![](https://help.apple.com/assets/661DA8E484CAC7D29D0A29D4/661DA8E74EAB261820082179/el_GR/027012655ffa60501a6b40df04cf18a2.png)
Ενσωμάτωση του Apple School Manager με το σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS)
Χρησιμοποιήστε το Apple School Manager για μια ασφαλή ενσωμάτωση με το Σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS). Αφού ελέγξετε την ταυτότητα και συνδέσετε το SIS σας, οι εκπαιδευτές, οι μαθητές και οι τάξεις αντιγράφονται στο Apple School Manager. Μετά, μπορείτε να εκχωρήσετε ρόλους στο προσωπικό, τους εκπαιδευτές και τους μαθητές και να ρυθμίσετε το αρχικό συνθηματικό τους. Περιοδικά, το Apple School Manager ενημερώνει τις αλλαγές από το SIS σας. Σε καμία περίπτωση δεν εγγράφονται δεδομένα πίσω στο SIS σας.
Όταν ενσωματώνετε το SIS της περιφέρειάς σας με το Apple School Manager, αυτό παρέχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό για τον καθένα στον οργανισμό σας (συμπεριλαμβάνοντας τους υπεύθυνους διαχείρισης, το προσωπικό, τους εκπαιδευτές και τους μαθητές). Το Apple School Manager επίσης παρακολουθεί τις αλλαγές στις τάξεις και τους εκπαιδευτές κατά τη διάρκεια της χρονιάς. Για παράδειγμα, αν ένας μαθητής έρθει 2 εβδομάδες μετά την έναρξη της χρονιάς, ένα διαχειριζόμενο Apple ID, συνδεδεμένο με τον εκπαιδευτή του μαθητή, είναι έτοιμο για χρήση.
Αν (1) πραγματοποιείτε ενσωμάτωση με SIS ή εισαγάγετε χρήστες με πρωτόκολλο ασφαλούς μεταφοράς αρχείων (SFTP) και (2) χρησιμοποιείτε συνενωμένο έλεγχο ταυτότητας, οι χρήστες πρέπει να διαθέτουν διεύθυνση email. Δείτε τη Πρόσθετες δυνατότητες του διαχειριζόμενου Apple ID για εκπαιδευτές και μαθητές. Επίσης, θα πρέπει να αποφασίσετε πώς θα δημιουργήσετε τα διαχειριζόμενα Apple ID σας. Δείτε την Εισαγωγή στον συνενωμένο έλεγχο ταυτότητας.
Αφού ενσωματώσετε το SIS σας με το Apple School Manager, θα δείτε το όνομα του SIS και ό,τι έχει εισαχθεί στον κατάλληλο χώρο, για παράδειγμα, στους Χρήστες θα δείτε τον αριθμό και τον τύπο χρηστών
Ενημερώσεις συγχρονισμού καταλόγου
Το Apple School Manager έχει πρόσθετες νέες δυνατότητες για την ενίσχυση του συγχρονισμού SIS. Αυτές οι ενισχύσεις χρησιμοποιούν το Claris Connect και περιλαμβάνουν επιλογές για το φιλτράρισμα ανά σχολείο και τρίμηνο, και αποτρέπουν τις διπλότυπες καταχωρίσεις κατά την εισαγωγή δεδομένων.
Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε την ενοποίηση Claris Connect για τον συγχρονισμό δεδομένων, η επωνυμία οργανισμού, το αναγνωριστικό οργανισμού και η διεύθυνση οργανισμού κοινοποιούνται στην Claris.
Υποστηριζόμενα SIS
Αυτήν τη στιγμή, το Apple School Manager υποστηρίζει ενσωμάτωση με τα ακόλουθα SIS:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Σημείωση: Οποιοδήποτε SIS που δεν παρατίθενται ανωτέρω που υποστηρίζει την προδιαγραφή OneRoster έκδοσης 1.1 μπορεί να συνδεθεί απευθείας χρησιμοποιώντας την επιλογή OneRoster ή μέσω αποστολής αρχείων .csv μορφοποιημένων κατά Apple ή OneRoster χρησιμοποιώντας SFTP. (Το Claris Connect αξιοποιεί την προδιαγραφή OneRoster που διατίθεται δημόσια από το IMS Global Learning Consortium.) Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή αρχείων με τη χρήση SFTP, δείτε θέμα Αποστολή δεδομένων συστήματος πληροφόρησης μαθητών.
Απαιτήσεις μετεγκατάστασης SIS
Οι οργανισμοί που, αυτήν τη στιγμή, χρησιμοποιούν μία από τις παρακάτω άμεσες συνδέσεις SIS πρέπει να πραγματοποιήσουν μετεγκατάσταση μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Λήψη και διαμόρφωση ρυθμίσεων προσθήκης
Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση URL ρίζας API, το ID πελάτη και το μυστικό πελάτη είναι σωστά. Συμβουλευτείτε το πληροφοριακό υλικό SIS αν χρειάζεστε βοήθεια με την εύρεση αυτών των τιμών.
