Daten in einer Tabelle in Numbers für iCloud filtern
Du kannst die Daten in einer Tabelle filtern, damit nur die gewünschten Daten angezeigt werden. Beispiel: Wenn du eine Tabelle mit monatlichen Ratenzahlungen für einen Kredit mit unterschiedlichen Zinssätzen anzeigst, kannst du die Tabelle filtern, um nur die Tilgungsraten anzuzeigen, die du aufbringen kannst.
Du filterst die Daten, indem du Regeln erstellst, die festlegen, welche Zeilen in einer Tabelle sichtbar sind. Zeilen, die mit der Regel übereinstimmen, werden eingeblendet. Zeilen, die nicht übereinstimmen, werden ausgeblendet. Du kannst schnell Zeilen herausfiltern, die mit einem bestimmten Wert in einer Spalte übereinstimmen, indem du einen Schnellfilter verwendest. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Regeln, die auf dem Inhalt der Spalte basieren. Du kannst auch komplexere Filter mit einer oder mehreren Regeln erstellen, die Daten mithilfe von Ausdrücken auswerten, beispielsweise, wenn eine Zahl „größer als“ ein bestimmter Wert ist oder wenn der Text ein bestimmtes Wort „enthält“.
Schnellfilter verwenden
Mit Schnellfiltern kannst du Zeilen, die in einer Spalte einen bestimmten Wert enthalten, schnell ein- oder ausblenden. Wenn du die Funktion „Schnellfilter“ in einer Pivot-Tabelle anwendest, kannst du auch Gruppen in den Spalten- und Zeilenfeldern ausblenden (und einblenden).
Klicke auf eine beliebige Stelle in einer Tabelle, damit die Zeilennummern und Spaltenbuchstaben angezeigt werden.
Bewege den Zeiger über die Spalte, die du filtern möchtest, klicke auf den Pfeil, der erscheint, und wähle dann „Schnellfilter“ aus.
Wenn du Schnellfilter auf eine Pivot-Tabelle anwenden möchtest, wählst du eine Titelzelle, eine Titelzeile oder eine Titelspalte aus.
Aktiviere das Markierungsfeld für die Daten, die du anzeigen möchtest, oder deaktiviere das Markierungsfeld für die Daten, die du ausblenden möchtest.
Tipp: Wenn du mit einer großen Menge an Daten arbeitest und nur die Elemente sehen möchtest, die aktuell in der Liste ausgewählt sind, klicke auf „Auswahl anzeigen“.
Klicke anschließend auf „Anwenden“.
Zeilen, die mit den ausgewählten Regeln übereinstimmen, bleiben sichtbar, während Zeilen, die nicht übereinstimmen, ausgeblendet werden.
Um alle Filter für die aktuelle Spalte zu sehen, klicke auf „Alle Filter einblenden“.
Um das Einblendfenster „Schnellfilter“ zu schließen, klicke auf eine beliebige Stelle im Blatt.
Filterregel erstellen
Du kannst einen Filter mit einer oder mehreren Regeln erstellen, die Zahlen, Text, Datumsangaben und andere Datentypen in einer Spalte auswerten. Sobald du einen Filter erstellst, wird er auf die Tabelle angewendet. Du kannst allerdings auswählen, ob Zeilen angezeigt werden sollen, die entweder allen Filtern oder einem beliebigen Filter entsprechen. Wenn du eine Filterregel für eine Pivot-Tabelle erstellst, kannst du auch Regeln auf der Basis von Feldern erstellen.
Hinweis: Du kannst die Regeln nicht auf eine Tabelle mit Zellen anwenden, die über eine oder mehrere Zeilen verbunden sind. Du kannst auch keine Zellen in einer gefilterten Tabelle verbinden.
Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Organisieren“
und klicke anschließend oben in der rechten Seitenleiste auf „Filter“.Klicke auf „Filter hinzufügen“ und wähle anschließend die Spalte aus, nach der du filtern möchtest.
Es erscheint eine leere Filterregel für die ausgewählte Spalte.
Wähle den Filtertyp aus dem ersten Einblendmenü „Filterregel“ aus (z. B. „Zahlen“). Wähle anschließend eine Regel (z. B. „größer als“) aus dem zweiten Einblendmenü aus. Gib gegebenenfalls einen Wert für deine Regel ein.
Wenn du z. B. einen Zahlenfilter mit „größer als“ als Regel ausgewählt hast, gib die Zahl ein, die kleiner als oder gleich den Eingaben sein soll.
Drücke die Eingabetaste.
Die Tabelle wird gefiltert, um nur die Zeilen anzuzeigen, deren Werte in den ausgewählten Spalten der Regel entsprechen. Wenn die angezeigten Ergebnisse nicht deinen Erwartungen entsprechen, vergewissere dich, dass jede Tabellenzelle ihrem Datentyp entsprechend formatiert ist (z. B. sollten als Text formatierte Zellen Text beinhalten).
Wenn du eine weitere Regel für dieselbe Spalte hinzufügen möchtest, klicke auf „Regel hinzufügen“ und triff deine Auswahl.
Du kannst mehrere Regeln für eine individuelle Spalte festlegen, etwa „Zeilen anzeigen, die in Spalte C ‚ja‘ oder ‚vielleicht‘ enthalten“.
Wenn du eine Regel für eine andere Spalte hinzufügen möchtest, klicke auf „Filter hinzufügen“ und wiederhole die oben angegebenen Schritte.
Wähle aus dem Einblendmenü unter „Filter“ (oben in der Seitenleiste) die Option „Beliebigem Filter entsprechen“ oder „Allen Filter entsprechen“ aus.
Wenn du beispielsweise „Beliebigem Filter entsprechen“ auswählst, dann muss jede Zeile in dieser Spalte nur einem Filter entsprechen, um in der Tabelle sichtbar zu bleiben.
Hinweis: Wenn du deine Tabelle mit den Filterregeln „über dem Mittelwert“, „unter dem Mittelwert“, „bei den oberen“ oder „bei den unteren“ filterst, kannst du der Tabelle keine neuen Zeilen hinzufügen, während sie gefiltert wird. Deaktiviere die Filter vorübergehend (deaktiviere das Markierungsfeld „Filter“ in der Seitenleiste), um neue Zeilen hinzuzufügen. Aktiviere die Filter erneut, wenn du mit dem Hinzufügen neuer Zeilen fertig bist.
Filter deaktivieren oder löschen
Du kannst alle Filter für eine Tabelle deaktivieren (ohne sie zu löschen) oder ausgewählte Filter löschen.
Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Organisieren“
und klicke anschließend oben in der rechten Seitenleiste auf „Filter“.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Alle Filter deaktivieren: Deaktiviere das Markierungsfeld „Filter“. Aktiviere das Markierungsfeld erneut, um die Filter erneut zu aktivieren.
Filter löschen: Klicke rechts neben dem Filter auf das Papierkorbsymbol.