη παρουσίασή σας.
Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Όταν ο χρήστης αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση, εμφανίζονται οδηγίες.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς την κοινόχρηστη παρουσίαση μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει την παρουσίαση. Για να την προστατέψετε με συνθηματικό, κάντε κλικ στην «Προσθήκη συνθηματικού».
Αν η παρουσίαση διαθέτει ήδη συνθηματικό, το συνθηματικό ισχύει και για την κοινόχρηστη παρουσίαση, άρα δεν χρειάζεται να εισαγάγετε νέο συνθηματικό. Αν θέλετε να το αλλάξετε, κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού».
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν την κοινόχρηστη παρουσίαση.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν την κοινόχρηστη παρουσίαση, αλλά δεν μπορούν να την επεξεργάζονται. Δεν μπορούν να απαντήσουν σε σχόλια ούτε να τα διαγράψουν στη λίστα δραστηριότητας, και όταν συμμετέχουν σε μια παρουσίαση, δεν θα εμφανίζονται γνωστοποιήσεις.
Αν ορίσετε την πρόσβαση σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της παρουσίασης αφού μοιραστείτε την παρουσίαση.
Αν έχετε εγκατεστημένο macOS 12 ή μεταγενέστερο και δεν θέλετε όλοι οι συμμετέχοντες να έχουν δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, αποεπιλέξτε το πλαίσιο επιλογής δίπλα στην επιλογή «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει άλλα άτομα».
Κάντε κλικ σε μια μέθοδο αποστολής της πρόσκλησης:
AirDrop: Χρησιμοποιήστε το AirDrop όταν ο παραλήπτης βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο και μπορεί να αποδεχτεί την παρουσίαση. Επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε την παρουσίαση. Ο παραλήπτης πρέπει να αποδεχτεί το αρχείο για να το λάβει.
Mail ή Μηνύματα: Το Mail και τα Μηνύματα στέλνουν ένα αντίγραφο απευθείας σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου, και μπορεί να συνοδεύεται από μια προσαρμοσμένη σημείωση. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε συμμετέχοντα. Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Όταν ο χρήστης αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση, εμφανίζονται οδηγίες. Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος μαζί με τον τίτλο της παρουσίασης.
Σημαντικό: Φροντίστε να μην επεξεργαστείτε ή διαγράψετε τον σύνδεσμο στο μήνυμά σας.
Αντιγραφή συνδέσμου: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο της παρουσίασης για εύκολη αποστολή, ανάρτηση ή πρόσβαση. Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διαδικτυακή υπηρεσία που είναι ήδη διαμορφωμένη στο Mac σας. Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου», ανοίξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κοινή χρήση του συνδέσμου και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (στο μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος προς την παρουσίαση που δημιουργείται όταν κάνετε κλικ στη «Συνεργασία» περιλαμβάνει τον τίτλο της παρουσίασης. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο της παρουσίασης είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε την πρόσκληση, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση».
Εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» που υποδηλώνει ότι έχετε κάνει κοινή χρήση της παρουσίασης. Όταν οι παραλήπτες αποδεχτούν την πρόσκληση, ο αριθμός των συμμετεχόντων που συνεργάζονται μαζί σας στην παρουσίαση θα εμφανίζεται στα δεξιά του κουμπιού .
Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων
Ανάλογα με το πώς έχετε ορίσει την πρόσβαση στην παρουσίαση, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα για συνεργασία στο αρχείο προσθέτοντάς τα ή στέλνοντας έναν σύνδεσμο.
Συμβουλή: Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν η παρουσίαση προστατεύεται με συνθηματικό.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Επιλέξτε «Αρχείο» > «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης» (από το μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης».
Στο iCloud Drive, κάντε Control-κλικ στο αρχείο και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης».
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Πρόσκληση περισσότερων ατόμων για συνεργασία: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης παρουσίασης και η πρόσβασή σας έχει οριστεί σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος της παρουσίασης σάς έχει εκχωρήσει το δικαίωμα προσθήκης άλλων ατόμων. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων», κάντε κλικ σε μια μέθοδο για να προσκαλέσετε τον νέο συμμετέχοντα, και μετά κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση». Δείτε την ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.
Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν η πρόσβαση στην παρουσίαση έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο». Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου» και μετά κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο. Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (από το μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τα πλήκτρα Command-V στο πληκτρολόγιο.
Σημείωση: Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος ως στυλιζαρισμένο γραφικό μαζί με τον τίτλο της παρουσίασης. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει έναν σύνδεσμο προς μια παρουσίαση και να τον επικολλήσει κάπου αλλού, π.χ. να αποθηκεύσει τον σύνδεσμο σε ένα μέρος όπου θα μπορεί να τον προσπελάζει εύκολα. Αν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για τα νέα άτομα μετά την αποστολή του συνδέσμου.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό δικαιώματος και την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.