Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Keynote στο iPhone
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε μια παρουσίαση, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς την παρουσίαση. Όλοι όσοι εργάζονται στην παρουσίαση μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.
Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε για συνεργασία στην παρουσίαση μπορούν να την προσπελάσουν και να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα για να επιτρέψετε:
Οποιοδήποτε άτομο έχει τον σύνδεσμο για πρόσβαση στην παρουσίαση
Δικαίωμα προβολής μόνο, ώστε να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές άλλα άτομα
Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να παρουσιάσουν μια κοινόχρηστη παρουσίαση με εσάς. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις παρουσιάσεις με πολλούς παρουσιαστές, ανατρέξτε στην ενότητα Αναπαραγωγή παρουσίασης με πολλούς παρουσιαστές.
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία
Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε μια παρουσίαση, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε την παρουσίαση στο iCloud. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με το Apple ID σας και ότι το Keynote είναι διαμορφωμένο ώστε να χρησιμοποιεί το iCloud Drive.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν η παρουσίαση είναι ανοιχτή: Αγγίξτε το . Αν δεν εμφανίζεται το κουμπί, αγγίξτε το στο πάνω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε το .
Αν η παρουσίαση είναι κλειστή: Στον διαχειριστή παρουσιάσεων ή στην εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο «Keynote» στο iCloud Drive, αγγίξτε το στην πάνω δεξιά γωνία και μετά αγγίξτε «Επιλογή». Αγγίξτε την παρουσίαση (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής) και μετά αγγίξτε το στο κάτω μέρος της οθόνης.
Αν η παρουσίαση δεν είναι αποθηκευμένη στο iCloud Drive, ακολουθήστε το προτρεπτικό μήνυμα για να τη μετακινήσετε εκεί.
Κάτω από το «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης», αγγίξτε μια επιλογή:
Άτομα που έχετε προσκαλέσει: Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε και συνδέονται με το Apple ID τους μπορούν να ανοίξουν την παρουσίαση. Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαθέτουν Apple ID προτού τα προσκαλέσετε. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσουν ένα προτού μπορέσουν να ανοίξουν την κοινόχρηστη παρουσίασή σας.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς την κοινόχρηστη παρουσίαση μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει την παρουσίαση. Για να το προστατέψετε με συνθηματικό, αγγίξτε την «Προσθήκη συνθηματικού».
Εάν αυτή η παρουσίαση διαθέτει ήδη συνθηματικό, αυτό ισχύει επίσης και για την κοινόχρηστη παρουσίασή, άρα δεν χρειάζεται να εισαγάγετε νέο. Αν θέλετε να το αλλάξετε, αγγίξτε την «Αλλαγή συνθηματικού».
Κάτω από το «Δικαίωμα», αγγίξτε μια επιλογή για να καθορίσετε τι μπορούν να κάνουν τα άλλα άτομα:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν την κοινόχρηστη παρουσίαση.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν την κοινόχρηστη παρουσίαση, αλλά δεν μπορούν να την επεξεργάζονται.
Αν ορίσετε την πρόσβαση σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει» (στο προηγούμενο βήμα), μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ενός ατόμου αφού μοιραστείτε την παρουσίαση.
Αν έχετε εγκατεστημένο το iPadOS 15 ή μεταγενέστερη έκδοση και δεν θέλετε όλοι οι συμμετέχοντες να έχουν δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, απενεργοποιήστε την επιλογή «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει άλλα άτομα».
Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».
Αγγίξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
AirDrop: Χρησιμοποιήστε το AirDrop όταν ο παραλήπτης βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο και μπορεί να αποδεχτεί την παρουσίαση. Επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε την παρουσίαση. Ο παραλήπτης πρέπει να αποδεχτεί το αρχείο για να το λάβει.
Mail ή Μηνύματα: Το Mail και τα Μηνύματα στέλνουν ένα αντίγραφο απευθείας σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου, και μπορεί να συνοδεύεται από μια προσαρμοσμένη σημείωση. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε συμμετέχοντα. Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Όταν ο χρήστης αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση, εμφανίζονται οδηγίες. Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος μαζί με τον τίτλο της παρουσίασης.
Σημαντικό: Φροντίστε να μην επεξεργαστείτε ή διαγράψετε τον σύνδεσμο στο μήνυμά σας.
Αντιγραφή συνδέσμου: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο της παρουσίασης για εύκολη αποστολή, ανάρτηση ή πρόσβαση. Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διαδικτυακή υπηρεσία που είναι ήδη διαμορφωμένη στη συσκευή σας. Αγγίξτε το σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος προς την παρουσίαση που δημιουργείται όταν αγγίξετε «Κοινή χρήση» περιλαμβάνει τον τίτλο της παρουσίασης. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο της παρουσίασης είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Κατά την αποστολή της πρόσκλησης, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» , το οποίο υποδεικνύει ότι μοιραστήκατε την παρουσίαση.
Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων
Ανάλογα με το πώς έχετε ορίσει την πρόσβαση στην παρουσίαση, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα για συνεργασία στο αρχείο προσθέτοντάς τα ή στέλνοντας έναν σύνδεσμο.
Συμβουλή: Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν η παρουσίαση προστατεύεται με συνθηματικό.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν η παρουσίαση είναι ανοιχτή: Αγγίξτε το και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης».
Αν η παρουσίαση είναι κλειστή: Στον διαχειριστή παρουσιάσεων ή στην εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο «Keynote» στο iCloud Drive, αγγίξτε το στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε την παρουσίαση (εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής) και μετά αγγίξτε το στο κάτω μέρος της οθόνης.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Πρόσκληση περισσότερων ατόμων για συνεργασία: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης παρουσίασης και η πρόσβασή σας έχει οριστεί σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος της παρουσίασης σάς έχει εκχωρήσει το δικαίωμα προσθήκης άλλων ατόμων. Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων», αγγίξτε μια μέθοδο για να προσκαλέσετε τον νέο συμμετέχοντα και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση». Δείτε την ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.
Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν η πρόσβαση στην παρουσίαση έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο». Αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου», αγγίξτε το σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο που υποστηρίζει ενσωματωμένες παρουσιάσεις Keynote (όπως Medium ή WordPress), έτσι ώστε οι θεατές θα μπορούν να πλοηγούνται στην παρουσίαση μέσω ενός προγράμματος αναπαραγωγής στον ιστότοπο. Δείτε την ενότητα Δημοσίευση της παρουσίασής σας σε ιστολόγιο με το Keynote στο iPhone.
Σημείωση: Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος ως στυλιζαρισμένο γραφικό μαζί με τον τίτλο της παρουσίασης. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει έναν σύνδεσμο προς μια παρουσίαση και να τον επικολλήσει κάπου αλλού, π.χ. να αποθηκεύσει τον σύνδεσμο σε ένα μέρος όπου θα μπορεί να τον προσπελάζει εύκολα. Αν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για τα νέα άτομα μετά την αποστολή του συνδέσμου.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό δικαιώματος και την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.