Passwortschutz für ein Pages-Dokument auf dem Mac
Du kannst einem Dokument ein Passwort zuordnen, sodass nur Personen, denen das Passwort bekannt ist, das Dokument öffnen können. Passwörter dürfen eine (nahezu) beliebige Kombination aus Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen enthalten.
Ein Dokument kann nur mit einem Passwort versehen werden. Wenn du ein vorhandenes Passwort änderst, während du ein Dokument mit anderen teilst, ersetzt das neue Passwort das Original. Wenn du nach dem Teilen eines Dokuments ein Passwort hinzufügst, denke daran, es anderen Personen mitzuteilen.
Wichtig: Es ist nicht möglich, ein vergessenes Passwort wiederherzustellen. Stelle sicher, dass du ein Passwort wählst, dass du nicht vergessen wirst, oder notiere es an einem sicheren Ort.
Wenn du einen Computer mit Touch ID, der Funktion für die Erkennung von Fingerabdrücken, hast, kannst du deine passwortgeschützten Dokumente einfach mit deinem Fingerabdruck öffnen.
Passwort zum Öffnen eines Dokuments anfordern
Wähle „Ablage“ > „Passwort festlegen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich oben auf dem Bildschirm). Gib die erforderlichen Informationen ein und klicke auf „Passwort festlegen“.
Wenn dein Computer nicht für Touch ID eingerichtet ist, wird „Passwort in meinem Schlüsselbund sichern“ angezeigt. Markiere zum Hinzufügen des Passworts zu deinem Schlüsselbund dieses Feld, um das Passwort nicht jedes Mal erneut eingeben zu müssen.
Ist dein Computer für Touch ID eingerichtet, wird „Mit Touch ID öffnen“ angezeigt. Wähle dieses Feld aus, um Touch ID für das Dokument zu aktivieren.
Hinweis: Durch das Hinzufügen eines Passworts zu einem Dokument wird die Datei verschlüsselt.
Passwort ändern oder entfernen
Führe bei geöffnetem Dokument einen der folgenden Schritte aus:
Passwort ändern: Wähle „Ablage“ > „Passwort ändern“ (das Menü „Ablage“ befindet sich oben auf dem Bildschirm). Gib die erforderlichen Informationen ein und klicke anschließend auf „Passwort ändern“.
Ein Dokument kann nur ein Passwort besitzen. Wenn du also das Passwort beim Teilen des Dokuments änderst, ist dieses das einzige Passwort des Dokuments.
Passwort entfernen: Wähle „Ablage“ > „Passwort ändern“. Gib das alte Passwort ein und klicke dann auf „Passwort entfernen“.
Personen, die du zur Zusammenarbeit an einem Dokument einlädst und die die Berechtigung zum Bearbeiten haben, können ein Passwort hinzufügen und ein vorhandenes Passwort ändern oder löschen.
Touch ID zum Öffnen passwortgeschützter Dokumente einrichten
Damit du Touch ID zum Öffnen passwortgeschützter Dokumente verwenden kannst, musst du es auf deinem Computer einrichten.
Führe die beiden folgenden Schritte aus, um Touch ID einzurichten:
macOS Ventura 13 (oder neuer): Wähle Menü „Apple“
> „Systemeinstellungen“ und klicke auf „Touch ID & Passwort, Klicke dann auf „Fingerabdruck hinzufügen“ und befolge die angezeigten Anleitungen.macOS 12 (oder früher): Wähle Menü „Apple“ >
„Systemeinstellungen“ und klicke auf „Touch ID“. Klicke dann auf „Fingerabdruck hinzufügen“ und befolge die angezeigten Anleitungen.Hinweis: Wird Touch ID nicht angezeigt, ist diese Funktion auf deinem Mac nicht verfügbar.
Touch ID für Pages einrichten: Wähle „Pages“ > „Einstellungen“ (das Menü „Pages“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) und dann das Feld für „Touch ID verwenden“.
Passwortgeschütztes Dokument mit Touch ID öffnen
Doppelklicke auf das Dokument und lege dann deinen Finger auf Touch ID.
Wenn du ein Dokument mit einem Passwort schützt oder ein vorhandenes Passwort änderst, gilt dieses Passwort nur für diese Version des Dokuments sowie für nachfolgende Versionen.
Um zu verhindern, dass andere eine nicht geschützte Version des Dokuments oder eine Version mit einem älteren Passwort wiederherstellen, beende die Freigabe des Dokuments, füge ein Passwort hinzu und teile das Dokument dann erneut.