Προβάλετε την πιο πρόσφατη δραστηριότητα σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση στο Keynote στο Mac
Μπορείτε εύκολα να λαμβάνετε ενημερώσεις για όσα συμβαίνουν σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση. Η λίστα δραστηριότητας καταγράφεται όταν ένα άτομο που έχετε προσκαλέσει στην παρουσίασή σας κάνει ένα από τα εξής:
Όταν κάνει αλλαγές, όπως προσθήκη, επεξεργασία, αλλαγή μεγέθους, μετακίνηση και επικόλληση (αλλά όχι αλλαγές στιλ).
Όταν προσθέσει σχόλια και απαντήσει σε σχόλια.
Όταν συμμετάσχει σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση για πρώτη φορά.
Όταν διαχειρίζεται την παρουσίαση, όπως επαναφέροντας ή αλλάζοντας το συνθηματικό της.
Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε γνωστοποιήσεις για διαφορετικές δραστηριότητες.
Προβολή δραστηριότητας σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση
Μπορείτε να προβάλετε μια λίστα δραστηριοτήτων για μια κοινόχρηστη παρουσίαση, ώστε να μπορείτε να δείτε τι έχει συμβεί από την τελευταία φορά που επισκεφθήκατε την παρουσίαση.
Σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση, κάντε ένα από τα παρακάτω:
Επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση του τμήματος «Δραστηριότητα»» (από το μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Αν δεν εμφανίζεται αυτή η επιλογή, μπορεί να χρειαστεί να αποχωρήσετε από μια λειτουργία ή να κλείσετε μια πλαϊνή στήλη.
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση όλης της δραστηριότητας».Μια λεπτομερής λίστα αλλαγών εμφανίζεται σε μια πλαϊνή στήλη. Πρώτα εμφανίζονται οι πιο πρόσφατες αλλαγές και σχόλια. Οι δραστηριότητες που σχετίζονται με άτομα που συμμετέχουν ή διαχειρίζονται το αρχείο παρατίθενται στο κάτω μέρος.
Κάντε ένα από τα εξής στην πλαϊνή στήλη «Δραστηριότητα» στην αριστερή πλευρά της οθόνης:
Κάντε κλικ στο βέλος αποκάλυψης για να εμφανίσετε πιο λεπτομερείς αλλαγές, όπως τροποποιήσεις που έγιναν από έναν συμμετέχοντα σε πολλά διαφορετικά μέρη.
Κάντε κλικ σε μια επισημασμένη δραστηριότητα για εμφάνιση της θέσης της αλλαγής και για να επισημάνετε όλες τις νέες ενημερώσεις ως αναγνωσμένες.
Συμβουλή: Για να δείτε μια γρήγορη σύνοψη της δραστηριότητας όταν ανοίγετε μια κοινόχρηστη παρουσίαση, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά δείτε τις πρόσφατες ενημερώσεις κάτω από την «Πρόσφατη δραστηριότητα». Αν δεν έχει αλλάξει τίποτα από την πιο πρόσφατη επίσκεψή σας, ένα μήνυμα υποδεικνύει ότι δεν υπάρχουν ενημερώσεις.Για να κλείσετε την πλαϊνή στήλη «Δραστηριότητα», κάντε ένα από τα εξής:
Κάντε κλικ στο
και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Απόκρυψη όλης της δραστηριότητας».Επιλέξτε «Προβολή» > «Απόκρυψη τμήματος δραστηριότητας».
Σύρετε το δεξιό άκρο της πλαϊνής στήλης «Δραστηριότητα» προς τα αριστερά μέχρι να εξαφανιστεί.
Λάβετε υπόψη τα εξής:
Η λίστα δραστηριοτήτων περιλαμβάνει τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν στην παρουσίαση μέσα στις τελευταίες 30 ημέρες τουλάχιστον, συμπεριλαμβανομένων των δικών σας. Επισημαίνει μόνο την πιο πρόσφατη δραστηριότητα άλλων ατόμων.
Οι συμμετέχοντες που προστέθηκαν πρόσφατα μπορούν να εμφανίσουν ολόκληρο το ιστορικό συνεργασίας στη λίστα δραστηριότητας (για τουλάχιστον τις περασμένες 30 ημέρες).
