Numbers – Benutzerhandbuch für Mac
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Einführung zu Kategorien in Numbers auf dem Mac
Du kannst eine Tabelle in Kategorien organisieren, um deine Daten auf völlig neue Weise zu sehen. Wenn du z. B eine Tabellenkalkulation verwendest, um den T-Shirt-Verkauf deines Unternehmens zu verfolgen, kannst du deine Daten nach Verkaufsdatum, Verkäufer, Menge, Farbe und mehr organisieren. Du kannst Kategorien durch Auswählen bestimmter Zeilen erstellen. Alternativ kann Numbers deine Daten automatisch nach den Werten in einer oder mehreren von dir ausgewählten Spalten (als Quellenspalten bezeichnet) organisieren.
Wenn du eine Kategorie erstellst, werden alle Zeilen mit einem gemeinsamen Wert in der Quellenspalte als Gruppen behandelt. Wenn du beispielsweise eine Tabelle hast, die den Verkauf von T-Shirts verfolgt und die Daten basierend auf dem Verkaufsdatum kategorisiert, könnte es eine Gruppe für jeden Monat geben, den die Daten abdecken. Alle Zeilen in einer Gruppe würden die in diesem Monat verkauften T-Shirts repräsentieren.
Du kannst die Informationen in einer kategorisierten Tabelle mit einer Zusammenfassungszeile zusammenfassen. Hierbei handelt es sich um eine spezielle Zeile über jeder Gruppe (dort erscheint der Gruppenname). Wenn du auf eine Zelle in einer Zusammenfassungszeile klickst, kannst du integrierte Funktionen wie Zwischensumme, Anzahl, Durchschnitt usw. hinzufügen.
Eine Tabelle kann eine Hauptkategorie und bis zu vier Unterkategorien enthalten, um eine Hierarchie für deine Daten zu erstellen. Du kannst Kategorien vorübergehend deaktivieren, um die Originaltabelle anzuzeigen oder um Quellenspalten auszublenden, während die Kategorisierung beibehalten wird.
Du kannst auch neue Gruppen zu einer Kategorie hinzufügen, Gruppen neu anordnen und mehr. Wenn du weitere Möglichkeiten zum Organisieren und Zusammenfassen deiner Daten nutzen möchtest, kannst du aus mehreren Datensätzen eine Pivot-Tabelle erstellen. Klicke auf die Links unten, um weitere Informationen zu erhalten.