Συγχώνευση δεδομένων με το Sync Assist
Η δυνατότητα Sync Assist διορθώνει κοινά ζητήματα ενώ συγχρονίζει δεδομένα μεταξύ του SIS σας και του Apple School Manager. Επίσης, φιλτράρει δεδομένα που έχουν εισαχθεί κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους για να το επιτύχετε αυτό:
Χρησιμοποιήστε τη «Διόρθωση δεδομένων» για να αποτραπεί η εισαγωγή δεδομένων με σφάλματα και διπλότυπες καταγραφές.
Χρησιμοποιήστε το «Φιλτράρισμα δεδομένων» για να επιλέξετε τα σχολεία, τους λογαριασμούς χρηστών (όπως εκπαιδευτών και μαθητών), τις τάξεις, τα μαθήματα και τις τοποθεσίες από τα οποία θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις ενότητες βοήθειας Filtering SIS import data (Φιλτράρισμα δεδομένων εισαγωγής SIS) και Patching data errors in Apple School Manager CSVs (Επιδιόρθωση σφαλμάτων δεδομένων στα CSV του Apple School Manager) στη Βοήθεια του Claris Connect.
Σημείωση: Η διόρθωση και το φιλτράρισμα διατίθενται μόνο όταν γίνεται συγχρονισμός απευθείας με το SIS σας.
Συχνότητα συγχρονισμού SIS
Το Apple School Manager συγχρονίζει δεδομένα από το SIS σας βάσει των ρυθμίσεων «Συχνότητα συγχρονισμού». Αυτές οι ρυθμίσεις είναι διαμορφωμένες όταν γίνονται τα εξής:
Ενσωμάτωση με νέο SIS
Εκ νέου διαμόρφωση με υπάρχουσα ενσωμάτωση SIS
Ως προεπιλογή, ο συγχρονισμός είναι ρυθμισμένος να εκτελείται κάθε ημέρα στη 1:00 π.μ. στην τοπική σας ζώνη ώρας.
Χρήση δεδομένων καταλόγου από SIS
Αν χρησιμοποιείτε δεδομένα καταλόγου από το SIS σας στο Apple School Manager, ενδέχεται να εμφανιστούν σφάλματα κατά τις καλοκαιρινές διακοπές ή κοντά στην αρχή της σχολικής χρονιάς. Αυτό πιθανώς να οφείλεται στην αλλαγή της σχολικής χρονιάς στο SIS σας. Για να αντιμετωπίσετε αυτά τα σφάλματα, αλλάξτε την επιλογή «Φιλτράρισμα δεδομένων» για εκπαιδευτές, μαθητές, τάξεις, μαθήματα και τοποθεσίες στην επιλογή «Ενεργός εντός των επόμενων 30 ημερών».
Ενσωμάτωση με το SIS σας
Πρέπει να έχετε επαληθευμένο τομέα για ενσωμάτωση με το SIS σας.
Σημαντικό: Μην αλλάξετε τις πληροφορίες λογαριασμού χρηστών αφού ενσωματώσετε το SIS σας με το Apple School Manager. Σε περίπτωση που το κάνετε, ο λογαριασμός θεωρείται τοπικός λογαριασμός και δεν συσχετίζεται πλέον με το SIS.
Στο Apple School Manager
, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.
Πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα:
Αν ενσωματώνετε το SIS σας για πρώτη φορά: Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις»
, επιλέξτε Διαχειριζόμενα Apple ID
, επιλέξτε «Έναρξη», επιλέξτε «Δημιουργία νέων λογαριασμών» και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».
Αν έχετε ήδη ενσωματώσει το SIS σας: Επιλέξτε «Εκ νέου διαμόρφωση συγχρονισμού με [όνομα SIS]».
Αν ξεκινήσατε τη διαδικασία αλλά δεν την τελειώσατε: Επιλέξτε «Ολοκληρωμένο».
Επιλέξτε «Σύνδεση στο σύστημα πληροφόρησης μαθητών» και μετά συμφωνήστε με τους όρους υπηρεσίας Claris.
Πρέπει να συμφωνήσετε με τους όρους υπηρεσίας Claris μόνο μία φορά.
Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε την ενοποίηση Claris Connect για τον συγχρονισμό δεδομένων, η επωνυμία οργανισμού, το αναγνωριστικό οργανισμού και η διεύθυνση οργανισμού κοινοποιούνται στην Claris.
Επιλέξτε το SIS σας.
Μερικά SIS (για παράδειγμα, PowerSchool) απαιτούν να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε μια προσθήκη για να είναι δυνατόν να συνεχίσετε. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται στην οθόνη και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».
Εισαγάγετε οποιεσδήποτε απαιτούμενες πληροφορίες και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».
Στη σελίδα «Sync Assist», πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα:
Για διαμόρφωση των ρυθμίσεων «Συχνότητα συγχρονισμού», επιλέξτε «Συνέχεια» και μεταβείτε στο βήμα 11.