Σε μια δημόσια παρουσίαση (μια παρουσίαση με πρόσβαση που έχει οριστεί σε «Όποιος έχει τον σύνδεσμο» και δικαίωμα που έχει οριστεί σε «Επιτρέπονται οι αλλαγές»), οι συμμετέχοντες που είναι επισημασμένοι ως «Επισκέπτης» στη λίστα δραστηριοτήτων και στις γνωστοποιήσεις δεν έχουν συνδεθεί στο iCloud.
Τα σχόλια με ετικέτα «Κάποιος» έγιναν από συμμετέχοντες που πρόσθεσαν τα σχόλιά τους και στη συνέχεια αποχώρησαν από την παρουσίαση.
Εμφάνιση συμμετεχόντων που εργάζονται στην παρουσίαση
Μπορείτε να δείτε σε πραγματικό χρόνο τι κάνουν οι συμμετέχοντες σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση. Στην παρουσίαση, κάθε συμμετέχων εμφανίζεται ως δρομέας ή επισήμανση σε ένα συγκεκριμένο χρώμα, το οποίο ταιριάζει με το χρώμα δίπλα στο όνομά του στη λίστα συμμετεχόντων.
Για εμφάνιση της δραστηριότητας συμμετεχόντων σε πραγματικό χρόνο:
Σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων.Κάντε ένα από τα εξής:
Παρακολούθηση των αλλαγών κάποιου ατόμου: Στη λίστα συμμετεχόντων, κάντε κλικ στο όνομα ενός συμμετέχοντος για να μεταβείτε στο σημείο όπου επεξεργάζεται την παρουσίαση.
Εμφάνιση ή απόκρυψη δραστηριότητας (δρομείς ή επιλογές σε διαφορετικά χρώματα): Κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις δραστηριότητας» κάτω από τη λίστα συμμετεχόντων και μετά επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο επιλογής δίπλα στην «Εμφάνιση δρομέων συμμετεχόντων». Μπορείτε επίσης να επιλέξετε «Προβολή» > «Εμφάνιση δρομέων συμμετεχόντων» ή «Προβολή» > «Απόκρυψη δρομέων συμμετεχόντων» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Ένας αριθμός δίπλα στο υποδεικνύει πόσοι συμμετέχοντες (χωρίς εσάς) έχουν ανοιχτή την παρουσίαση.
Διαχείριση γνωστοποιήσεων δραστηριότητας
Όταν συνεργάζεστε σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση, μπορείτε να επιλέξετε να ειδοποιείστε όταν κάποιο άτομο συμμετέχει, επεξεργάζεται ή προσθέτει σχόλια στην παρουσίαση.
Σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση, κάντε ένα από τα παρακάτω:
Επιλέξτε «Αρχείο» > «Ρυθμίσεις δραστηριότητας» (από το μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις δραστηριότητας».
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις γνωστοποιήσεις για να βλέπετε πότε κάποιος συνδέεται, κάνει αλλαγές ή σχολιάζει.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τους δρομείς των συμμετεχόντων και τις επισημάνσεις δραστηριότητας.
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Αν δεν λαμβάνετε γνωστοποιήσεις, ίσως χρειάζεται να επιτρέψετε τις γνωστοποιήσεις για την εφαρμογή Keynote:
macOS Ventura 13 ή μεταγενέστερη έκδοση: Επιλέξτε το μενού Apple
> «Ρυθμίσεις συστήματος» και κάντε κλικ στις «Γνωστοποιήσεις». (Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω.) Κάντε κλικ στο Keynote στα δεξιά και μετά ενεργοποιήστε την επιλογή «Να επιτρέπονται οι γνωστοποιήσεις».macOS 12 ή προγενέστερη έκδοση: Επιλέξτε το μενού Apple
> «Προτιμήσεις συστήματος», κάντε κλικ στις «Γνωστοποιήσεις και Συγκέντρωση» και μετά κάντε κλικ στις «Γνωστοποιήσεις». Κάντε κλικ στο «Keynote» στη λίστα στα αριστερά και μετά ενεργοποιήστε την επιλογή «Να επιτρέπονται οι γνωστοποιήσεις».