Ändern der Einstellungen einer geteilten Tabellenkalkulation in Numbers auf dem Mac
Wenn du der Eigentümer einer Tabellenkalkulation bist, die mit anderen Personen geteilt wird, kannst du jederzeit die zugehörigen Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen ändern.
Wenn für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation die Option „Nur eingeladene Personen“ ausgewählt wurde, kannst du für jede Person eine andere Berechtigung festlegen.
Zugriff und Berechtigung anzeigen
Klicke auf
in der Symbolleiste.Die Teilnehmerliste wird angezeigt. Teilnehmer können die Tabellenkalkulation bearbeiten, es sei denn, unter ihrem Namen wird „Nur lesen“ angezeigt.
Wenn du der Eigentümer bist, wird unter „Freigabeoptionen“ eine Zusammenfassung der Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen angezeigt. Klicke auf „Freigabeoptionen“, um die Details zu sehen.
Um die Berechtigung für eine Einzelperson anzuzeigen, bewege den Zeiger in der Teilnehmerliste über den Namen und klicke auf die drei Punkte, die rechts davon eingeblendet werden.
Zugriff für alle ändern
Als Eigentümer der Tabellenkalkulation kannst du den Zugriff jederzeit ändern. Davon ist allerdings jeder betroffen, mit dem du den Link geteilt hast. Das Ändern der Einstellung wirkt sich wie folgt aus:
Von „Nur eingeladene Personen“ in „Jeder mit dem Link“: Personen, die du ursprünglich eingeladen hast, sowie alle Personen, die den Link haben, können die Tabellenkalkulation weiterhin öffnen. Sie müssen sich nicht mit der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer anmelden, die du zum Senden des Links verwendet hast.
Von „Jeder mit dem Link“ in „Nur eingeladene Personen“: Der Originallink funktioniert nicht mehr für jeden. Nur Personen, die von dir eingeladen wurden und die mit ihrer Apple-ID angemeldet sind, können auf die Tabellenkalkulation zugreifen.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigte Benutzer“ und wähle eine Einstellung aus.
Jede Person, die die Tabellenkalkulation geöffnet hat, wenn du die Einstellung änderst, sieht einen entsprechenden Warnhinweis. Wenn deine Änderung bewirkt, dass eine Person den Zugriff auf die Tabellenkalkulation verliert, wird diese sofort geschlossen. Andernfalls wird die neue Einstellung wirksam, sobald die Person den Warnhinweis schließt.
Berechtigung für alle ändern
Wenn du Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation bist und für den Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt hast, kannst du die Berechtigungen aller Personen schnell ändern.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Klicke auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und nimm die gewünschte Änderung vor.
Jede Person, die die Tabellenkalkulation geöffnet hat, wenn du die Berechtigungen änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neuen Einstellungen werden wirksam, sobald die Personen den Warnhinweis schließen.
Berechtigung für einen Teilnehmer ändern oder dessen Zugriff entfernen
Wenn du Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation bist und für den Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt hast, kannst du die Berechtigung einer einzelnen Person ändern, ohne dass sich dies auf die Berechtigungen der anderen Personen auswirkt. Du kannst der Person auch den Zugriff auf die Tabellenkalkulation entziehen.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Bewege den Zeiger über den Namen der Person, klicke auf die eingeblendeten drei Punkte und dann auf eine Option.
Jede Person, die die Tabellenkalkulation geöffnet hat, wenn du ihre Berechtigung änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neue Einstellung wird wirksam, wenn der Warnhinweis ausgeblendet wird.
Wenn du „Zugriff entfernen“ auswählst, wird die Person aufgefordert, die Tabellenkalkulation zu schließen. Außerdem wird die Tabellenkalkulation aus ihrem iCloud Drive entfernt. Die Änderungen, die diese Person an der Tabellenkalkulation vorgenommen hat, bleiben erhalten.