Για διαμόρφωση των επιλογών «Διόρθωση δεδομένων» και «Φιλτράρισμα δεδομένων», επιλέξτε «Συνέχεια» και μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
Στη σελίδα «Διόρθωση δεδομένων», απενεργοποιήστε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
Αποφυγή διπλότυπων λογαριασμών: Αποτρέπει τη δημιουργία επιπρόσθετων καταγραφών αν τα εισερχόμενα δεδομένα SIS ταιριάζουν με υπάρχοντα δεδομένα βάσει του ονόματα, επωνύμου και διεύθυνσης email.
Διόρθωση σφαλμάτων: Αυτή αφαιρεί:
Οποιαδήποτε αναγνωριστικά εκπαιδευτή από το αρχείο classes.csv αν δεν ταιριάζουν με κανένα αναγνωριστικό ατόμου στο αρχείο staff.csv
Καταγραφές στο αρχείο rosters.csv που έχουν αναγνωριστικά τάξης που δεν ταιριάζουν με κανένα αναγνωριστικό τάξης στο αρχείο classes.csv
Καταγραφές στο αρχείο rosters.csv που έχουν αναγνωριστικά μαθητών που δεν ταιριάζουν με κανένα αναγνωριστικό ατόμου στο αρχείο students.csv
Επιλέξτε «Συνέχεια».
Στη σελίδα «Φιλτράρισμα δεδομένων», επιλέξτε αυτά που θέλετε να συμπεριλαμβάνονται στον συγχρονισμό:
Σχολεία
Εκπαιδευτές, μαθητές, τάξεις, μαθήματα και τοποθεσίες
Επιλέξτε «Συνέχεια».
Στη σελίδα «Συχνότητα συγχρονισμού», επιλέξτε τη συχνότητα, την ώρα της ημέρας και τη ζώνη ώρας του συγχρονισμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Αποθήκευση και συνέχεια».
Μπορείτε να προβάλετε την πρόοδο ή να κλείσετε το παράθυρο.
Αν ο συγχρονισμός ολοκληρωθεί με επιτυχία χωρίς ζητήματα, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο και να συνεχίσετε με τον βοηθό SIS/SFTP.
Επιλέξτε «Εξέταση δεδομένων [όνομα SIS]» για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που προστίθενται είναι σωστά και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».
Επιλέξτε «Προεπισκόπηση λογαριασμών και τάξεων» για να προβάλετε τους λογαριασμούς και τις τάξεις που δημιουργούνται και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Δημιουργία λογαριασμών και τάξεων».
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, επιλέξτε «Κλείσιμο».
Αν απαιτείται, πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:
Για λήψη μιας σύνοψης των δεδομένων που διορθώθηκαν κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού, επιλέξτε «Σύνοψη διόρθωσης».
Για λήψη των αρχείων .csv που προέκυψαν και τροποποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού, επιλέξτε «Τροποποιημένα CSV».
Εκτέλεση χειροκίνητου συγχρονισμού
Σε μερικές περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να πραγματοποιήσετε συγχρονισμό χειροκίνητα. Για παράδειγμα, μπορεί να είχατε αρχικά σφάλματα συγχρονισμού και να θέλετε να εκτελέσετε χειροκίνητο συγχρονισμό για να επιβεβαιώσετε ότι διορθώσατε τα σφάλματα.
Στο Apple School Manager
, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.
Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις»
και έπειτα επιλέξτε Διαχειριζόμενα Apple ID
.
Επιλέξτε το κουμπί «Περισσότερα» δίπλα στο SIS ή στο CSV OneRoster σας και μετά επιλέξτε «Συγχρονισμός τώρα».
Προβολή και επεξεργασία πληροφοριών SIS και ρυθμίσεων συγχρονισμού
Στο Apple School Manager
, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.
Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις»
και έπειτα επιλέξτε Διαχειριζόμενα Apple ID
.
Επιλέξτε το κουμπί «Περισσότερα» δίπλα στο SIS σας και μετά πραγματοποιήστε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
Για επεξεργασία της διεύθυνσης URL ρίζας API, του αναγνωριστικού πελάτη και του μυστικού πελάτη για το SIS στο οποίο έχετε ενσωματωθεί, επιλέξτε «Ρυθμίσεις συγχρονισμού».
Για επεξεργασία ρυθμίσεων συγχρονισμού, όπως οι επιλογές διόρθωσης, φιλτραρίσματος και συχνότητας συγχρονισμού, επιλέξτε «Συνέχεια».
Σημαντικό: Για να ισχύσουν οι αλλαγές, πρέπει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία συγχρονισμού.
Προβολή ιστορικού συγχρονισμού
Στο Apple School Manager
, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.
Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις»
και έπειτα επιλέξτε Διαχειριζόμενα Apple ID
.
Επιλέξτε το κουμπί «Περισσότερα» δίπλα στο SIS ή στο αρχείο .csv σας και μετά επιλέξτε «Συγχρονισμός ιστορικού».