Ausfüllen und Unterschreiben eines PDF-Formulars in der Vorschau auf dem Mac

1. Öffne in der App „Vorschau“ auf dem Mac das PDF-Formular.

2. Klicke auf die Taste „Werkzeugleiste zum Ausfüllen von Formularen einblenden“ .

3. Klicke auf ein Feld im Formular und gib deinen Text ein.

Nach dem Sichern des Formulars („Ablage“ > „Exportieren“) kannst du es schließen und später erneut öffnen und weiter ausfüllen.

Zum Signieren von PDF-Dateien kannst du deine Unterschrift mit dem Trackpad, der eingebauten Kamera des Mac oder dem iPhone oder iPad erfassen.

1. Klicke in der App „Vorschau“ auf deinem Mac auf die Taste „Werkzeugleiste einblenden“ (wenn die Werkzeugleiste „Markieren“ nicht angezeigt wird) und klicke anschließend auf die Taste „Unterschreiben“ .

2. Klicke auf „Unterschrift erstellen“ (sofern sichtbar) und befolge die angezeigten Anleitungen.

   • Unterschrift mit dem Trackpad erstellen: Klicke auf „Trackpad“ und nach entsprechender Aufforderung auf den Text. Unterschreibe mit dem Finger auf dem Trackpad, drücke eine beliebige Taste und klicke anschließend auf „Fertig“. Wenn das Ergebnis nicht deinen Vorstellungen entspricht, klicke auf „Löschen“ und versuche es erneut.

     Wenn dein Mac über ein Force Touch-Trackpad verfügt, kannst du mit deinem Finger fester drücken, um in einer stärkeren, dunkleren Linie zu unterschreiben.

   • Unterschrift mit der eingebauten Kamera erstellen: Klicke auf „Kamera“. Halte deine Unterschrift (auf weißem Papier) vor die Kamera, sodass sie auf der gleichen Höhe ist wie die blaue Linie auf dem Bildschirm. Wenn die Unterschrift im Fenster erscheint, klicke auf „Fertig“. Wenn das Ergebnis nicht deinen Vorstellungen entspricht, klicke auf „Löschen“ und versuche es erneut.

   • Unterschrift mit dem iPhone oder iPad erstellen: Klicke auf „Gerät auswählen“ und wähle das gewünschte Gerät aus (sofern mehrere Geräte verfügbar sind). Verwende deinen Finger oder den Apple Pencil (auf einem iPad), um auf dem Gerät deine Unterschrift zu erfassen; tippe danach auf „Fertig“. Wenn du die Ergebnisse nicht magst, tippe auf „Löschen“ und versuche es noch einmal.

   Wenn du VoiceOver, das integrierte Bildschirmleseprogramm auf dem Mac, verwendest, kannst du eine Beschreibung zu einer Signatur hinzufügen, wenn du diese erstellst. Dies ist besonders nützlich, wenn du mehrere Signaturen erstellst und zwischen diesen unterscheiden musst, um sicherzustellen, dass du tatsächlich die beabsichtigte Signatur verwendest. Klicke auf das Einblendmenü „Beschreibung“ und wähle eine Beschreibung aus, etwa Initialen, oder wähle „Eigene“, um deine eigene Beschreibung zu erstellen, bevor du auf „Fertig“ klickst oder tippst.

3. Klicke auf die Taste „Unterschreiben“ und dann auf die Unterschrift, um dieser zu deiner PDF-Datei hinzuzufügen. (Wenn du VoiceOver verwendet hast, um Beschreibungen zu deinen Signaturen hinzuzufügen, liest VoiceOver die Beschreibungen vor, während du in der Signaturliste navigierst.)

   Wähle die Unterschrift aus, die du verwenden möchtest, und bewege diese an die gewünschte Stelle. Verwende anschließend die Aktivpunkte, um die Größe anzupassen.

Wenn du iCloud Drive verwendest, sind deine Signaturen auch auf deinen anderen Mac-Computern verfügbar, auf denen iCloud Drive aktiviert ist.

1. Klicke in der App „Vorschau“ auf deinem Mac auf die Taste „Werkzeugleiste einblenden“ (wenn die Werkzeugleiste nicht angezeigt wird).

2. Klicke auf die Taste „Unterschreiben“ , positioniere den Zeiger über der Unterschrift und klicke rechts auf das „X“.

Die Unterschrift wird aus allen Apps gelöscht, die „Markieren“ auf dem Mac verwenden. Wenn iCloud Drive aktiviert ist, wird die Unterschrift auch von deinen anderen Mac-Computern, die iCloud Drive verwenden, gelöscht.