Πρόσκληση άλλων ατόμων για άνοιγμα αρχείων στο iCloud Drive στο iPad
Όταν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive στην εφαρμογή «Αρχεία» , μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για προβολή και επεξεργασία ενός αρχείου στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο.
Τα κοινόχρηστα αρχεία στο iCloud Drive έχουν αυτά τα σημαντικά χαρακτηριστικά:
Οι σύνδεσμοι προς κοινόχρηστα αρχεία περιλαμβάνουν τα ονόματα των αρχείων. Αν το όνομα ή το περιεχόμενο του αρχείου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Αν μετακινήσετε κοινόχρηστα αρχεία σε άλλους φακέλους ή τοποθεσίες, δεν θα λειτουργούν πλέον οι σύνδεσμοι προς αυτά και τα άτομα με τα οποία έχετε μοιραστεί τα αρχεία θα χάσουν την πρόσβαση σε αυτά.
Όταν τα κοινόχρηστα αρχεία είναι επεξεργάσιμα, ενημερώνονται αυτόματα οι αλλαγές που κάνουν όλοι όσοι έχουν πρόσβαση. Ανάλογα με την εφαρμογή, οι χρήστες ενδέχεται να χρειάζεται να ανοίξουν εκ νέου το αρχείο ή να αγγίξουν τον αρχικό σύνδεσμο για να δουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές.
Για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση του iCloud Drive, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση του iCloud Drive στο iPad. Για πληροφορίες σχετικά με την προβολή και την οργάνωση αρχείων στο iCloud Drive, ανατρέξτε στις ενότητες Προβολή αρχείων και φακέλων στα Αρχεία στο iPad και Οργάνωση αρχείων σε φακέλους στο iPad.
Πρόσκληση ατόμων με Apple ID για επεξεργασία αρχείου
Αν είστε ο κάτοχος ενός αρχείου, μπορείτε να επιτρέψετε σε άτομα με Apple ID το άνοιγμα, την προβολή και την επεξεργασία του αρχείου στο iCloud Drive.
Αγγίξτε παρατεταμένα το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» και μετά αγγίξτε το .
Επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή συνδέσμου προς το αρχείο.
Εισαγάγετε τυχόν άλλες ζητούμενες πληροφορίες και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε την πρόσκληση.
Για άνοιγμα του αρχείου, τα άτομα που έχετε προσκαλέσει πρέπει να είναι συνδεδεμένα στο iCloud με το Apple ID τους.
Πρόσκληση οποιουδήποτε ατόμου για άνοιγμα αρχείου
Αν είστε ο κάτοχος ενός αρχείου στο iCloud Drive, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλα άτομα – ακόμη και άτομα που δεν έχουν Apple ID.
Αγγίξτε παρατεταμένα το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» και μετά αγγίξτε το .
Αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης».
Αγγίξτε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο».
Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει το άνοιγμα του αρχείου σε οποιοδήποτε άτομο έχει τον σύνδεσμο. Δεν απαιτείται σύνδεση στο iCloud για κανέναν.
Για να μην επιτρέπεται σε κάποιον η επεξεργασία του αρχείου, αγγίξτε «Προβολή μόνο». Για να επιτρέπεται σε όλους η επεξεργασία του αρχείου, αγγίξτε «Μπορεί να κάνει αλλαγές».
Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων» (στο πάνω μέρος της οθόνης).
Επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή των συνδέσμων προς το αρχείο, εισαγάγετε τυχόν άλλα ζητούμενα στοιχεία και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε την πρόσκληση.
Πρόσκληση περισσότερων ατόμων για προβολή ή επεξεργασία ενός αρχείου
Αν έχετε ήδη μοιραστεί ένα αρχείο στο iCloud Drive και η πρόσβαση στο αρχείο έχει καθοριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για κοινή χρήση του αρχείου.
Αγγίξτε παρατεταμένα το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» και μετά αγγίξτε το .
Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».
Επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή συνδέσμου προς το αρχείο.
Εισαγάγετε τυχόν άλλες ζητούμενες πληροφορίες και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε την πρόσκληση.
Αλλαγή των ρυθμίσεων πρόσβασης και κοινής χρήσης για ένα αρχείο
Αν είστε ο κάτοχος ενός αρχείου που έχετε μοιραστεί μέσω iCloud Drive, μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση στο αρχείο ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι θα επηρεαστούν όλα τα άτομα στους οποίους έχετε στείλει τον σύνδεσμο.
Αγγίξτε παρατεταμένα το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» και μετά αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης».
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αλλαγή πρόσβασης: Αν αλλάξετε τη ρύθμιση από «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», ο αρχικός σύνδεσμος δεν θα λειτουργεί πλέον για όλους και μόνο τα άτομα που έχουν λάβει πρόσκληση από εσάς θα μπορούν να ανοίξουν το αρχείο. Πρέπει να συνδεθούν στο iCloud με Apple ID.
Αλλαγή δικαιωμάτων: Επιλέξτε τη ρύθμιση δικαιωμάτων που θέλετε. Αν αλλάξετε τη ρύθμιση δικαιωμάτων, όλοι όσοι έχουν ανοιχτό το αρχείο εκείνη τη στιγμή, θα δουν μια ειδοποίηση. Οι νέες ρυθμίσεις εφαρμόζονται όταν απορρίψουν την ειδοποίηση.
Αλλαγή των δικαιωμάτων ενός αρχείου ή αφαίρεση της πρόσβασης ενός συμμετέχοντος
Αν είστε ο κάτοχος ενός αρχείου που έχετε μοιραστεί μέσω iCloud Drive και η πρόσβαση στο αρχείο έχει καθοριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα αρχείου για ένα άτομο, χωρίς να επηρεαστούν τα δικαιώματα των υπολοίπων. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε την πρόσβαση του συγκεκριμένου ατόμου στο αρχείο.
Αγγίξτε παρατεταμένα το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» και μετά αγγίξτε το .
Αγγίξτε το όνομα του ατόμου και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση.
Διακοπή κοινής χρήσης αρχείου
Αν είστε ο κάτοχος ενός αρχείου που έχετε μοιραστεί μέσω iCloud Drive, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του.
Αγγίξτε παρατεταμένα το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» και μετά αγγίξτε το .
Αγγίξτε «Διακοπή κοινής χρήσης».
Όσοι έχουν ανοιχτό το αρχείο όταν διακόψετε την κοινή χρήση, βλέπουν μια ειδοποίηση. Το αρχείο κλείνει όταν κλείσει η ειδοποίηση, αφαιρείται από το iCloud Drive του συμμετέχοντος και ο σύνδεσμος προς το αρχείο δεν λειτουργεί πλέον. Αν στο μέλλον μοιραστείτε ξανά το αρχείο και καθορίσετε την πρόσβαση σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», ο αρχικός σύνδεσμος θα λειτουργεί. Αν η πρόσβαση έχει καθοριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», ο αρχικός σύνδεσμος θα λειτουργεί ξανά μόνο για τα άτομα που θα προσκαλέσετε εκ νέου στο αρχείο.
Αποστολή αρχείου συνδέσμου σε περισσότερα άτομα
Αν η πρόσβαση σε ένα αρχείο στο iCloud Drive έχει καθοριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση στο αρχείο σε νέα άτομα στέλνοντάς τους τον σύνδεσμο του αρχείου.
Αγγίξτε παρατεταμένα το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση», αγγίξτε το και μετά αγγίξτε «Αποστολή συνδέσμου».
Επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή του συνδέσμου, εισαγάγετε τυχόν άλλα ζητούμενα στοιχεία και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε την πρόσκληση.